近年来银川市档案馆大力推进档案数字化基础设施建设、档案管理应用系统平台建设和数字档案资源建设工作的顺利推进。目前银川档案数字化公司银川市档案馆已完成馆藏900万页档案的数字化加工，约140T的数字档案资源，馆藏珍贵档案已实现全文数字化，为档案储存、保管、查档利用提供了较为完善的档案信息化服务。
“银川档案数字化公司数字化后，直接通过电脑完成档案的检索、浏览、打印等流程，减少了进库房调取档案环节，更好地保护档案实体，提高了查阅速度和工作效率。”市档案局信息技术科马东升告诉记者，近年来，市档案馆积极开展档案数据异质异地备份工作，目前，银川市已与昆明市、哈尔滨市、海口市等档案馆签订异地备份协议，同时，32家区外各级档案馆已先后到银川市档案馆开展档案异地备份工作，为建设西北一流档案异地备份中心奠定了基础。
在全面完成馆藏档案数字化的基础上，疫情期间，银川档案馆还创新设置了“绿色通道”，通过电话咨询、网络预约、电子邮件委托、工作人员代查、跨馆服务等方式，为群众提供远程查档服务。2021年全年接待查档人员2015人次，调卷（件）2599卷、1950件。
“下一步，银川市档案馆将深入落实银川市‘十四五’时期档案事业发展规划，以创建国家级数字档案馆为目标，夯实档案信息化基础设施建设，加快推进档案数字化进程，提升数字档案馆服务水平，为推动档案事业高质量发展提供信息化支撑。”
银川档案数字化公司工作要点
1.数字化加工时务必要安排一个科学合理的工作流程,操作时按规定流程进行,每个环节都必须进行登记,制作并填写好作业单
审卷标注拆卷——目录录入——原文扫描——图像加工处理——数据挂接——订卷
2.要对录入人员进行操作前的培训，对有关的录入要求、规范、录入项目处理、校对等进行讲解，保证录入数据的质量。
3.录入项目设置齐全完整，符合标准，不用项目取消,以提高效率
4.扫描图像必须经过必要的加工处理
5.数据质检验收环节不可省
6.对数据库数据要进行有效的监管，定期进行数据抽查、检验、加密、备份，实行身份认证及权限控制。
7.加工好的数据要妥善管理：对脱机保存载体要进行定期检查并重新复制。
