西安市城建档案数字化公司：随着科学技术的不断进步和发展，城市建设档案管理数字化建设开始普及，大大提高档案管理工作效率，同时推动社会进步。在城市建设档案管理过程中，为了使城市建设管理工作更加规范和系统化，需要将数字信息技术集成到文件管理工作中，将文件管理和数字建设有机地集成在一起，为社会提供更好的服务，满足城市建设的需要。
西安市城建档案数字化公司围绕城市档案管理中现有的问题进行分析，并对如何提高城建档案管理数字化建设提出了几点建议，供大家参考。
字化技术的诞生为城建档案管理提供了新的发展机遇，对此城建档案工作者要准确把握数字化特征，不断提升自身专业水平，从而保证城建档案管理数字化建设顺利开展，将城建档案在推动城市经济和社会发展中的作用充分发挥出来
1、城建档案管理数字化建设的优点
1.1压缩了档案管理体积
传统采用文本记载档案的形式，需要占据大量的空间，再加上纸质档案还存在放置、管理等方面的问题，从而增加了档案管理的难度。然而城建档案管理数字化建设后，通过应用互联网素质信息，实现了档案信息的汇总，从而压缩了档案体积。例如：城建档案能够以图片、音频、视频等形式存储在电子信息中，即便是我们日常最常用的16GU盘中，依然可以存储数以万计的图片和海量的档案信息。
1.2.实现了信息共享
在城建档案管理数字化建设中，需要构建一个完善的管理系统，将城建档案放入该系统中实现了信息的开放和交流，在实现城建档案共享的基础上，保证了资源的流动性。并且资源共享是建立在科学规范的前提下，从而充分保证了使用者、开发者的信息安全。
1.3便于城建档案分类调配
虽然传统的城建档案管理模式的分类非常详尽，但是鉴于纸质档案的特殊性质，采用人工的方式分类耗时耗力。而城建档案管理数字化建设，只需借助计算机技术在短时间录入档案信息、实现资源的分类和储存，省时省力。并且城建档案管理数字化建设还可以对资源进行科学分类，可以根据不同的方法和类型建立和采集电子数据库，提升城建档案管理水平。
2、城建档案管理数字化工作存在的问题
2.1对城建档案管理信息化的认知不足
对于将档案进行数字化管理，很多人就简单的理解为将纸质版档案的资料运用计算机和网络转化为电子版资料，还有城市对城建档案的数字化工作重视程度明显不足，缺乏顶层的设计规划。这些认识上的不足问题，使得目前的城建档案数字化管理工作出现层次深浅不一的局面，仍停留在以往的对城建档案管理的模式之下。
因而，对城建档案管理方法的科学性有待挖掘。与此同时，对于档案工作中的安全意识也有待提升，城市建设的资料信息有些属于保密范畴，在进行数字化的过程中，需要防止重要信息泄露的问题。
2.2数据查询服务有待进一步完善
在城建档案数字化管理内容中，方便对数据的查询服务也是一项重要内容，科学完善的数据查询服务体现着该城市城建档案数字化工作的推进水平。目前来说，很多城市的城建档案数字化的作用大多停留在部门内部，对更多有需要的部门与个人的开放程度不足，由此对档案数字化的利用程度也有限，这些都限制了档案数字化服务平台的功能和作用。需要在以后的工作中，加强对城建档案数字化平台的使用和推广，发挥大数据的优势。
2.3档案管理者的综合素质有待提升
目前，城建党案数字化管理工作仍处在初级阶段，很多部门的缺少专门对档案数字化管理的负责人员。档案数字化管理员大多采用将原有从事档案管理工作的工作人员直接转化过来，这种方式则需要政府部门针对这些人员进行专门的培训。
只有这些人员对数字化档案管理的方式方法有了清晰的认识基础上，才有可能做好城建档案的数字化管理工作。除了培训原有档案管理工作人员外，建设一支专业的、高水平的档案数字化管理人才队伍同样是十分必要的。
3、推动城建档案管理数字化进程的策略探讨
3.1构建数字化的城建档案
将纸质的城建档案变成数字化城建档案是实现城建档案管理数字化的前提条件，因此必须做好城建档案的数字化工作。在把数量庞大的纸质城建档案进行数字化的工作中，首先必须对现有的档案进行详细的调查，以城建档案的类型为依据进行划分，并根据实际情况安排数字化工作。
从而确保在纸质城建档案数字化的过程中不会出现遗漏和归档混乱等问题，影响城建档案后期的管理。另外，在城建档案数字化的过程中还必须注意标准化的问题，建立统一的数字化标准是进行统一管理和资源共享的关键步骤，必须参照具体的规范操作文件来进行数字化工作，从而确保得到的数字化城建档案能够合乎相关的标准，为后期的管理和利用奠定坚实的基础。
