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时间:2022-08-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  襄阳市宝盈长盛体育的技术团队研发了“档案管理系统”,不断试验,创新优化,获得非常好的用户体验,经了解“档案管理系统”是一款可以将档案管理工作流程信息化的一款工具,是跟紧时代步伐,促进发展的便捷道路。

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  目前,档案管理工作已经在各大企事业单位逐渐重要,已经有很多地单位注意到档案管理对发展的重要意义,那你对档案管理工作了解多少呢?今天就对档案管理工作中的档案整理工作仔细介绍一下,看完你也可以给别人科普了。

  除去介绍档案整理工作的主要内容外,我还会为大家介绍目前整理工作的三大类型,结尾还会分享一个目前档案管理工作的新方法,不要错过喔。

  档案整理工作内容

  档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

  对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。

  对于现在的社会单位,行业是五花八门的,那么单位形成的档案一样也是各种各样的,不仅类别不同,有时载体也会不一样,所以根据档案的状况不同,整理工作的内容也会出现差异,而整理工作也可以分为下面三种类型:

  (一)排列与编目

  这里可以说一下,档案整理工作呢也是需要一定量的档案的,所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内,往期我也分享过档案馆的一些资料,所以从档案馆(室)的角度分析。

  当档案室接收的是机关部门整理好的档案,档案馆接收的是立档单位移交的档案,这个时候档案整理工作的范围就很大了,所以就需要对收集过来的档案全宗,进行系统性的排列,也要对档案目录进行加工。

  (二)细节调整

  俗话说得好“林子大了什么鸟都有”,档案馆也不敢绝对的保证,自己接收的档案都是极具价值的,所以当整理入档案馆内保存的档案,其中显然不符合整理要求,不便于保管利用的部分。

  应进行加工,来提升档案的质量,另外,在时间的推移中,档案本身与整理方法也会发生变化,在发现不适合时代的时候,也要进行必要的调整。

  (三)全过程整理

  这个整理工作的类型,看字面意思就很好理解了,就是对档案整理的全过程进行工作,每一步都要细致地做好。另外,档案馆有时也会接收一些零散的文件。又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候,全过程类型整理工作也要及时地进行。

  单位档案管理的基本要求和注意事项

  每个单位都需要保管好档案文书材料,档案保管涉及单位人事、党建、项目、安全、财务等材料,非常重要,各单位和档案员必须提高档案保管意识,重视档案保管工作,配齐硬件和软件设施设备。

  一、设立综合档案室,集中统一保管本机关档案

  二、建立健全档案工作规章制度

  (一)文件归档制度

  (二)档案保管制度

  (三)档案利用制度

  (四)档案保密制度

  (五)档案鉴定销毁制度

  (六)档案统计制度

  (七)档案工作人员岗位责任制度

  (八)档案安全应急处置预案

  三、设立档案专用库房,配备档案保管保护“八防”设施设备

  档案库房只能存放档案,不能堆放其他杂物。

  (一)防盗-防盗门、防盗网、监控设施

  (二)防火-气体型灭火设施、监控设施

  (三)防虫-门窗密闭、防虫药物

  (四)防鼠-门窗密闭

  (五)防潮-温湿度机、除湿机

  (六)防尘-门窗密闭

  (七)防光-采用无紫外线的照明设施

  (八)防高温-温湿度计、空调

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