随着档案信息化、数字化工作的开展，电子档案的存储量大大增加，如何判断放心的档案数字化整理公司，长期、安全、有效地存储电子档案，成为档案部门亟待解决的问题。
放心的档案数字化整理公司
中博奥是一家为中小企业提供档案体系建设指导、档案整理、档案存储、档案数字化以及档案应用等服务的公司，开发了面向中小微企业的档案管理云平台，目前正在全国范围内建立档案库房，已经完工和在建的包括济南总部、武汉和新疆电子档案库房。
该企业想要对全国范围内的电子档案库房环境进行实时监测，为此，中博奥通过与合作，从智能化手段出发，以先进的监测设备和科学管理为平台，实时监测电子档案库房各系统，从而实现“总部-本地”同步监管。
本地监控
为提升中博奥对电子档案库房环境的本地+远程监控管理能力，采用自主研发的智能监控解决方案，包括了常规的UPS不间断电源等动力监测，还包括温湿度、漏水、烟感等环境监测，还有门禁主机、消防主机和报警主机等设备监测。
环境监测
电子档案关乎企业资源管理与事业延续，其存储设备除了受自身各项指标影响外，外部因素也非常关键，如温湿度、尘埃、光照、有害气体等，要建立—个适合电子档案保存的环境，需要对温湿度、漏水、烟感等环境进行智能监测。
智能守护企业电子档案库房环境
为确保各地的电子档案库房能够自动调控温湿度和光照度，及时处理漏水情况、粉尘颗粒浓度和烟感、红外报警，通过DIDO控制器触发数据采集，经以太网交换机接入监控主机，由监控平台软件进行实时监测和数据分析处理，一旦数据越限，第一时间对外报警，通知相关人员采取措施，从而确保电子档案库房运行环境适宜，避免损坏库房内存放电子档案的设备。
智能守护企业电子档案库房环境
设备监测
为了保障电子档案存储设备的正常运行，电子档案库房内一般都会配备UPS不间断电源、精密空调、新风机、摄像头、门禁等设备，针对这些设备采取实时监测，能有力保障电源质量、防盗报警等安全性，避免电子档案遭受伤害。
智能守护企业电子档案库房环境
通过免编程数据采集器提取UPS、蓄电池、电表等数据，将数据统一上传到搭载软件平台的工业服务器，实时监测库房内动力设备运行状态；通过门禁系统，对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，对出入人员进行有效监控管理。
本地管理
档案库房站点面积大、柜体设备多、监测区域广，采用常规的动环无法多点位、集中化管理，为提高运维管理的决策水平，需要使用智能监控平台。
智能守护企业电子档案库房环境
嵌入式监控主机软件界面结构清晰，层次分明，堪称动环界天花板。轻3D图形设计，采集到的数据能够自动生成图形，实时、直观的展现设备的监控数据和运行状态，通过界面就能够掌握库房内各设备的工作情况，方便用户比对数据，当出现告警点，监控画面会自动切换到告警点所在页面，大大减轻管理人员的监管压力。
远程监控
为了满足客户本地管理的同时实现远程综合管理的需求，通过内置软件系统，满足远程修改监控设备、参数，告警上限、下限、方式等信息，在济南总部就可进行自动化的运维服务。
智能守护企业电子档案库房环境
在远程监控的管理界面，可以清晰的看到每个分库房的环境、设备运行数据，实时掌控分库房的运行状态，同时接收故障报警，当本地没有第一时间处理故障时，能够及时督导故障处理，提升了档案数据存放安全度，实现了电子档案库房的智能化管控，让管理更高效，为业主经营业务增值。
在大数据时代，数据就是财富，数据就是档案。泰物与一同智能守护企业电子档案库房环境，助力在智慧档案建设领域迈出坚实的一步。
