智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象，是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分。泰兴档案数字化公司从应用系统、基础设施、档案资源和安全保障体系等四个方面入手，建成融合传统档案、数字档案与现代信息技术，满足信息时代档案收、藏、管、用需求，以网络利用为代表的档案信息服务、以共享共建为代表的档案资源建设、以用户为中心的应用设计等方面具有特色的智慧型国家级数字档案馆。
泰州泰兴智慧档案馆投入使用
作为泰州泰兴智慧城市建设的子项目，泰兴智慧档案馆近日投入使用。
据了解，泰兴市档案馆馆藏190个全宗，包括永久、长期保管的文书档案及婚姻、土地、基建等民生档案。已数字化档案32万卷，馆藏档案数字化率达92%。
“数字化档案管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。”
具体而言，以往档案馆的数据都依托于老机房集中处理，因系统老旧，在使用过程中，带来了很多不便，不能多设备联网，只能到机房才能查找各类档案。实现智慧化管理后，档案接收更方便，新增数据可直接通过政务网传输到系统中，数据能实时更新，及时发现档案扫描出现的问题，进行反馈。
档案保存更加灵活，能更精确地界定档案的保存年限，及时清理临时保存文件，避免其占用过多馆内资源。档案查询更加快捷，乡镇居民可在当地档案查询窗口直接提交申请，档案馆查阅后及时反馈结果，让群众少跑腿。
不仅如此，智慧档案馆还增加了自助电子查阅的方式，市民可凭借身份证对个人婚姻档案和政府公开档案进行查阅。
在“国际档案日”走进深圳计通智慧档案库房一体化建设解决方案
2022-06-10 16:08·计通智能动环监控专家
今年的6月9日，是第十五个国际档案日。现在就让我们一起了解下档案的那些事吧...
关于国际档案日
国际档案日的由来，是缘于2007年11月，为庆祝2008年国际档案理事会（ICA）成立60周年，将每年的6月9日定为国际档案日。这一天，作为世界档案界的盛大节日，为全世界档案工作者推动本国档案事业的发展提供了有利契机，有助于提高全社会的档案意识，树立档案部门的形象。2013年，中华人民共和国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
设立“国际档案日”的意义表现在很多方面。既能推动各国档案事业的发展，也能使各国执政者相信有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度、明确责任的前提，还能帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段，促进他们广泛利用档案，为创造强化档案宣传和不断促进档案事业发展提供更多机会。
我国档案事业发展规划
我国中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，其中明确提及要加快档案信息化建设、深化档案信息化战略转型。
档案信息化建设再上新台阶，档案信息化发展保障机制进一步完善，档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。
《“十四五”全国档案事业发展规划》主要任务有：
①提升档案数字资源安全管理能力。提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控。加强对档案信息化软硬件产品适用性验证，引导信息技术在档案管理领域安全应用。健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源安全保密防护体系。完善档案行业网络与信息安全信息通报机制，提升行业网络安全监测预警和应急处置能力。扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。
②加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化。推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。加强专用局域网络建设及设施设备配备，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求。实施档案信息化强基工程，在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设，推动档案信息化固本强基迈上新台阶。
在此背景下，泰兴档案数字化公司推出智慧档案库房一体化建设解决方案，助力提升档案管理数字化、智能化水平，全方位满足智慧库房建设需求。
一体化平台
集成智能密集架系统、RFID档案管理系统、库房环境监控系统、安全防范系统等，实现对设备及子系统的一体化管理，并实现各设备之间的智能联动控制。
国产化信创
系统通过采用信创名录中的国产服务器，国产操作系统以及国产数据库。系统内所含软件全部国产自主开发，所有应用软件均国产自主编写。
密集架档案存储
提供优质智能密集架、手动密集架产品及管理软件。支持密集架数据集成，以图形化界面直观显示智能密集架区列以及内部结构，具备远程控制功能。
RFID档案管理
提供RFID档案管理设备及软件。以电子标签、馆员工作站、智能盘点车、智能安全门禁等RFID设备配套使用，实现档案的实时监测和信息化管理。
库房环境管理
提供环境监测传感器与管理软件。通过采集环境温湿度、空气质量指标，并对库房内恒温恒湿与净化设备进行管理和控制，实现环境参数变化时与设备间的智能联动。
库房安全管理
提供门禁系统、视频监控系统、红外防盗监测系统的硬件、软件产品与集成服务。通过一体化管理平台进行整个库房安全管理的集中化管理与联动控制需求。
库房能源管理
提供硬件、软件及解决方案。针对档案库房用电安全（漏电、短路、过流、过载、过压、欠压、雷击浪涌等电气故障）进行实时监控。最大限度预防电气火灾。
库房3D可视化
提供三维仿真技术。为档案库房建立三维立体的仿真监控系统。通过档案库房物理数据建模，以3D的方式在计算机中生成虚拟库房模型，供用户进行查看、交互、分析。
硬件产品销售
智能、手摇密集架/RFID档案管理设备/环境监测传感器/空调及新风设备/用电安全空开设备/智慧照明设备/除湿机、消毒柜、防磁柜/恒湿净化一体机/安防监控设备/门禁/周界防范设备。
库房装修与弱电集成
提供档案库房标准化装修设计与施工服务。提供档案库房各类弱电系统设计、安装、施工与集成服务。
目前智慧档案库房一体化建设解决方案已成功应用在珠海市城市建设档案馆、临海市城市建设档案馆、泰兴市城市建设档案馆、成都轨道交通档案馆、国土资源局档案馆、南方航空档案馆、华润银行档案馆、农业银行档案馆、南方电网档案馆、北京能源局档案馆等多个客户的智慧库房建设项目。其出色性能在运行期间完美展示，达到了客户们的预期目标与效果。
档案是真实的历史记录，是重要的信息资源，是宝贵的文化财富。让我们珍惜和维护好身边的档案资源，为后人、给未来留下宝贵的文化遗产吧。
