商丘档案数字化公司：近年来，商丘市梁园区委巡察办积极推动巡察档案数字化建设，结合巡察工作实际，引进数字化手段，在安全保密的前提下，探索巡察档案数字化管理，解决巡察档案管理不规范、不专业的问题，使档案数据分析和利用更加便捷高效。
坚持高标准原则。对标专业化档案建设，强化档案集中管理，打造数字化、高标准档案室，配备专门档案室，巡察档案专室专柜存放，商丘档案数字化公司专人负责，配备专用计算机、扫描仪等现代化设备，投入资金购买档案管理系统软件，确保档案管理工作高质量推进。
坚持规范化原则。梳理总结五届区委巡察工作中档案管理方面的经验做法，制定了《区委巡察机构档案数字化建设实施方案（试行）》，对巡察档案资料收集、保管、电子档案录入等作出规定，明确了档案归档目录，归档原则、整理范围、保管期限、工作步骤，为有序推进巡察档案数字化归档提供了基本遵循。
自六届区委巡察开始实行“纸质+数字化”两种方式归档，纸质档案与电子档案从封面到内容完全一致，六届区委第一轮常规巡察档案共33册已全部分类整理、规范入柜并建立电子档案，有效提升了巡察档案规范化水平。
坚持精细化原则。邀请专业人员对巡察档案管理系统软件进行授课指导，有效提升了工作人员的素质和能力。安排专人对标归档要求，每轮巡察在反馈结束10个工作日内将归档资料及时移交。在档案室配备防火、防潮、防盗等安全设施，确保档案安全。
坚持保密性原则。强化保密意识，对涉密资料单独存放，档案移交完成后，做到巡察组“零持有”。对参与巡察档案数字化建设工作相关人员进行安全培训，工作人员签订保密协议，严格管控相关电子设备，在电子档案管理系统专用电脑上安装保密三合一软件，确保巡察档案安全。
巡察档案数字化管理保密性强、安全系数高，保存方便，查找快捷，有助于进一步规范巡察档案管理，提高工作效率，为巡察档案的快速查询、资料留存、档案利用等提供坚强信息化保障。
档案数字化是未来档案管理发展的必然趋势，目前已有部分企事业单位、公共服务人才机构等档案管理机构已经实现档案的数字化扫描并结合档案管理系统进行上传。商丘档案数字化公司将带你了解具体的流程~
档案数字化具体流程
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。
温馨提示：在档案数字化的过程中，如档案材料涉密请严格按照涉密档案相关的保密要求开展工作哟。
档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。数字档案建设不仅能提高管理水平、提高效率，更能增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理提供高效率的全面服务。关注我们，一起来了解更多档案数字化的内容吧！
