党员档案是党员身份最重要的证明材料，是管理党员最具价值的原始记录。为有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，敦煌市从责任、内容、推进、移交四个方面着手，敦煌档案整理公司确保党员档案管理工作科学化、规范化、制度化。
01、明确档案管理责任
研究制定《敦煌市党员档案管理办法（试行)》，明确党（工）委分管领导第一责任，并配备专职管理员，建立专职管理员制度，形成党委班子牵头抓总、基层组织配合支持的齐抓共管的工作格局，为党员档案规范化建设凝聚工作合力、提供组织保障。实施党员档案“痕迹化”管理，对党员档案管理工作定期开展督查、通报整改工作，推动党员档案管理工作全面提升、全面规范。
02、梳理档案目录清单
明确党员档案管理权限，打造专用的党员档案管理室，采取防火、防盗、防潮、防尘等措施，提高档案存放标准，定期检查档案保管情况，做到专人负责、专室保管、专柜设置。按照发展党员5大环节25个步骤，统一制作党员档案归档目录清单，从每位入党申请人递交入党申请书起逐步建立完善党员档案，将档案材料进行统一编号，实行一人一档，确保党员档案与党员信息系统的有效对接，对档案材料不完整的，本着“能找则找、能补则补”的原则补充完善。
03、完善档案基本信息
结合发展党员排查整治工作，对党员档案进行一次全面清查，对现有党员档案进行立卷和归档，通过整理常规性材料，检查程序性材料，核对重点信息，并将结果与全国党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容详实一致。进一步建立完善党员档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等党员档案管理制度，做到查阅方便、借阅严控、传递正常，有效防止档案遗失或缺失，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。
04、规范档案资料转接
从强化制度建设、优化服务管理、细化工作流程等方面入手，着力做好党员组织关系转接带来的党员档案转递工作。对党员组织关系的转接不仅要了解其“从何来、去何处”，更要做到“看材料、建台账、常联系”，有效防止“隐形党员”、“口袋党员”的产生。通过建立党员档案编号归档台账、档案查阅登记台账和使用档案转接通知单，对档案移交情况实行登记备案，严格党员档案审查接收、查阅、转接等工作，对新接收的党员档案进行严格审查并登记存档，为档案查询、党员组织关系转接移交档案等工作提供遵循。
