为进一步加强和审批档案整理规范基础档案管理，确保职工人事档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地服务企业经营管理等工作。今年以来，秀屿港口公司人力资源部多措并举，积极开展年度档案整理工作。
审批档案整理规范
秀屿港口是莆田老港口，职工人员结构较为复杂、人事档案时间跨度长、历史遗留问题多，目前有关档案资料涉及300多位不同类别、不同性质的人员，档案整理规范存在较大难度。人力资源部统筹谋划、精心安排，在人手短缺、工作任务繁重的情况下,克服各种困难，制定了详细的工作方案,确保工作有条不紊地开展。
一是高度重视、专人负责。把档案整理工作列入本部门年度工作重点，明确具体责任人，分工合作，做到组织到位、落实到位，确保扎实有效地开展；
二是规范整理、科学归档。严格按照相关文件要求和标准，结合实际，本着科学分类的原则，认真进行了分类、排列、编号、编目、装订等，确保档案整理高标准、高质量，同时对遗漏的档案资料内容能补充的尽量设法收集补充,并多轮次甄别，规范陈列、方便查找。
此次档案整理，不仅顺利完成了上年度所有人员年度考核等档案资料的归档工作，也将部分尘封多年的陈旧档案进行了较为系统的整理、补充和审核校对，使一些历史遗留的问题得到了有效解决，同时有效提高了档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了秀屿港口档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。
