山西档案数字化公司：档案数字化是档案工作迈向现代化的必由之路，是迈向信息化社会的重要一步，是档案部门落实科学发展观的重要举措，2018年8月份至12月份，山西省河津市委组织部把档案数字化工作作为重要任务之一，从程序、规范、标准、纪律等多层面入手，严把审核、扫描、输录等关键流程关口，确保干部档案数字化建设工作精确、精准、精细。
审核补档精确，保证档案规范、不缺漏。按照“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”的原则，以干部考核、工资、调动等关键资料为重点，逐项查验干部缺失内容，精准梳理汇总档案材料缺失情况，并及时通知干部本人查找补充，明确补充要求和报送时限。对干部人事档案中填写不规范、重复装订的材料逐份清理，确保每卷干部人事档案材料整理规范、内容完整。
严格按照有关规定和要求对干部个人基本信息进行审核认定，涉及到干部“三龄两历一身份”有涂改和前后不一致现象时，通过干部本人、组织人事部门、相关部门等多方进行联合审议作出认定结论，确保信息准确性。
目前，该市干部档案进行了全部审查，整理，对于档案中出现的缺失、错误等现象进行了及时补全纠错，通知等150余名干部补全其档案，补充考核表、工资表、调资表、聘用合同书、学历材料等共计147份，保证所有干部档案准确无误。
输录流程精准，保证档案原始、不失真。结合实际制定了数字化档案制作整理审核要点、加工制作流程和审核验收标准，通过逐一比照干部档案原始资料和扫描录入的图像文件，精准纠正电子档案中存在的扫描图像模糊、文字内容错乱、目录叙述不清、材料归类不准等问题，防止出现技术失误，确保电子档案的原始性和真实性，现已完成档案目录输入689份，图像扫描和原始处理435份。
人员分工精细，保证档案安全、不泄密。坚持推行“分管领导抓管理、业务骨干抓指导、外包企业抓落实”的工作原则，梳理制定了干部人事档案数字化流程“责任清单”，结合不同岗位易出现的纰漏点，分别细化明确了参与干部档案数字化建设工作人员的具体职责，推行干部档案数字化建设“流程随签”制度，工作人员每完成一个工作环节，即在工作流程单上签字确认，确保工作衔接有序、档案运行安全。
山西档案数字化公司档案数字化成果验收与移交
01、验收方式
档案部门应成立专门的验收组，对纸质档案数字化成果进行验收。可采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式，对纸质档案数字化成果进行验收检验。
02、验收内容
纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。目录数据验收主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。元数据验收主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。数字图像验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。数据挂接验收主要包括目录数据与其对应数字图像挂接的准确性等。工作文件验收主要包括工作文件的完整性、规范性等。存储载体验收主要包括载体的可用性、有无病毒等。
03、验收指标
采用计算机自动检验的项目应进行100%检验，检验合格率应为100％。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。
04、验收结论
每批纸质档案数字化成果质量检验达到规定的要求时，应予验收通过。验收未通过的，应视情况进行返工或修改，再重新进行验收。验收完成后，须经验收组成员签字。验收通过的结论，必须经相关领导审核、签字后方可生效。
