佛山档案整理有限公司档案整理工作它的基本程序，档案整理工作的原则、全宗的组织以及全宗的排列与编号。档案整理是通过一系列手段将收集来的档案科学的组织，使之条理化和系统化，这是一项非常基础也必不可少的一项档案工作的环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，它可以为准确的鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。
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一、整理内容：
（一）、活动主题与方案（或活动通知）
（二）、活动过程
1、文字资料
2、资料
3、影像资料
（三）、活动结果
1、活动总结
2、获奖成果（获奖名单、奖状等）
3、其他（如新闻报道、评价反馈意见等等）
二、保存形式
1、电子文档（文字版）、电子文档（图文版）、、音像。
2、纸质打印，装订成册。
3、自己留存一份，随时报档案室存储一份，电子资料发档案室邮箱一份，发办公公共邮箱一份。
三、注意事项
1、及时整理归档，材料整理归档，才意味着活动工作结束。
2、资料下方要有简要文字说明。
3、一项活动至少要有3张佐证，6——9张为宜，大型活动不限。
4、一项主题活动整理成册，可以在不同检查中抽调使用，使用后还要归还原处。
5、一事一整理，一事一归档。
