2021年以来,中博奥从管理职责分工、建档归档流程、监督管理三个方面,完成了规范宝盈长盛体育资质办理工作。截至2021年2月,共整理完成电力企业资质档案3732家。其中,承装(修、试)类共梳理上架企业档案2600家,电力业务类共梳理上架企业档案1132家,圆满完成电力企业资质档案整理工作,确保问题整改真抓实效、清仓见底。
宝盈长盛体育资质办理
中博奥完善制度、设置流程、规范整理、信息建设等方面多维度、全方位制定措施,逐项抓好落实:
一是完善规章制度,使档案管理标准化、规范化
研究制定相关办法规定,明确工作流程及档案整理标准,对承装(修、试)及电力业务企业资质档案进行标准化、规范化管理。
二是建立工作流程,使档案管理流畅化、直观化
分别设置相应区域,责任落实到位,明确接收、整理、归档、入柜操作流程,实现人员、材料、位置的无缝衔接。
三是分类归纳整理,使档案管理高效化、持续化
通过调整档案室布局、增加档案柜数量并进行统一编码方式完善硬件设施,按照承装(修、试)电力设施许可证申请条件,将提交的材料设置目录索引,分类别、按顺序、依年份,将全部材料装订成册装入统一档案盒放置于档案柜。
四是建立电子信息,使档案管理数字化、现代化
所有企业纸质材料按照规范化、电子化、数据化整理完备后,从官网、平台、档案任一环节查询,均可实现相关环节的快速链接。
下一步
山东办将巩固工作成效,把档案管理工作纳入常态化管理持续推进,形成多角度、全方位档案管理模式,进一步提高资质许可管理水平。