浙江城建档案数字化公司工作人员正在整理档案。人们的档案，是在各项社会活动中直接形成具有保存价值的原始记录。而一座城市的建设档案，不仅是工程建设管理的法定环节，是一个城市规划建设管理的宝贵资料，也是这座城市建设和发展的真实记录和历史。
那些镌刻着泰城建设记忆片段的珍贵档案，又在哪里能够找寻？13日，最泰安全媒体记者来到泰安市城市建设档案馆（下称城建档案馆），翻开悠悠历史的层叠档案，走近泰安城市建设美好蓝图历史轨迹的“守护者”。
浙江城建档案数字化公司
城建档案走向数字化，查阅档案更快捷
穿过一摞摞整齐码放的城建档案卷宗，城建档案馆数字化工作小组的工作人员正在逐项核对着档案图纸和施工资料，从审核、提交、标引，到最后提交扫描，聚精会神一一完成。用他们的话说，对自己的工作要求就是“零”容错，如果有一项内容没有核准，或者放掉一个编错的内容，一个项目后面的档案内容可能都无法对应起来。
正是有这样一群默默奉献的“档案人”，整理汇编、梳理守护着城市建设档案，不停地更新归档，才真正让更多人见证了这座城市的发展。“一天差不多要比对400多幅图纸，比对施工资料上的文字就更是数不过来了。”从事城建档案工作多年的工作人员说，能把城市中的点滴记录仔细梳理归档，为历史留下宝贵资料，也是一种幸福。
“从推进城建档案信息化建设以来，档案管理尤其是查阅档案的工作得到了极大的便捷提升。”13日，城建档案馆档案管理科科长王晶告诉记者，截至目前档案扫描已经突破了50000卷，为下一步档案数字化工作打下良好基础。“在档案数字化加工前，查阅档案时，在申请人完成登记等信息后，工作人员要根据目录查询卷号，去档案库对应位置寻找，不仅查找时间长，也容易造成档案损坏，对档案保存不利。”王晶说，档案数字化加工后，面对咨询人员的需求，城建档案馆可以直接在电脑中找到相应的档案内容，直接进行打印和盖章处理。
不仅如此，档案数字化加工更是一个庞大的系统工作，让馆藏档案数字化，可以有效推动档案资源建设的现代化、信息化，实现档案资源共享、有效提高档案利用率，为社会公众查阅者提供更加高效、便捷的服务，同时也对原始纸质档案起到一定的保护作用。、
反映城市建设成就，现公开征集泰城老照片、视频等
一张张图纸，一盒盒档案见证着泰城的发展脚步。泰安市城市建设档案馆成立于1987年，现馆藏各类城建档案120000余卷。近年来，城建档案馆在认真贯彻落实建设工程档案“两书一证”制度的同时，加大依法治档、依法管档力度，并顺利完成了老档案交接回馆等工作。
“我们通过立足本职、创新实干，力争在城建档案工作上干出新业绩。”市城市建设档案馆党支部书记李卫说，作为城市建设档案的“守护者”，城建档案馆在内抓管理、外树形象，全面提升队伍素质的同时，坚持创新发展思路，稳步推进城建档案信息化建设，并制定了档案安全工作方案，把城建档案工作真正落到实处。
而泰城的建设记忆，需要大家的共同参与。在中华人民共和国成立70周年到来之际，城建档案馆筹备启动了泰安市城市建设成就展系列活动，现面向社会大众征集极具时代发展印记的泰城老照片、视频、图片等档案文件，通过新对比，展现时代变迁、城市巨变，带给市民极具冲击感的画面。
01、数字化方式与接受途径比较多
存在一定的质量问题
据了解，我国很多地区在条件允许的情况下，已经自主进行了数字化工作，或者是采用政府购买的形式，对数字化服务进行购买，通过采取以上两种方法，可以对城建档案信息安全性以及完善性提供非常重要的保证作用，防止档案信息在使用过程中出现丢失或者是破损等问题，对于数字化建设过程中所形成的电子档案，可以保证满足一定的原始性以及真实性等要求。
但是，存在部分城建档案管理部门在开展工作时采取自主建设的方式，则需要投入非常多的人力与物力，这将对城建档案经济化目标实现形成非常严重的阻碍。
当采用数字化购买的形式时，虽然最终可以达到非常高的效率，但因提供服务的公司在专业性与水平方面会存在一定的差异，这将会对档案管理工作质量带来非常严重的负面影响，很难实现对档案加工过程的合理控制。
同时，也会导致城建档案安全管理工作很难实现顺利开展。如今，随着城建数字化档案管理工作的不断推进，很多城建档案管理部门也已经陆续开始接受建设单位所移交的电子档案。因为无法对电子档案内容真实性进行准确判定，这就在一定程度上影响到城建档案管理部门对电子档案的利用效率。
02、城建档案数字化建设中
存在重图文、轻数据的现象
基于大数据时代发展背景下，目前城建档案管理部门在开展各项数字化建设工作时，也迎来更大的机遇和挑战，在根本上推动传统意义上的档案管理工作，同时促进转型升级逐步向数字化信息化建设方向靠近。
结合目前的实际情况，我国大部分城建档案管理部门逐渐对馆藏档案数字化建设工作引起高度重视，但是却没有认识到城建档案数据收集工作的重要性，而是将大量的工作都集中在纸质档案扫描与录入中。
