随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业，学校，政府单位等都需要对档案进行信息化管理，增城档案数字化公司逐步适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。
因此，为加强档案管理信息化的建设,充分融入大数据时代,使档案资源在企业运营价值最大化。企业纷纷决定引入一套档案管理系统，提高企业档案管理效率,促进水处理行业的不断发展。
搭建的档案数字化管理平台，是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源共享，以获得最佳工作效率。
针对大量历史数据和现行归档文件能够批量导入平台，在平台中构建档案数据库，使各种档案信息在平台页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务，从而促进企业发展。
昨日，我区召开2016年档案工作会议暨档案学会年会，总结2015年全区档案工作，部署2016年工作。
据了解，2015年，全区各级档案部门和档案工作者围绕党委、政府的中心工作，积极服务大局，狠抓业务建设，提升工作服务水平、推进法制建设、强化队伍力量，使档案利用效果不断提升，在推进增城档案事业发展中取得了良好的成绩。
今年，我区档案工作主要将抓好四个“推进”和三个“提升”，继续促进档案工作服务大局、服务基层、服务市民。
四个“推进”包括：
一是推进档案工作为人民服务化进程。加强机关档案，重大活动、重大建设项目档案，农业农村档案，重要会议、重大事件、重要活动和本单位的主要职能活动档案等方面的档案资源建设，强化档案管理开发，创新档案利用机制，增强档案为民服务效能。
二是推进档案工作社会化体系的建设。着力开展多形式的宣教活动，丰富馆藏内容，配强组织人员队伍。
三是推进档案行政执法工作标准化建设。加强档案法制建设，加大档案行政执法力度，积极开展档案行政检查，提升档案安全保障能力。
四是推进档案业务规范化建设。进一步加强各个领域档案工作的监督指导，强化保障服务能力；推进中小学校档案建档工作，联合区教育局逐步开展贯彻落实《广州市学校档案工作规范》工作。
三个“提升”是指提升档案信息化水平、提升档案管理水平和提升档案开发利用水平。
具体将落实以下工作，
一是开展数字档案馆建设，继续完善“增城区数字档案电子文档信息资源平台项目”（一期）中的基础安全平台、综合档案资源管理系统、声像档案管理系统和电子文件离线归档子系统等应用系统的建设和维护管理，推进电子档案接收工作，指导基层档案室开展档案数字化工作，并启动机关数字档案室建设试点工作；
二是在原有制度的基础上，制订《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案安全应急预案》、《现行文件管理办法》等，实现档案管理常态化、规范化、有序化；
三是加强档案安全管理，完善档案目录数据库；
四是加快区国家档案馆新馆“增城记忆”专题展览的布展工作；五是积极协助区党史办、区志办做好挖掘增城历史工作，讲好增城故事；
六是继续推动区家庭档案建设；
七是做好档案文化产品的开发工作；八是结合“6·9”国际档案日，开展系列宣传活动。
搭建档案数字化管理平台作用？
搭建档案数字化管理平台，将企业纸质档案数字化集中存储平台化管理，实现在线检索、预览、借阅利用；充分发挥档案资源价值，解决档案收集、保存和利用问题。
