为进一步加强委托石家庄市人才开发交流中心人事代理单位档案规范化管理，更好、更快的推进我中心人事代理“快办行动”，尽快为实现“一点存档、多点办理”打下坚实的工作基础。
石家庄整理档案服务公司结合我中心部分委托人事代理单位长期疏于档案管理或已经倒闭、信誉不佳托管单位，给流动人员带来的调入、调出关系和档案审核、出具证明受阻等诸多问题，造成影响营商环境的实际情况。为保障流动人员人事代理合法权益不受侵害，现就有关流动人员档案规范化托管通知如下：
石家庄整理档案服务公司
（一）认真履行权利和义务。已取得我中心人事代理单位开户证的单位，要按照双方签订的《单位委托代理人事档案合同书》的规定，认真履行乙方的职责。同时要做好本单位流动人员档案的调入、调出和审核工作，要积极协助我中心，做好本单位流动人员思想工作和档案政策宣传工作。
（二）规范档案托管范围。托管流动人员档案原则是与本单位建立劳动关系的干部职工档案。
（三）建立人事专员对接制度。委托单位要选配政治素质高、专业知识熟练的人员作为本单位人事专员对接我中心人事代理档案管理工作人员。人事专员调整，要及时通知我中心，并做好衔接工作。
（四）加强委托单位托管档案管理。从2021年10月1日起，丢失与我中心签订《单位委托代理人事档案合同书》的开户单位，取消在我中心委托单位资格，不再受理补办、延续《单位委托代理人事档案合同书》申请。未按要求年检的委托单位，自本通知下发之日起一个月内，携带《单位委托代理人事档案合同书》及开户证，到我中心人事代理部办理年度本单位托管档案核检，核检不符的，限期整改。干部职工已经离职或已调出但其本人档案仍存放在原单位代理户的，原委托单位要在2个月内，按照档案管理规定，办理调出程序，并到我中心代理部做人员减少手续。
（五）落实委托单位档案年度核检制度。取得我中心《单位委托代理人事档案合同书》的单位，原则上要在服务期限内每年与我中心代理部核实一次公司信息变更等情况，并对本单位委托档案进行年度核检。超过1年不与我中心代理部核检单位档案信息的委托单位，人才中心将暂停其委托档案业务，并限期1个月内整改，整改不落实的，我中心有权终止其委托单位档案资格，其单位所托管流动人员，在办理档案关系时，按个人委托档案办理，由此委托单位与托管流动人员所产生的一切后果，由托管单位和托管单位法人承担，我中心不负任何责任。
（六）委托单位年度档案核检所需资料。企业统一信用代码证副本原件及复印件（加盖公章）；法人身份证复印件；人事专员身份证原件；存档人员花名册（加盖公章）。
（七）本通知自下发之日起执行。我中心《单位委托代理人事档案合同书》不尽条款，以此通知为准。解释权在我中心人事代理部。
