档案数字化加工主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是要有档案数字化加工证书才能扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描 的处理—将扫描好的电子 导入档案管理软件。
档案数字化加工证书
档案数字化加工职业技能等级标准
1范围
本标准规定了档案数字化加工职业技能等级对应的工作领域、工作任务及职业技能要求。
本标准适用于档案数字化加工职业技能培训、考核与评价，相关用人单位的人员聘用、培训与考核可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 20530文献档案资料数字化工作导则
DA/T 1档案工作基本术语
DA/T 18档案著录规则
DA/T 31纸质档案数字化规范
DA/T 62录音录像档案数字化规范
DA/T 52档案数字化光盘标识规范
DA/T68.2档案服务外包工作规范第2部分档案数字化服务
3术语和定义
GB/T 20530、DA/T 1、DA/T 18、DA/T 31、DA/T 62、DA/T 52界定的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化digitization
利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2数字图像digital image
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
3.3纸质档案数字化digitization of paper-based records
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
3.4录音录像档案audio-visual records
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以记载在物理载体上的影像或声音为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
3.5录音录像档案数字化digitization of audio-visual records
对模拟录音录像档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字音频文件和视频文件，并按照录音录像档案的内在联系，建立起目录数据与数字音视频文件关联关系的处理过程。
3.6分辨率resolution
单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
3.7采集capture
经采样、量化、编码将模拟音视频信号转换为数字信号的过程。
4适用院校专业
中等职业教育：档案管理、文秘、图书信息管理、办公室文员、图书档案数字化管理专业。
高等职业教育：图书档案管理、文秘、行政管理、人力资源管理专业。
普通高等教育：档案学、图书馆学、信息资源管理、秘书学专业。
5面向职业岗位（群）
【档案数字化加工】（初级）：主要面向各级各类档案馆、图书馆，各级党政机关和企事业单位及其他社会组织的档案、图书、情报等信息管理部门，档案数字化加工服务企业等，从事纸质档案、图书、期刊、照片档案和录音录像档案等的数字化加工操作工作，根据档案数字化加工要求实现纸质档案和录音录像档案中的数字化处理。
【档案数字化加工】（中级）：主要面向各级各类档案馆、图书馆，各级党政机关和企事业单位及其他社会组织的档案、图书、情报等信息管理部门，档案数字化加工服务企业等，从事纸质档案、图书、期刊、照片档案和录音录像档案等的数字化加工质量的检查工作，保障纸张、磁带等载体档案信息的数字化加工质量。
【档案数字化加工】（高级）：主要面向各级各类档案馆、图书馆，各级党政机关和企事业单位及其他社会组织的档案、图书、情报等信息管理部门，档案数字化加工服务企业等，从事纸质档案、图书、期刊、照片档案和录音录像档案等的数字化加工及项目策划、实施组织、业务技术管理等工作，根据数字化加工政策法规、标准等要求，实现数字化加工的项目运营与管理。
6职业技能要求
6.1职业技能等级划分
档案数字化加工职业技能等级分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递进，高级别涵盖低级别职业技能要求。
【档案数字化加工】（初级）：根据档案数字化加工作业流程的操作规程要求，完成档案的数字化前处理操作、数据著录、信息采集操作、信息处理操作、数字化后处理操作等作业。
【档案数字化加工】（中级）：除达到初级职业技能要求外，根据档案数字化加工作业流程的操作规程要求，对档案的数字化前处理、目录数据库数据规则、信息采集、数字化成果验收与后处理等进行数字化加工作业实施质量检查和现场管理。
【档案数字化加工】（高级）：除达到中级职业技能要求外，根据数字化加工政策法规、标准等要求和档案数字化加工作业流程操作规程要求，对档案数字化的服务外包、工作方案、工作人员、作业现场、成果验收与移交等进行项目运营与管理。
职业技能等级要求（初级）
职业技能等级要求（中级级）
职业技能等级要求（高级）
权重表
根据本标准“6.1职业技能等级划分”中“档案数字化加工职业技能等级分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递进，高级别涵盖低级别职业技能要求”，中级档案数字化加工职业技能等级的理论知识考核和实践操作能力考核应当分别涵盖初级档案数字化加工职业技能等级的理论知识考核和实践操作能力考核的内容，中级对初级的涵盖度应当达到30%的比例；高级档案数字化加工职业技能等级的理论知识考核和实践操作能力考核应当分别涵盖中级、初级档案数字化加工职业技能等级的理论知识考核和实践操作能力考核的内容，高级对中级、初级的涵盖度应当分别达到20%的比例。
理论知识考核
