随着社会经济的发展，档案管理的规范化越来越受到重视，这不仅关乎个人成长成才，关系工作开展推进，更是人才振兴、工作规范化的题中之义。宿州宝盈长盛体育组织人员学习档案法等法律和规范性文件，提高对档案工作重要性的认识，不仅为合作的单位进行规范性档案整理，还注重自身的软实力，提高人员对档案知识的认识。
很多时候，无论你做的是什么工作，都会涉及到档案的使用。做人事的要搞员工档案，做销售的要搞客户档案，做管理的了解员工档案信息。
但是，档案的整理却也是一个复杂的工作。怎么样分类才能便于大部分人查阅，翻找。怎么样才能了解档案信息是否完整等等。
怎样的分类才能让人一目了然，做什么样的标记才能让自己看见这份档案，就知道是属于哪个部门的，有没有谁近期有事情要办。
通过对比，采用了图书馆分类的方法，把不同职能部门用不同的字母标注，每个档案都编写一个编码，并按顺顺排放，再在电脑里做个电子备案，这样要找哪个档案时，只要在电脑里搜一下对应的数字和字母就可以容易的找到了。
档案是一个人最全面的“履历表”，是一项工作最具说服力的“说明书”。
数字化建设，为档案管理规范化点燃“助推器”。习近平总书记强调：善于获取数据、分析数据、运用数据，是领导干部做好工作的基本功。当前，网络化、大数据、人工智能已深刻融入各项工作，档案管理工作也应该主动应变，构建完善网络体系、配备相关队伍……完善硬件设施、强化软件建设，以数字化助推档案管理精细化、精准化、便捷化。
保密化建设，为档案管理规范化织密“防护网”。档案是个人成长发展的历程表、记录着一项工作的方方面面，加强档案管理工作的保密性实属必要。一方面应该建立完善档案管理保密性的法规条例，让制度管人、用制度管事；另一方面，要坚持全链条发力，从档案的建立、档案保管到档案查看、档案审核，要始终秉持保密意识，保护个人信息。
长效化建设，为档案管理规范化系牢“安全带”。档案管理不在一朝一夕，从少年求学，到青年求职；从项目招标，到落地发展；从工作留痕，到后期审查……档案管理时间跨度长、存储年限多，树牢长效思维，慎终如初，才能筑牢档案管理规范化的基石。
健全规章制度，规范档案管理
高度重视干部人事档案管理工作，始终把干部人事档案管理工作作为重要工作来抓，不断推进干部人事档案管理工作规范化、标准化和电子化，全面推进干部人事档案管理工作迈上新台阶。
一是提升管理能力。坚持“高标准、严要求、资料齐、分类准、精细化、实用性”，切实把好档案材料的收集、鉴别、分类、编排、装订和查验六个关口，确保档案内容达到“规范、完整、准确、精炼、条理、实用”的要求，坚决维护干部人事档案的完整性、准确性和安全性。加快信息化进程，提高人事档案管理现代化水平。
二是健全规章制度。抓好“六制度、一流程、一机制”的干部人事档案管理长效机制。
健全完善干部人事档案收集鉴别归档制度、整理制度、保管保密制度、转递制度、查借阅制度、管理人员职责，使档案管理工作有章可循，有据可查；健全完善人事档案管理规范流程，形成一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，保证干部人事档案工作的规范性和严肃性；健全完善问题反馈机制，及时将档案管理中发现的问题反馈到人事管理的相关岗位，使档案管理和人事管理相互促进，进一步优化人事管理。
推进档案管理规范化标准化信息化
近年来，各单位以“巩固基础、提高质量、规范管理、优质服务”为档案工作总体思路，强化档案工作的规范化、标准化和信息化建设。
高度重视，把档案工作放在重要位置。明确了具体管理的档案管理体制，形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专职人员全力抓、兼职人员配合抓”的齐抓共管良好局面。
科学投入，不断改善档案工作条件。合理规划，根据检察工作特点和业务范围，形成以诉讼档案、文书档案为主，基建档案、声像档案、实物档案、会计档案为辅的档案库藏结构，实现多门类、多载体档案的集中统一管理。优化库房，实现了办公、阅览、库房三分开，形成文档一体化管理格局。
强化管理，全面提升档案工作水平。该院始终坚持依法治档、依法管档的原则，制定完善《档案工作人员岗位责任制》等各项制度，并编辑完成《档案管理工作制度汇编》，建立了档案管理目标考核标准，实现了各项档案规章制度、档案排列示意图等全部上墙，确保了档案管理工作规范有序。强化业务培训，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质效。
加强利用，提升档案工作服务能力。及时收集整理，在档案工作的内部管理上，做到随时收集、随时整理，各类档案及时归档。使用检索工具，安装了电子档案管理网络系统软件，具备数据管理、整理编目、检索查询、网上查阅等多项功能。在原有案卷目录和全引目录的基础上，对库藏的全部文书档案和专业档案进行了数字化扫描加工，建立文件级目录数据库和图像数据库，实现全文检索、浏览。
