当下，人类进入到了一个由数字化智能引领第四次工业革命浪潮的全新时代，大数据、云计算、物联网、人工智能等新技术迅猛发展并被投入到生产实践和社会生活之中。数字化转型成为当今时代企业发展的必由之路，南阳企业档案数字化公司正处于数字化发展的新道路。
企业必须紧跟时代步伐，将业务从线下发展到线上，基于数据模型进行业务的分析、预测、调控等各种活动，更好地指导经营管理，提质增效，促进企业可持续发展。
数字化转型，基础在数据。数据是最基础、最根本的要素，只有在数据及时性、准确性、完整性、合规性的基础上进行各种处理，运用的结果才更科学、更有效，因此第一步，就是确保数据的“四性”。
而企业数字化转型的执行路径就是实现数据打通与数据接入、数据处理、数据可视化。作为实际操作者，我们要在纵向上以企业的真实需求为中心，搭建数据平台，让各种数据能够充分展示，便于操作和运用。
在横向上，要全面打通各个管理系统间的壁垒，获得高质量在线，共性业务的平台化和服务化，从而使数据分析更加全面、精准，为科学决策奠定基础。
数字化转型，关键在转型。在这个数据、技术爆炸的时代，企业数字化运用，绝不同以往，不单单是企业信息化那么简单，它是一场深层次的、由内而外的变革。因此，要从认识转型做起，转变传统的思维方式，树立一切业务数据化理念。
要在管理转型上下功夫，推动数字技术与公司发展深度融合。还要在决策转型上见真功，致力于让企业大部分决策都通过数据和算法推导而来，除了指导现有业务的发展之外，还要给企业提供更多的创新，用数字化为企业高质量发展赋能。
南阳市城乡规划建设档案馆提升查档效率和服务质量
近日，为不断提高档案利用服务水平，切实增强为民服务意识，南阳市城乡规划建设档案馆采取多项举措全力做好查档群众的接待工作，保障查档效率和服务质量。进一步明确查档接待人员服务规范，严格查档流程，为查档群众提供免费复印，从细微处体现为民服务意识，提高服务质量。
要求接待人员及时掌握政策要求，熟练掌握档案查询流程，充分利用好档案数字化成果，提高档案查全率、查准率，节约群众查档时间；增加查档接待人员，延长工作时间，满足群众不同需求。
档案馆坚以“老”带“新”，加强对新进人员的业务培训，要求工作人员利用工作间隙进行业务学习和工作交流，提高他们对查阅流程、档案存放位置的掌握程度。今年以来，市档案馆共接待查档利用者2838人次，调阅档案1813卷1827件。
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来，南阳市卧龙区档案馆紧扣档案为民服务宗旨，检视和调研如何提高档案查全率、查准率。除召开全馆人员座谈征求意见外，还向前来查档人员发放征求意见书，梳理归纳，着手实施。
民生档案记载的信息都是涉及群众切身利益的具体问题，为方便群众查阅，卧龙区档案馆重新规划库房档案存放格局，使民生档案专业库房下移，缩短提档时间；对馆内近两万卷民生档案，全馆人员利用一周时间重新布局存放，并配置“十防”设备加强安全管理。
加快民生档案资源数字化建设步伐，做到利用率高的民生档案能全部进入自动检索数据库；在查档室配置电脑、打印机、复印机等设备，达到一站检索和打印。一系列行之有效的措施，大大加快和提高了档案查阅速度和效率，一站式服务得到质的提升，受到前来查档群众的欢迎和好评。
日前，市档案馆按照国有企业退休职工社会化管理档案工作要求，完成2.2万名退休职工人事档案接收进馆工作，为促进国有企业深化改革、健康发展贡献“档案力量”。
市档案馆深入贯彻落实全市“观念能力作风建设年”活动部署要求，主动担当、热忱服务、高效办事。该馆在广泛调研的基础上，结合工作实际，制定具体的档案整理标准、接收办法、交接流程以及档案移交协议等整理规范，形成了国有企业退休人员档案“双载体”制接收进馆实施方案。
组建接收工作专班,以业务培训、实地指导、电话沟通、微信交流等形式，对河南石油勘探局档案工作人员进行“线上、线下”专题培训和指导，使企业档案管理人员准确掌握整理标准和移交相关要求，共计规范整理了22197名退休人员人事档案，形成数字化成果2744GB。
市档案馆严格按照档案接收标准和流程，对退休职工档案逐卷逐件清点核实，顺利完成交接手续，确保退休职工档案实体和电子数据“双载体”同步移交进馆。
南阳市城乡规划建设档案馆助力营商环境优化工作，坚持把服务群众作为工作的着眼点和关键点，今年以来，共接待查档1000余人次，提供各类文件复印700余件，3000余页，其中城建档案数字化成果的运用达到了70%以上，切实提高了群众办事创业的便捷度和满意度。
下一步，我馆将继续推进档案数字化工作，统筹推进档案查阅利用等管理档案的服务保障工作，进一步提高服务效能，全面提高群众和企业对档案工作的满意度。
