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云南涉密档案数字化公司

时间:2022-08-23 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  涉密档案数字化加工属于哪一类资质?涉密印制资质包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工,以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密印制业务。由此,涉密档案数字化加工属于涉密印制资质。云南涉密档案数字化公司拥有了相关的涉密资质,就可以更好地服务于涉密的单位,可承接的项目也扩大了很多。

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  涉密档案数字化加工乙级对公司规模有要求吗?

  经观察发现,大家对涉密档案数字化加工资质还是非常感兴趣的,那你们知道该资质一共分为几个级别吗?各级别的申报要求又是怎样的呢?其申报的过程中对企业规模是否有要求呢?下面就跟卓航信息小卓一起来了解一下吧。

  涉密档案数字化加工乙级资质申报要求:

  1.上一个会计年度净资产不少于200万元人民币。

  2.在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于20名。

  3.具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。

  4.具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所,实行封闭式管理,周边环境安全可控。

  5.具有功能完备的档案数字化加工设备。

  云南的中级人民法院综合档案室,在不断的改革创新中,全力推进规范化、智慧化、信息化管理,提高了档案利用效果,档案管理工作跃上新台阶。2005年,获“全市档案工作先进集体”;2008年,通过“五星级档案室”验收;2014年,通过《云南省省级党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位》认定;2017年、2020年,两次通过“云南省档案工作规范化管理示范单位”复查验收;2020年8月,被云南省档案局确定为全省七家数字档案室建设试点单位之一;2020年12月,档案员段淑贤同志被评为全省档案系统先进工作者。

  一是健全数据库,打造数字化名片。2017年以来,法院实施档案数字化管理改革,全市两级法院对历史档案数字化按照统一加工标准、统一管理制度、统一安全保密的“三统一”要求,完成了包括诉讼档案、文书档案、基建档案等在内的全部历史档案数字化,扫描档案卷宗109913卷147658册600余万页,于2019年7月通过了验收。

  截至2021年底,除会计档案外的各类档案全部数字化,档案数字化率达99%以上。全市两级法院新增档案同步实现数字化,卷宗档案帐物相符,统计数据真实准确,档案收进、移出台帐完备,为从根本上解决调卷难、阅卷难打下坚实基础。

  二是引入管理软件,打造智能化名片。2018年采购“诉讼档案专用电子标签档案管理系统”,开展诉讼档案电子标签粘贴和应用工作。

  截至2021年底,玉溪中院通过电子标签系统管理的诉讼档案总数达到了11万余册,通过“身份”识别管理的诉讼档案,实现了方便快捷借阅查询、追溯查询、出入库动态、档案盘点等工作,安全管理大幅提高,档案安全管理和档案智能化管理水平不断提升。

  配置升级了“文书档案管理系统”,完成室藏各种门类、不同载体档案目录、数据信息录入工作,建立了室藏档案案卷级、文件级目录数据库,实现了诉讼电子档案在院内档案信息管理系统内的在线借阅利用。

  三是立足档案利用,打造最优服务名片。落实档案服务审判、服务社会的总体目标,根据档案利用者的不同需求,最大限度地向法院干警、各单位、人民群众提供最优服务。

  特别是在2021年的政法队伍教育整顿工作中,中院档案室顺利完成了1990年至2020年期间审理的所有减刑、假释、暂予监外执行案件的统计、分类和协助查阅利用工作,为法院、检察院、公安局、监狱同步推进“违规违法办理减刑、假释、暂予监外执行专项整治”打下坚实基础。

  政法队伍教育整顿期间,档案室共接待全市“减、假、暂”和其他案件查阅利用人员1200余人次,协助市教整办、省督导组的卷宗调阅、查阅利用案件9300余件。案件卷宗的快捷查询,保障了政法队伍教育整顿中整改阶段工作的纵深推进。

  2021年以来,中院档案室积极推进“我为群众办实事”活动,对当事人、律师等到法院查询、打印裁判文书等案卷材料的,只要能提供相应的身份证明,档案室提供“一站式”服务,及时办、一次办。档案查阅利用服务高效、快捷,提高了人民群众档案规范化管理的获得感。

  四是健全体制机制,打造规范化名片。按照统一领导、分级管理的原则形成了由党组副书记、副院长直接分管、办公室主任主抓,专职档案员具体负责管理、各部门支持配合的良好档案管理工作格局。

  配置与档案管理需要相适应的专兼职档案管理员人员,专职档案管理员实行持证上岗并保持长期相对稳定,在档案管理中形成职能细化、权责明确的档案管理体系。为实现对档案的精准管理,成立以党组副书记、副院长为组长的档案鉴定小组,档案管理组织关系清晰明了。建立立卷归档须知、档案管理员工作职责、档案保密制度、档案查阅利用制度、诉讼电子档案管理办法、档案鉴定销毁等一系列档案管理制度。

  在档案的具体分类管理中,建立了全宗卷,编制全宗指南,对中院历史沿革、大事记、全宗简况、档案分类与编目情况等均作了详细的说明。建立健全不同门类不同载体的档案统计台账、档案查询利用登记台账。新生诉讼和文件档案均实现了及时整理归档,归档卷宗及时入库和分类保存,入库档案排列有序,标识清楚。

  档案管理人员在接收诉讼档案归档时做到对每一册诉讼卷宗的纸质档案和电子档案逐页进行检查核对,发现问题及时联系跟案书记员进行整改,确保档案质量。完备的体制机制,严格的落实手段,实现了玉溪中院档案安全30年零事故。

  五是夯实库房建设,打造安全化名片。按照档案管理标准要求配置硬件设施,档案库房既有基本的空调、防磁柜、防火防盗、监控设施、温湿度自动控系统和杀虫灭菌消毒净化系统,又升级改造档案库房和档案管理办公室,配置了能满足档案管理“八防”要求的档案库房和设施设备。

  2013年起设立了“诉讼案件电子卷宗制作中心”配置了相关设备以及电子卷宗制作人员,诉讼案件从立案到结案的卷宗同步制作率达100%。

  在原有档案库房的基础上,2020年扩增110平方米档案专用库房一间,并配备了相应的智能密集架,解决未来一定时期内新增档案的存储问题,档案库房环境及保管条件进一步得到改善,库存档案规范、整齐、美观、安全。

  在下一步工作中,中院将认真践行关于推进作风革命加强机关效能建设的工作要求,切实发扬“敢闯敢试、敢为人先”的精神,大力推进档案管理现代化建设,全面提升档案管理水平,深层次开发档案信息资源,充分发挥档案工作在服务大局、司法为民、公正司法中的重要作用,为争创全省一流法院提供更为有力的档案服务工作保障,以优异的审判工作业绩迎接党的二十大胜利召开。

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