盘州市档案数字化公司档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。
二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。那么在装盒上架这个过程中，档案线式装订机，档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具，档案线式装订机通过对资料的整理，实现对档案、文件等的规范化整理，并且保持档案外观的一致性，装订后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加盖归档章，最后装盒上架
归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。
服务器和计算机就不讲了，相信大家都知道其作用。
大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。
扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。
盘州市档案数字化公司：档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
