档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、存储技术等的发展产生的一种新型档案信息形态。数字档案主要把纸质载体的档案资源转化为数字化的档案信息，秦皇岛档案数字化公司以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库。
全力做好档案数字化工作
组织部档案室坚持走在创新最前沿，紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新要求，通过纸质档案数字化的措施，不断提高档案管理的质量，有效地提升了干部档案管理的科学化、规范化水平。
档案信息资源是国家信息的核心组成部分，从档案中可以看出人一生的事迹。随着全球网络信息化的发展，档案数字化顺应了新的时代潮流，只有让档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用，档案的意义与价值才能充分地全面地展现出来。
档案数字化是一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化就是档案信息化建设的重要内容，核心就是资源建设:一就是现有馆藏档案的目录数据库建设，馆藏重要档案与照片、录音、录像档案的数字化建设；二就是电子文件归档与电子档案管理。具体内容有：1.建立档案目录数据库2.载体档案的数字化：如纸质档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库，档案专题信息的采集与建库。
档案数字化能有效地保护档案原件，纸质档案容易受潮湿、阳光、昆虫等侵害，数字化可以很好地规避这些问题，并且可以恢复档案材料模糊褪色的字迹，对污损残缺照片档案进行修复。
实现档案数字化主要有以下三个方面的优点：
一是提高工作效率。在干部工作中在使用档案时能快速查阅档案，在管理档案时，从传统的查询工作中解脱出来，大大提高了工作效率，使档案管理再上一个新台阶。
二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供数字档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案服务的总体水平。
三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。
档案数字化能充实各档案馆网站的内容。我国大多数已上网的档案馆网站普遍存在网上信息资源匮乏、简陋的通病，信息加工深度不够、指引性信息多但实质性信息少，要改变这种尴尬的局面只有尽快将丰富的馆藏信息化与数字化，充盈档案馆网站的内容。
档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，但其馆藏数字化特征是未来的大势所趋，档案数字化也会更加成熟。
在以后的数字档案馆中，档案工作者将扮演着信息专家的角色，这就需要其不断学习新技术、新方法，加强创新意识，培养创新能力，从而将档案信息更加规范化、信息化。
