现今，已有部分企业和学校在发展过程中使用综合档案数字化公司的现代化手段对自身工作进行有效管理。然而，在信息化技术的应用过程中，仍然存在许多不足，需要社会各界不断优化。
一、数字化时代档案信息化建设现状
在新时代，信息化技术作为推动全球建设和发展的一种方式被广泛应用。社会各界顺应数字化时代的发展趋势，采用信息化手段对自身档案资源进行有效管理，利用信息化技术对档案资料进行收集、整理、分类、归纳，革新社会档案的管理方式，推动社会的现代化发展。
二、数字化时代档案管理信息化建设的意义
01、是时代发展的必然要求
由于互联网技术的发展和进步，信息化已是保障各行各业工作顺利进行的必备手段，信息化的应用同样也是我国社会各界进行综合档案管理的重要建设方向。综合档案数字化公司推动社会各界综合档案管理信息化建设，能够有效地保证社会综合档案资源的时效性，使社会的综合档案资源与时代的发展进程保持同步。
保证社会组织或团体内综合档案资源的完整性，使档案管理能够在信息化建设背景下实现信息的交流与共享，顺应信息化时代的发展趋势。
02、是社会各界进行现代化建设的重要手段
信息化时代的到来，使社会各界的现代化建设进程不断加快。社会各组织或团体在数字化时代利用信息化技术推动档案信息化管理的发展，提高了社会档案的管理效率，这是促进社会各界现代化建设的重要手段。
利用信息化手段优化社会组织或团体的档案管理工作，能够使社会各界更加快速、有效地查询综合档案信息，从而帮助社会组织或团体根据历史的发展状况，制订有效的现代化建设方案，提高社会各界综合档案管理信息化建设效率，以此提高社会各界的档案现代化管理建设水平。
03、是对社会综合档案资源有效保存的一种方法
大多数社会组织或团体在综合档案管理中，都采用纸质的方式对综合档案资源进行保存。而纸质档案资源的致命缺点就是不易保存，纸质档案在长时间的保存过程中容易被腐蚀、氧化，还容易遭到老鼠和虫子的啃食，导致纸质综合档案的内容缺失，这给社会各界的综合档案管理工作带来了极大的挑战。
三、数字化时代档案管理信息化建设的措施
01、对传统纸质综合档案内容的信息化建设
在对社会各界综合档案管理信息化的建设过程中，首先要将传统的纸质综合档案资源转化为数字化的综合档案资源，将纸质版内容“复制”到信息化系统中，并对这些资源进行整理和归纳，并且在后期收集和整理综合档案的过程中，采用电子信息化记录方式代替纸质记录方式，使综合档案资源能被人们快速、准确、有效地查询。
02、建立可行的综合档案管理信息化网站
网站是人们在互联网畅游中经常使用的信息查询工具，因此，社会各组织应该建立可行的综合档案管理信息化网站，为各组织综合档案信息的上传和查询提供一个有效的媒介，使群众能够在网站中快速、便捷、准确地查询到所需要的相关档案信息，帮助人民群众更加全面地了解社会的发展等信息，提高综合档案资源的利用价值。
03、加强基础设施建设
基础设施建设是社会各界综合档案管理建设的基础，是社会综合档案信息化网站建设的必备条件。要加强对基础设施建设，需要对计算机系统进行及时更新，为综合档案信息化网站的建设奠定基础，同时也为群众查询社会的综合档案信息提供设备支持。
04、加强对信息化技术人才的培养和聘用
社会各团体或组织在推动档案管理的信息化建设工作时，加大对信息化技术人才的培养和聘用力度非常重要。档案信息化建设工作的必备要素就是信息化技术人才，具备优秀且充足的信息化技术人才是成功建设档案信息化网络的基础。
因此，社会各组织或团体在建设过程中，应该加强对社会各团体或组织中综合档案管理人员信息化技术的培训，或者加大对专业信息化技术人才聘用，以推动社会综合档案管理工作的发展，从而组建一支具备专业知识和技能的综合性档案管理团队。
一款合格的电子档案管理软件应符合国家与地方相关要求，应以客户实际需求出发。在满足需求的基础上，做到数据可安全管控、系统界面美观、使用简单易上手、性能稳定可靠。
系统必须具备的几大功能
1、档案的收、管、存、用
档案核心业务支持案卷级、文件级档案在线、离线批量接收与处理。满足档案的流程化处理，可批量对档案数据进行调整、修改与删除。支持转分类、调整顺序号、断号查询、打印目录、导出excel、合卷、组卷、拆卷、入库上/下架、关联特殊载体。
2、电子文件管理
满足多格式文件新建/上传/更新/在线预览/打印，包括文档、图片、音视频、其他类型文件。支持在线解压文件压缩包、最近阅读文件查看、版本管理。可自由设置文件ICON；可动态管控预览、上传、转换、打印、播放。支持统一格式转换。
3、安全管控
支持三员管理，可根据不同人员设置不同的档案操作权限。可设定角色，不同的角色拥有不同的操作权限。支持电子文件预览时添加水印、日志审计、加密存储、自动备份、系统存储监控、在线用户监控。
4、档案统计
可根据不同维度（包含但不限于按全宗、按分类、按电子文件类型、按保管期限等）对档案进行统计，支持大数据可视化展示。
5、系统管理
结合自身档案管理需求，可自定义档案门类（科技档案、声像档案、文书档案、实物档案、会计档案、设备档案、基建档案、人事档案、工程档案等）；且每类档案可自定义档案目录属性以及著录界面定制。
具备记录用户访问、业务行为、档案存取、系统授权等日志信息。支持档案分类授权，满足不同人员对不同分类的管控需求；
档案管理系统特点
基于B/S架构、加密存储、文档一体化、新创国产化、满足国家标准。
因此，社会各界要将综合档案资源进行信息化管理，利用数字化手段，将纸质综合档案信息进行整理，然后上传到计算机信息系统中，并做好档案信息的备份工作，从而使社会各界的综合档案资源被完整地保存下来。
