宝盈长盛体育
欢迎来到中博奥技术有限公司官网

太原宝盈长盛体育

时间:2022-09-01 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案整理工作的基本目的,也是把档案变成体系,使其固定下来,为档案的利用工作提供方便的条件。档案管理工作内的三大工作类型:档案收集、档案整理、档案利用,三种工作类型分别都有自己对应的各项工作,每一步都有着自己独特的重要性,那么太原宝盈长盛体育整理的档案管理经验为大家分享一下,“档案整理”工作独特的重要性!

宝盈长盛体育

  档案整理工作的重要性以及意义

  (一)档案整理可以保持档案之间的联系,实现档案价值

  不管是现在,还是将来,保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息,大到国家,小到企业,都离不开坚实的数据累计。

  所以为了达到这一目的,提供的档案就需要经过科学的整理,以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值,如果失去了科学的整理,那么下一步的研究也会充满困难。

  (二)档案整理工作是纽带

  档案整理工作,不仅是为档案的利用带来方便的条件,而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中,收集是起点,利用是目的,而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

  所以才说,档案整理工作是突出的那一份工作,它还可以促进档案收集工作,让收集工作的质量进一步提升。

  (三)档案整理是实现现代化管理的要求

  目前,大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化,而对于档案工作来说,实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”,在使用这些系统之前,还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

  而这一切一切的前提,就是需要档案有一定的有机联系,具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化,需要以档案整理为基础。

  市档案馆围绕“档案话百年”的主题,精心策划了“6·9国际档案日”系列活动,分为“走近档案”“我与档案”“对话百年”三大板块,以及档案馆开放日、馆藏红色档案精品展、档案宣传进社区等十二项活动。

  市档案馆结合正在开展的党史学习教育,立足本职、主动作为,强化服务理念、关注民生热点,优化服务流程、回应群众关切,实施“我为群众办实事”便民服务十项举措:

  一是查档利用“省内通办”服务,与省内各地市国家综合档案馆签订馆藏档案跨馆利用服务协议,推进档案数据共享,实现“群众少跑腿、数据多跑路”;

  二是民生档案下放服务,进一步将馆藏招工招干、农村土地房产存根等民生档案数据下放到区县;

  三是查档预约服务和延时服务,开展节假日查档电话预约服务;采取弹性工作制,提供工作日中午和下午下班后延时服务;四是“档案代查”服务,对行动不便或外省市人员及其他有需求人员,可代为查阅本馆已开放档案资料,并可将查阅到的档案资料复印件邮递到家;

  五是“家庭建档”服务,指导有建档需求的群众做好家庭档案管理;

  六是家庭档案寄存代管服务,对散存在个人手中且对社会有保存利用价值的档案,免费提供家庭档案寄存代管服务;

  七是强化民营企业和社会组织档案业务指导服务,提升民营企业和社会组织档案工作规范化水平;

  八是加大档案鉴定开放力度,对馆藏自形成之日起满规定年限的档案进行开放鉴定,鉴定一批、开放一批,最大限度满足人民群众利用档案的需求;

  九是定期开展“档案馆开放日”活动,定期开展“档案馆开放日”活动。在做好年度档案馆开放活动的基础上,每季度定期举办“档案馆开放日”活动,根据群众和社会各界需求,提前公布开放时间,邀请广大市民通过预约方式走进市档案馆,学习档案知识,感受档案文化;

  十是实行查档窗口“周一馆长值班日”制度,现场解决困难问题,听取意见建议。

  当日,市档案馆组织了“档案馆开放日”活动,现场170余名市民参观了馆藏红色档案精品展、红色“传家宝”征集成果展示,查档服务大厅、特藏室、1号库房和家谱档案库房等区域,让市民走进档案馆、学习档案知识、感受档案文化,揭开档案神秘的面纱。

标签

本文网址:/cgal/3111.html
我是中博奥客服:小奥
中博奥技术有限公司& 版权所有工信部备案号:豫ICP备11015869号-8 Copyright © 2023-2024

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:18937133779

To Top