《机关档案管理规定》要求，“机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发”。兰台宝盈长盛体育简介明确了机关档案管理的基本原则、基本要求和基本目标。
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一、基本原则
机关档案管理的基本原则是集中、统一管理。这项原则源自《机关档案工作条例》的集中统一原则，但在表述上更加清晰明确，即：一要集中管理，二要统一管理。
所谓集中管理，是指对属于国家规定的应当归档的文件材料，必须按照规定向本单位档案机构进行移交，进行集中保存和管理，以达到集约管理、节省成本的目的。在实践中，确实存在档案实体在一定时期内分散管理的现象，比如会计档案、科技档案等需要按照国家规定、工作进度及利用需求等，在相应部门留存一定时间，但这与集中管理原则并不矛盾。所以，集中管理不是无规则、机械的集中，而是在满足国家规定及工作实际需要的前提下进行的集中。从实现档案管理的目的来说，强调集中管理，除了物理集中外，还应强调管理责任的转移和管理权的集中，更应关注信息的集中。
所谓统一管理，是指机关档案管理应当统一归口，由机关档案部门制定统一的档案管理原则、方法和要求，对各个门类档案的收集对象、整理方法、保管保护、归属流向等重要内容进行约束规范，避免各行其是。
二、基本要求
机关档案管理的基本要求是维护档案的真实、完整、可用和安全，即通常所称的“四性”。将“四性”确定为机关档案管理的基本要求，一是由于机关档案中电子档案的比重越来越大，因而在档案管理要求上需要认真考虑电子档案管理需求；二是“四性”与完整、准确、系统、安全等传统档案管理要求在本质上是一致的，而且“四性”对于传统载体档案管理来说同样具有启发和借鉴意义。
1.真实
“真实”强调档案的形成应当遵循相关的管理办法和流程，并且全过程都在受控的环境中进行，档案内容、版面结构和形成背景未被篡改。比如，无论纸质公文、电子公文都需要按照公文办理规定的程序、要求完成并归档。
2.完整
“完整”强调档案应当齐全完整，档案门类、卷（件）构成、文件构成要素等各个层面都要保证齐全。比如，件内文件正本、发文稿纸、定稿等要齐全，正本的正文、附件都要齐全等。
3.可用
“可用”强调的是文件能够被定位查找、检索、呈现或理解。所以，要按照规范进行组件或立卷，保持文件之间联系，进行必要的著录，编制检索工具，并采用适当的文档格式等。
4.安全
“安全”强调要为档案提供安全可信赖的环境，保证档案实体安全和信息安全。
三、基本目标
机关档案管理的基本目标是便于检索、利用和开发。这一目标提出了两个要求。
1.机关档案管理要便于检索，要以方便检索为导向。档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，是开展档案利用服务的必要条件，是开发信息资源的重要手段。要在档案管理中贯彻“简化整理、深化检索”理念，积极开展机关档案信息化建设，为检索提供便利。
2.机关档案管理要便于利用和开发。档案的利用和开发是档案管理工作永恒的主题，是实现档案自身价值的根本途径，也是档案事业发展的客观需要。只有通过利用和开发，把原始的、分散的、芜杂的档案材料通过分析、整理、归纳、加工，从中提炼出真正对工作有用的内容，才能真正发挥档案的凭证、参考、研究等方面的作用，才能真正把“静态档案”变成“动态信息”，机关档案管理的意义才能充分体现出来。
