包头数字化档案整理公司为实现全市社区矫正对象档案管理的数字化、规范化、信息化，推进“智慧矫正”创建工作，8月17日上午，包头市司法局举办社区矫正对象档案数字化管理系统操作使用培训。培训由社区矫正管理支队工作人员授课，市局分管领导、社区矫正管理支队全体人员及各旗县区司法局社区矫正执法大队相关工作人员参加了培训。
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此次培训采取现场操作演示、同步操作学习、技术难题攻关、集中研讨交流等方式，从社区矫正对象基本信息和法律文书的录入、归档、调阅等方面入手，系统介绍了社区矫正对象档案数字化管理系统功能概况、账户管理、信息填录、案卷编号、档案调阅、查询统计、案件审核等常使用菜单的操作方法，并针对大家提出的问题进行解答，明确了档案数字化管理系统的使用管理要求。
通过此次培训，提高了社区矫正工作人员业务知识水平，增强了对社区矫正对象档案管理工作的认识，为实现我市社区矫正工作正规化、专业化、职业化、规范化建设奠定了坚实基础。
结合事业单位改革试点工作，为进一步加强事业单位登记管理规范化、标准化建设，近日，包头市事业单位登记管理局制定了《事业单位登记档案数字化工作方案》，研究部署档案数字化工作。
一是“软硬”结合。一手抓档案整理、归档、扫描等数字化软件建设，一手抓档案室、档案柜、档案盒等硬件建设，全面提升事业单位登记档案管理水平。
二是“上下”结合。探索建立档案数字化工作标准，在档案管理系统中预留接口，方便接入下级档案数字化信息，为建立全市统一的登记档案系统打好基础。
三是“内外”结合。通过办内办公系统实现登记档案数据共享，与事业单位监督管理紧密结合，及时掌握登记信息与机构编制批复情况，完善监管手段。
