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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  武穴宝盈长盛体育:档案是反映各项工作的重要载体,做好档案整理移交工作有助于推进档案规范化、标准化管理,提高档案服务和利用功能。为及时完整积累宝贵档案史料,近日,根据上级通知要求,多点推进、多措并举,全力推进档案归集和整理工作。

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  一是成立档案整理移交领导小组。由单位负责人任组长,分管领导亲自抓,抽调工作人员组成工作组,集中做好档案整理移交工作。并邀请县档案馆3名专业人员进行现场业务指导,对文书档案、会计档案等有关档案按照“存量数字化、增量电子化”的要求进行指导。

  二是落实档案移交责任制。坚持“谁经办,谁负责”的工作思路,对于各科室、局属各单位在日常工作中形成资料由各科室认真检查、核对、鉴别、审核。对破损、缺失的材料及时更新补充,对经鉴别不需要归档的材料及时退回留存。确保待移交的档案材料真实、完整、规范、统一确保材料完整后移交档案工作组。

  三是坚持多点推进。机构改革后,县发改局接收了原物价局、粮食局、能源中心的档案,档案移交整理工作时间紧任务重。为全力推进,提前完成的工作要求,县发改局按原属单位、细分为文书、政工、财务、业务等档案类别,同时开工,多点推进,确保提前完成工作任务。

  武穴宝盈长盛体育下一步,将以此次档案整理移交工作为契机,通过档案整理移交工作,提升档案工作人员的业务水平,实现档案整理工作日常化、规范化、制度化,促进档案管理工作再上新台阶。

  武穴宝盈长盛体育:近年来,国家档案局为规范档案工作,加快了档案标准制定步伐,截至2020年3月,已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面,对文书档案整理来说,档案整理主要会涉及以下标准规范。

  1、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)

  《归档文件整理规则》适用于按“件”归档的文书档案整理。它于2000年12月6日首次发布,国家档案局对其进行了修改完善后,2015年10月25日再次发布,新标准于2016年6月1日开始实施。新发布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000,相比于原有标准主要有以下变化:

  (1)标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;

  (2)将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;

  (3)调整归档文件分类方法;

  (4)增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;

  (5)增加归档文件档号结构和编制要求;

  (6)将室编件号、馆编件号统一为件号;

  (7)在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

  《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)主要从组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等档案整理工作环节规范档案工作。它是目前整理机关、事业单位等社会组织整理文书档案的主要标准之一。

  归档文件整理规则DA/T 22-2015

  2、《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)

  《文书档案案卷格式》适用于按“卷”归档的文书档案整理。它于1988年9月5日首次发布,2008年11月13日修改完善后再次发布,新标准于2009年5月1日开始实施。新发布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988,相比于原有标准主要有以下变化:

  (1)标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000进行了修改;

  (2)增加了前言;

  (3)修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸;

  (4)增加“归档号”为硬卷脊项目;

  (5)调整档号章项目,并增加档号章的填写要求。

  《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)主要规定了文书档案案卷硬卷皮、软卷皮、文件目录、卷内备考表的规格尺寸及相关类项的填写要求,并规范了案卷各部分的排列格式。《文书档案案卷格式》是整理按“卷”归档文书档案的规范要求,目前仍在按“卷”整理归档文书档案的各类档案馆(室)和文书处理部门应按此标准开展档案工作。

  文书档案案卷格式GB/T9705-2008

  3、《档案著录规则》(DA/T18-1999)

  《档案著录规则》是档案整理的最重要的标准之一,它是建立统一的档案检索体系的基础。无论是文书档案,还是科技档案,还是其他形式的档案,在编制档案目录时都应遵循《档案著录规则》。《档案著录规则》于1985年5月10日以国家标准的形式发布,标准号为GB/T 3792.5-1985。标准修改后,改为行业标准,以DA/T18-1999代替GB/T 3792.5-1985,1999年5月31号批准,1999年12月1日实施。相比于原标准主要有以下变化:

  (1)本标准为行业标准。

  (2)明确本标准适用于单份或一组文件,一卷或一组案卷为单元的著录。

  (3)删除了丛编项、标准编号及有关记载项;将文本项改为稿本与文种项;将档案馆(室)代号项改为档案馆代号项;将载体类型标识项与载体形态项合并,改称载体形态项;将附注项与提要项合并,改称附注与提要项;将载体类型项和附件项在条目中的排序做了调整;将第一责任者项与其他责任者项合并为责任说明项;变主题词项为主题词或关键词项;增加文种项、电子文档号项。

  (4)调整了标识符“:”和“;”的使用范围,增加了标识符号“,”和“•••”,将起止连接符“~”并入“-”号。

  (5)将文件级与案卷级段落符号式条目格式合并为统一的格式,并明确允许在实际工作中采用表格式条目格式。

  (6)对各项目著录细则也做了一些修改和补充,列举了引用标准的名称,增加了例子,并将完整的实例集中置于正文后作为提示的附录。

  《档案著录规则》主要从著录项目、著录用标识符、著录条目格式、著录用文字、著录信息源、著录项目细则等方面规范档案著录格式。档案著录时应以此标准为主要参考编制档案目录,为建立统一档案检索体系创造良好的条件。

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