3.2构建城建档案数字化管理的标准规范
（1）建立信息化标准体系。通过信息化标准体系将城建档案的采集、整理、安全保障、管理等各个环节纳入其中，从而构建起数字化城建档案的统一格式标准。（2）建立城建档案数字化管理规范。通过数字化管理规范将数字化城建档案的接收、管理细则进行明确的规定，为城建档案的管理和共享奠定基础。将在纸质城建档案进行数字化扫描时所采用的格式、大小、命名规范等进行统一的规定，从而为后期的汇总和管理提供便利。
3.3构建城建档案管理信息系统
城建档案管理信息系统是数字化城建档案管理的重要工具和平台，离开了城建档案管理信息系统软件，管理人员的管理工作就无法有效地进行下去，城建档案的共享和利用渠道就会被堵塞。因此，在城建档案管理数字化建设中应该选择专业的公司开发适合的城建档案管理信息系统软件。在信息系统建设中要特别注重信息安全的问题，在众多的安全问题中，数据泄露和数据损坏是重中之重。通过信息加密、身份认证、访问控制以及数据备份等技术手段来保障数字城建档案的安全，避免出现数据泄露和数据损坏、丢失等安全问题。
3.4加强人才队伍建设
要顺利完成任何工作，必须依靠专业技术人员作为工程准备金和基础。随着城市建设的加快，城市建设记录管理数字化建设的具体标准也在发生变化。尤其是随着大量新设备的不断引进，需要专业技术团队的支持的必要性进一步增加。
作为专业存档管理员，您必须具备全面的业务能力，才能全面了解城市建设文件的数字化构建、了解如何有效地处理信息，以及妥善处理多媒体知识和其他信息。面对这种情况，关系部门必须稳步引进这方面的年轻人才，培养适合时代发展，充分掌握城市建设记录管理数字化建设的工人，才能改变城市建设记录管理专业技术人员不足的情况。
与此同时，现有的城市建设文件管理数字建设经理也不能放松，要始终保持掌握新技术的心态，不断增强自己的专业技能和对文件管理的热情。要更好地建设城市建设档案管理，不仅要靠几个人的努力，还要全体员工具备专业知识和全面的专业技能，组成一个具备全面素质和专业知识的团队，共同开展城市建设档案管理的数字化建设，为城市建设增添一股力量。
城建档案是对城市发展和各项建设活动的真实记录，也是城市长远规划、建设管理、改造以及维护的重要依据，在城市建设方面发挥着巨大的参考和保存价值。当前电子信息技术发展速度飞速，计算机、互联网和智能手机的普及与应用，不仅改变了人们的工作模式，也让传统城建档案管理方式发生了新变化。实现城建档案数字化建设，是提升城建档案管理水平的有效路径。
西安市城建档案数字化公司档案管理系统功能概述
西安城建档案管理系统：用于各单位管理本单位相关档案而开发，分为档案整编、库存档案、档案查询、档案利用、统计分析、系统管理、备份管理等模块，可实现对项目、工程、案卷、文件及电子文件的统计分析管理功能。同时可实现对系统常用信息的管理如用户、角色、分类大纲、移交目录等。
1、登录
用户根据用户名及密码进行系统登录。
2、系统首页
系统首页可显示出已存在系统中的项目、工程、案卷、文件数量，使系统使用者可直观查看到系统中的数据。
3、档案整编
在输入框输入需要查询的项目名称，点击查询按钮，可查询具体需要查看的项目。
4、库存档案
对已入库档案进行管理，可在库存档案中进行项目、工程信息的修改及案卷、文件的添加和修改操作，以方便对已入库档案的管理。
5、档案查询
项目查询可实现在输入框输入项目名称或项目名称连续关键字进行项目信息查询。
6、档案利用
利用登记中查询可根据查档人、查档单位、证件编号进行信息查询。
7、档案统计
馆藏统计可根据不同条件统计出馆藏案卷、文件、电子文件的数量及相关图标，方便客户统计利用。统计方式有年度统计、季度统计、月度统计。时间类型可选择立卷时间、登记时间、起始时间等进行统计，同时可指定具体时间段。
8、系统管理
系统管理的功能主要实现了档案馆工作人员可通过系统管理对系统内常用资料进行配置，如新建用户、分配权限、管理移交目录及分类大纲等操作。
9、备份管理
系统默认会每天定时自动备份数据库，同时用户可通过数据库备份功能进行手动临时备份操作。
满足各行业用户对城建档案的管理。
西安市城建档案数字化公司是以智慧档案系统研发，智慧档案馆一体化建设（设计、实施、运维）、档案业务咨询、数据挖掘分析服务、档案数据采集等为一体的专业服务商，为用户提供自动化、数字化、智能化档案服务及规范化体系建设。
