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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  西藏宝盈长盛体育:为进一步加强和规范档案管理,确保档案资料的安全保管、合理保存和有效利用,“便于查找、便于利用”为目的,扎实开展了档案集中整理工作。

  西藏宝盈长盛体育本着对工作高度认真负责的态度,档案整理人员首先对档案管理的相关政策、法规和有关规定进行了学习,严格按照档案整理相关要求,对文书档案进行归档和整理,扎实开展了分类、排序、盖章、套三角套等工作。

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  截至目前,共整理出档案62盒。党组十分重视档案整理归档工作,并对制度、人员、经费等方面进行了安排部署。一是要严格制度落实,要按照市档案馆的要求归档、依法管档。二是要强化经费保障,严格落实好各类办公用品的采购工作,三是各科室要提高档案保管意识,对档案定期分类归档。

  西藏宝盈长盛体育进一步提高档案的内在质量,切实做好档案的收集、整理、归档和管理工作,不断推进档案工作提质增效,为更好的开展振兴工作提供准确、真实可靠的数据支持。

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  人事档案的六大功能

  1.保留个人原有干部身份;

  2.办理工作调动时需要个人档案;

  3.参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

  4.办理个人退休手续时,要查看档案记录;

  5.专业职称晋升的参考依据;

  6.出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

  人事档案如此重要,企业应如何整理人事档案呢,首先我们要了解人事档案的特点。

  全面性

  人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

  因此,人事档案能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

  现实性

  由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

  真实性

  这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

  动态性

  人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

  因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

  流动性

  人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。

  因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

  机密性

  人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

  因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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