无锡档案数字化公司：市公安局以数字档案项目大建设、档案资源大整合、档案信息大共享、档案管理能力大提升为目标，统筹推进市、县分局两级机关档案数字化工程建设，实现实战化、应用化、信息化条件下的新时期档案工作战略转型。
无锡档案数字化公司
高起点编制规划
市局研究制定了切合公安实际的数字档案室建设工程实施方案。项目推进过程中，市局主要领导亲自研究过问，分管领导定期听取工作汇报，档案部门研究制定发展规划，信通部门提供技术支撑，形成了“领导重视、档案牵头、警种分工、全警参与、共建共享”的组织领导体系和责任推进机制。
高标准推进建设与管理
实现档案室智能管理。2022年9月，以市局整体搬迁为契机，全面改扩建档案室。档案库房面积从原先750平方米扩容到1000多平方米；新建了智能化密集架、库房恒温恒湿智能系统，安装了高清红外摄像头以及自动门禁、人脸识别、视频监控、高压细水雾、烟雾报警和火灾紧急报警等先进设备系统。基本实现对档案库房的智能监测和实时管控，确保库房的绝对安全和万无一失。
实现纸质档案转化为数字档案。市局机关按照“先户籍、后文书、再专业”的顺序，在分批次建立大容量、全联网电子档案数据库的基础上，明确库藏文书、录音录像、照片、科技、会计、实物档案以及户口审批卷等六大类专业（业务）档案共21万余卷1千多万页的数字化加工任务。
实现数字档案系统安全运行。市局采用黑方备份系统，对数据库和档案系统文件实行每日一次增量备份、每周一次全量备份，并将档案系统中的目录数据和全文信息备份后进行异地保管，确保档案数据进入“保险箱”。
同时，制订下发《电子档案安全保管制度》《电子档案备份制度》，对电子档案数据采用电脑硬盘、移动硬盘、光盘三种不同的异质备份方式进行保存，并定期对保存的电子档案进行抽样机读检验，发现问题及时采取补救措施。对涉密电子档案，严格执行《涉密计算机保密管理制度》《移动存储载体保密管理制度》《网络信息安全应急预案》，确保涉密电子档案的数据安全。
实现档案业务与警务业务有机融合。顺利完成档案系统与OA办公系统、警务基础信息工作平台的对接，实现了电子文件在线归档。推动基层派出所档案信息化与警务改革创新的融合发展。在江阴市局要塞派出所试点建设“智慧档案”，试行用人脸识别、档案芯片一体化流程物联网管理，全面打通档案系统与执法办案系统之间的壁垒。
高效率档案开放与利用
“一网一室”树立对内宣传阵地。“一网”即“无锡公安档案网”，设置通知通告、图片信息、经典事例、工作简讯、公安史志、政策法规、兰台风景等子栏目，并挂载“江苏公安档案管理系统”链接，使每位民警均能用各自公安数字证书登陆系统，方便民警执法办案所需。“一室”即公安网上陈列室，设置历史沿革、领导关怀、荣誉长廊、警营工匠、警史印象、光辉事迹、馆藏珍品、秀我风采等栏目，全方位、多角度展示无锡公安发展历程和取得的成就。
“一举一台”搭建对外交流平台。“一举”，即“同城查档”便民举措。推行户籍档案信息全市联网，在省内首家推出“同城查档”异地出具证明便民服务举措。此举为个人办理房产过户、明晰产权、寻找至亲、入学入托等提供了极大便利。“一台”即美篇“锡警兰台”。融合互联网平台，倾力打造“锡警兰台”栏目，不定期推送无锡公安档案工作动态、优秀编研成果、改革开放四十周年故事等文章。
“一编一研”挖掘档案实战效能。利用线上丰富电子档案资源，编制了《公安大事记》《人员表彰奖励汇编》《档案利用事例汇编》《公安工作实践与探索》及《重特大案件侦破经验与启示》等系列档案资料。
线下，利用数字化加工成果主动为一线实战部门开展分析研判、预警防范、重点人员管控以及人案关联侦查、积累式打击提供档案信息支撑。市公安局与市档案局联合刊发《无锡档案——公安专刊》，制作“档案见证改革开放——无锡市户籍制度变迁”专题片，发布“公安历史档案系列故事”。
