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渝北涉密档案数字化公司

时间:2022-08-24 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  涉密信息系统集成资质是指保密行政管理部门审查确认的企业事业单位从事涉密信息系统集成业务的法定资格。涉密资质的概念,相信大家都了解了。在了解涉密档案数字化加工之前我们先来了解一下国家秘密载体印刷,涉密印制资质吧!同时渝北涉密档案数字化公司除了具有涉密资质外,还应该注意涉密设备的使用等情况。

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  国家秘密载体印制(以下简称涉密印制),是指以印刷、复制等方式制作国家秘密载体的行为。涉密印制资质是指保密行政管理部门许可企业事业单位从事国家秘密载体印制业务的法定资格。

  涉密印制资质包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工,以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密印制业务。

  综上,涉密档案数字化加工资质其实就可以理解为涉密印制资质,但涉密印制资质不只包括涉密档案数字化加工!

  档案数字化|涉密单位软、硬件设备安全指南及档案系统的选择

  涉密单位设备安全

  机关、单位工作人员出于日常工作需要,从涉密信息系统、涉密信息设备导出信息的主要方式为打印纸质文档和刻录光盘,需要对所使用的导出设备按照国家相关保密标准要求进行管控。

  数据流和图文信息在网络链路和物理结构之间不停的传输、转换、发送,“流转”过程是保密领域需要防范的关键环节,故而强调重视网络信息时代下的打印设备安全。

  如果对数据信息最后输出的重要终端之一没有严格把控,其安全性、保密性等会受到影响,极易造成涉密信息失控。

  打印设备的使用与维护

  各单位对文件打印有分散共享、集中管控等处理方式,对于打印设备的日常使用者和维护者来说,必须注意以下问题:

  1.保持打印设备软件的更新和电脑主机的病毒防护更新,据调查数据称,全球仅惠普打印机就有8万余台没有任何安全保护措施,现有窃密软件极易实现内存调取,重新显示并打印内容;

  2.打印设备具有存储记忆功能,如果出现由于缺纸或故障停止工作的现象,切不可只在电脑端暂停或取消作业,因未能完成的文档很可能在故障消除后重新打印,应确保在电脑和打印机两端都已完全停止并删除作业;

  3.由于静电、纸张受潮、零件磨损等诸多因素影响,造成打印设备在双面纸盒、定影器后部、整理器下方等部位留有带文字的残余纸屑或纸张,应注意完整、完全取出;

  4.打印机硒鼓、色带碳带、定影辊(膜)等频繁更换的零件会残留文本信息,不法分子通过在硒鼓上安装非法装置再回收,极易获取打印的全部资料;

  5.数码复印机通常带有大容量硬盘,并设有文件服务器功能模块,能够存储任何复印、扫描、发送过的文字、图像信息,即便删除也可做数据恢复,因此国家要求硬盘、芯片及时回收销毁。

  打印设备的设置与选择

  打印设备种类繁多,涉密打印可通过以下方式提高安全性:

  1.选用低泄射、内存能清零、硒鼓无芯片的打印机;

  2.选用没有硬盘的打印设备,如有硬盘应设置为经RAM直接打印,不要在硬盘上留存信息;

  3.不通过网络共享打印机打印敏感材料;

  4.选择可以设置密码、插入智能卡或具有生物识别功能的打印设备或安装审计管控软件,降低文件泄露风险。

  【新一代档案管理系统】

  除了涉密信息设备打印、刻录输出信息应做好严格管理之外;作为前端涉密载体时,涉密载体的处理,存储、运作、调取等应当符合保密规定。

  电子档案管理系统,基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求,遵循信息化条件下的电子档案形成和利用规律,提出了新一代电子档案管理解决方案。

  提供集数据、信息、网络安全为一体的产品与服务,助力政府、企事业开展保密工作。

  01、新一代电子档案综合管理平台系统深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则,打通从业务系统到电子档案管理系统,再到电子档案长期保存系统的信息通路,实现了电子档案案全生命周期管理,同时,系统具备档案数据收集、档案管理、数据开发利用、系统设置与安全保障等模块。

  02、功能特色

  ◆通过手持终端读取条码模式,实现档案智能化借阅管理

  ◆与库房密集架管理模块无缝对接,实现查档快速定位实体档案所处物理位置

  ◆实现电子文件在线归档,与档案管理平台无缝对接

  ◆多种途径检索档案,集成OCR识别技术,支持按内容进行关键字查询

  ◆细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施,内容开放权限可控可管

  ◆提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作

  ◆集成大数据分析模型,为业务应用提供分析决策支持

  ◆利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能

  03、系统优势

  ◆产品功能——

  支持图片格式、文本格式、PDF等常用格式文件统一管理、与库房密集架管理模块无缝对接,查档快速定位、多途径档案检索(字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等)、集成条形码自动识别接口,可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还,支持条码打印功能、电子档案在线归档...

  ◆高级检查——通过非法途径获取数据只能打开乱码

  ◆产品优势——系统运行稳定、安全性强、速度快、OCR功能强、运行环境广...

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