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时间:2022-08-29 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  宜春宝盈长盛体育:档案是一个人最全面的“履历表”,是一项工作最具说服力的“说明书”。随着社会经济的发展,档案整理的规范化越来越受到重视,这不仅关乎个人成长成才,关系工作开展推进,更是人才振兴、工作规范化的题中之义。

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  数字化建设,为档案整理规范化点燃“助推器”。习近平总书记强调:善于获取数据、分析数据、运用数据,是领导干部做好工作的基本功。当前,网络化、大数据、人工智能已深刻融入各项工作,档案管理工作也应该主动应变,构建完善网络体系、配备相关队伍……完善硬件设施、强化软件建设,以数字化助推档案整理精细化、精准化、便捷化。

  保密化建设,为档案管理规范化织密“防护网”。档案是个人成长发展的历程表、记录着一项工作的方方面面,加强档案管理工作的保密性实属必要。一方面应该建立完善档案管理保密性的法规条例,让制度管人、用制度管事;另一方面,要坚持全链条发力,从档案的建立、档案保管到档案查看、档案审核,要始终秉持保密意识,保护个人信息。

  长效化建设,为档案整理管理规范化系牢“安全带”。档案管理不在一朝一夕,从少年求学,到青年求职;从项目招标,到落地发展;从工作留痕,到后期审查……档案管理时间跨度长、存储年限多,树牢长效思维,慎终如初,才能筑牢档案整理管理规范化的基石。

  宜春宝盈长盛体育“四个注重”

  做好文书档案归档整理工作

  为切实做好本院各类文件档案的收集、整理、归档工作,充分发挥档案资源的重要作用,办公室从“四个注重”即档案收集、整理、保管方面入手,认真做好文书档案归档整理工作。

  一是注重材料收集工作

  档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段,是保证档案文件齐全和完整的关键环节。对本院形成的和收到的“红头”文件,对照收发文簿逐一进行收集,严格收文、行文程序,细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理,做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理,确保文书材料完整、规范、有序。

  二是注重规范整理工作

  为确保档案整理质量,各类文书档案整理完成后,由主要负责档案人员按照归集整理要求,对整理的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收,对不符合要求的有关档案资料一律重新整理,直至合格为止,确保档案整理的质量。截止目前今年共归档文书档案458件,其中永久92件,30年65件,10年172件,资料129份。

  三是注重档案保管工作

  严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定,按类、件、份归档,专柜存放,专人负责,确保归档资料的完整、准确、齐全,并按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》,便于检索,易于利用,极大提高了档案资料的查询和利用效率。

  四是注重档案信息化工作

  对纸质文书档案进行电子化处理,实现文书档案管理信息化,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序,进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。

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