招标投标档案资料是记录招标投标活动全部操作过程的真实记载，招投标文件档案整理也是招标投标管理工作中不可缺少的重要组成部分。为扎实做好此项工作，中心坚持以“依法建档、严格管理、标准化操作、优质服务”为准则，认真做好档案管理工作。
招投标文件档案整理
一、强化电子化管理。依托“政采云”交易系统一键归档功能,推进全市公共资源交易档案电子化管理。投入电子档案刻录系统，对开评标影像资料自动刻录，实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计等全流程交易档案业务电子化管理。
二、强化制度管理。制定《乌海市公共资源交易中心项目档案管理制度（试行）》，“谁形成、谁负责”的原则，全面规范档案的收集、整理、移交和归档四个工作环节，并建立健全档案保管制度，严格履行档案借阅手续，加强档案安全工作的落实，确保档案安全万无一失。
三、强化落实主体责任。根据相关法律法规规定，业主单位、代理机构须对公共资源交易活动的相关文件妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。为帮助业主单位和代理机构的更加科学规范的整理档案，特邀请档案主管部门专业人员进行培训指导。严格督促责任主体按照档案管理相关要求和标准，按时按质按量完成。
四、强化硬件配备。随着“不见面开标+远程异地”模式的运行，中心进一步强化档案硬件设施，对所有开评标的监控系统进行全面升级，为档案资料存储提供有力保障。
五、强化业务水平。每年组织专兼职档案管理人员参加档案局举办的档案管理专业培训，有效提高档案管理人员业务水平和操作能力。
六、强化档案查询制度。完善项目档案查询借阅审批和移交保密制度。按“申请—批准—查阅(借阅)—归还”流程办理，未经批准，不得查阅(借阅)档案，做好档案查询记录，确保了档案的保密性和完整性，为各需要调档查阅的单位做好服务。