在对档案资料进行使用时，虽然数字化档案在其中发挥着非常重要的作用，但是，这种档案具有一定的孤立性。在数字化建设过程当中，忽视对档案图像中数字的转化与分类，这就无法在根本上提升城建档案信息服务质量，同时也会导致信息利用人员无法在更快的时间内检索到自己所需要的信息。
03、档案信息具有一定的孤立性
因为长期受到传统思想观念的影响，所以，存在很多城建档案管理部门认为档案信息内容都是秘密，所以在开展档案信息化建设工作时，会对城建档案管理部门发展形成一定的阻碍，导致管理部门与外界档案馆之间发生脱节。
另外，对于档案信息的保密性有着高度重视，没有及时对部分档案信息内容进行公开与分享，这就导致档案信息孤立性问题的产生。在档案信息安全方面体现出了一定的绝对化特点，这就形成制度化的信息壁垒，导致档案信息的价值作用无法实现充分发挥，使城建档案数字化建设与现实使用之间无法实现有效连接，从而引发档案信息孤立化问题的产生。
04、档案管理人员综合素质
水平有待提升
结合目前的实际情况来看，城建部门在开展相应的档案管理工作时，大部分档案管理工作人员都能对纸质档案管理原则以及管理方法等进行全面掌握，但是，在面对数字化以及信息化的档案管理工作时，经常会产生一些抵触的思想。
一些年轻人员能够对档案数据管理以及信息系统开发等工作熟练掌握，但是，在面对档案管理理论知识以及管理原则时，还存在一定的缺陷，这也是目前档案管理工作中普遍存在的问题。目前，大部分城建档案管理部门所安排的工作人员，都是计算机操作人员，一般在上岗之前没有接受过专业的培训，所以，在面对问题时，只能由专业的技术人员进行解决，这些问题的存在将直接影响到城建档案工作的有效创新与发展。
大数据背景下城建档案信息化
建设与利用前景
05、制定档案数字化标准
提升档案数字化质量
首先，在城建档案管理工作开展之前，应该严格按照我国规范中的相关要求，对城建档案管理目标进行明确，并在基础上制定出相应的档案标准化管理制度。只有在城建档案数字化建设过程中，对实施标准进行明确，才能为档案数字化建设质量提供重要保障。另外，城建档案管理部门在一定的时间内应该开展严格的培训工作，通过学习使档案管理人员对专业知识以及管理方法等进行全面掌握，这样在自身岗位中才能正确使用数字化软件，通过这种方式不但可以提升档案数字化工作效率，并且还能为城建档案安全性提供给非常重要的保障。
06、加强城建档案数据化的建设与管理
基于大数据时代发展背景下，城建部门在开展相应的档案管理工作时，一定要将大数据作为其中的核心内容，不能只将重点放在档案数字化方面，要积极转变传统的思想观念，在根本上促进档案管理工作从数字化面向数据化的方向发生转变，保证数据化管理工作的全面实施，并且在管理工作中应该以大数据作为基本准则，从而形成大数据全文数据平台，而不是简单的将档案内容录入到系统当中。
另外，在实际的档案管理工作中，为了避免档案管理出现孤立性，需要将固定的数字化转变为灵活的大数据档案，从而在根本上实现档案的数据化管理，同时对档案资料中的内容与信息进行数字化加工，对于图像当中的文字进行准确识别与分类，只有这样才能在更大程度上提升城建档案信息服务质量。
07、实现对城建档案资料的开发与利用
首先，城建档案管理部门应该制定出完善的城建档案信息资源整合标准，针对于不同形式以及接受管道的档案信息资源，需要进行集中整理，同时将分散性的档案资料进行整合，对形式不同的档案信息，进行分类与整理，保证档案内部之间的有效连接，这样当人员需要使用档案资料时，可以为其提供完善的档案资料，有效避免档案信息孤立性的产生。另外，还应该构建出完善的信息化技术标准，严格参照统一的规划与要求，实现对信息系统整合平台的充分利用。
另外，基于信息技术水平不断提升的背景下，在开展城建档案管理工作时，还应该加强各部门之间的有效沟通与交流，严格参照相应的规则，实现档案全宗的有效连接，通过这种方式对于实现资源共享有着非常重要的意义。
08、提升档案管理人员综合素质水平
基于大数据时代发展背景下，城建档案管理工作对于人员水平提出了更高的要求，需要档案管理人员面向复合型的人才方向发展。因此，档案管理人员在上岗之前，一定要对其进行专业的培训，使档案管理人员不断提升自身的工作素养，同时对专业知识以及数字化管理方法进行全面掌握，在思想上树立出一定的保密意识与创新意识。加强档案馆之间的沟通交流工作，可以不断吸取经验，拓展工作方法，逐渐转变传统的城建档案管理模式。另外，加强档案人员培训工作，还能减少人才成本的投入，在更大程度上提升档案管理工作效益。
综上所述，基于大数据时代发展背景下，城建部门在开展档案管理工作时，一定要对数字化建设工作引起高度重视，将信息技术与数字化技术之间实现有效结合，从而使在更大程度上提升档案管理信息化水平。
