为科学规范的管理工作档案，更好地记录和保存下环境保护工作各阶段发展历程和取得的成果，为环境保护的未来发展提供重要参考资料，赤峰市生态环境局克什克腾旗分局在办公经费紧张的情况下，积极筹措资金10余万元，历时五个多月，抽调专人，赤峰市档案整理数字化公司对1998年环保局独立办公以来近22年来的档案进行整理、归档，实现档案管理科学化、规范化、数字化。
赤峰市档案整理数字化公司
一是分类整理，科学归档。严格按照档案整理的相关要求和标准，在旗档案局专业人员的指导下，按照档案业务类别，对每一份档案材料进行认真鉴别，根据归档文件材料的保存价值和内容，分别确定保管期限及类别，并逐一进行整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。
二是电子录入，查阅便捷。在整理纸质档案的同时，充分依托现代化信息技术，将纸质材料扫描电子版，录入电子档案目录，把资料完整储存在计算机中，便于在今后档案查阅时更加迅速、准确，彻底解决纸质档案较多，查阅费时、费力，且查阅流程繁琐不方便问题。
三是建章立制，管理规范。结合档案管理实际，制定了《档案保管保护与安全保密制度》、《档案查借阅制度》及《档案管理人员岗位职责》等规章制度，并建立健全了档案收集、整理、归档长效机制，确保档案从整理、立卷、归档到借阅全过程都有章可循、有规可依。
