宜城市宝盈长盛体育：为进一步加强和规范档案管理工作，加强档案规范化、标准化管理，近日，区审计局按照《关于做好2022年档案归档整理工作的通知》文件要求，多举措做好2022年度档案归档整理工作。
一是高度重视，落实责任。坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则，建立领导主抓、科室配合、专人负责的多层次档案管理体系。
二是注重材料收集工作。区审计局全面收集2021年度应归档的各类文件、会议记录等工作中形成的应归档的相关资料，形成特色专题档案，确保档案的完整性。
三是查找不足、立行立改。在审计项目档案整理过程中，查找在审计过程中存在的不足，立行立改，切实提升审计人员业务能力、执法水平，为提高审计工作质量，维护国家财经法纪，构建和谐社会提供保障。
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档案整理人都知道，档案整理第一件事，就是要给所有的文件“分件”。
合理的分件，一方面可以科学存档，方便后续档案利用；
另一方面，分好件才知道我们要录哪些文件目录，后续工作才能顺利开展。
档案整理过程中，如何确定归档文件的“件”？
一般来讲，一份文件材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文件材料的正本与定稿为一件；
正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿纸及领导批示的签批单等）；
转发文与被转发文为一件；
正文与附件为一件；
原件与复制件为一件；
报表、名册、图册、刊物等每册（本）为一件；
其中宜城市明确规定“来文与复文”各作为一件。
文件正本与不同版本怎样确定件数？
文件除正本外，在撰、印刷过程形成的不同稿本。
包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，也可能需要留存。
一般来说，文件正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；
重要文件须保留历次修改稿，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。
正文与附件怎样确定件数？
附件是批附属于正文之后的其他文字材料，作为正文的补充说明或参考材料。
如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规性文件等等。
一般来说，正文与附件合为一件；
如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。
会议文件和记录怎样确定件数？
不能把会议文件只确定为一件，要以责任者结合文件内容来确定件数，每份文件为一件；
会议记录以会议名称或会议主题确定件数，原则上一次会议记录为一件，可保留原记录本装订形式，作为“盒”对待。
报表、名册、图册、介绍信、刊物类文字材料怎样确定件数？
报表、名册、图刊物类文件材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件，介绍信一般一份为一件。
若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件。
处理问题的文件材料怎样确定件数？
处理同一问题形成的文件材料较多时，应根据责任者结合内容确定件数，不能将处理某问题的若干份文件只确定为一件。
如处理信访文件材料，除原信件外，还有领导批示、调查材料、旁证材料、有关证据、处理结论、汇报材料等。
