实物档案是人们在实践活动中形成的具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，是反映单位职能活动和历史真实面貌的特定有形物品，是单位发展变化留下的鉴证物，具有很高的保存价值。一般包括奖品、赠品、印章、字画、其他等类型。
实物档案怎么整理
实物档案整理的基本步骤：分类、排列、编号、编目
01、分类
一个全宗内实物档案一般可按奖品赠品、印章、字画、其他分为五类。
奖品包括：奖牌、奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗等各类奖项所得物品。
赠品包括：获赠的各类不同载体、不同形态的物品。
印章包括：曾经使用的已废止的发文印章、法人印章及办事机构印章，还有其他内设机构印章、业务印章等（不包括正在使用和即将使用的印章）。
字画包括：国内外领导人、著名书画家、社会知名人士和有关单位赠送或自行购买等方式所得的梯次、题字、绘画等作品。
其他包括：本单位制作的各类宣传品、纪念册、吉祥物、文化产品等物品。
02、排列
在每个类型中，按物品获得的时间顺序进行排列，并将每个实物清洗、擦拭干净。
03、编号
给每个实物编制一个唯一的档号。档号格式为：“全宗号-分类-件号”。如：“51-SWj-5”，表示51全宗实物档案奖品类第五类。
全宗号：同其他门类编制要求一致；分类号：为每类实物档案代码，用“SWj”代表“奖品”类、“SWp”代表“赠品”类、“SWy”代表“印章”类、“SWz”代表“字画”类、“SWq”代表“其他”类。件号：每个实物类型内，从1开始编制流水顺序号。
注意事项：每件实物档案的档号可用标签填写，编制在实物反面，不影响美观。
04、编目
给每类每件实物档案编制一条具有检索意义的目录，存放于检索柜中。其中，印章类档案目录考证印章使用的起止时间，并加盖印模，存放于印章档盒内首页。
实物档案的归档范围
（1）奖品类：主要包括奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等带有明显荣誉性的物品。
（2）印章类：主要包括失效的木印、石印、塑料印、钢印；圆印、方印、菱印；党印、政府印、行政印、社团印、财务印等。
（3）字画类：主要包括领导及名人的题词、签名及各种类型书画。
（4）赠品类：
主要包括单位或个人在公务活动中互相赠送的纪念性物品、礼品。
（5）其它类：其他有保存价值的物。
1、分类
字画、赠品数量较少的单位可不单设“字画”、“赠品”类，归入“其他类”。
一般情况：
实物档案数量适中的单位可分为奖品类（SWj）、印章类（SWy）、字画类（SWz）、赠品类（SWp）、其他类（SWq），不设置二级类日。
特殊情况：
若奖品类实物数量较多，可设置二级类目，即按物品类型分为奖状奖牌、锦旗等。印章、字画数量不多可不必再分类，多的可按其制成材料、内容细分。
2、划分保管单位
奖品、印章、字画、赠品等实物以一件实物作为一个保管单位进行整理。
3、排列
一般情况下归档的实物按收到的时间先后顺序排列。
4、划分保管期限
实物档案的保管期限分为永久、30年、15年和10年。保管期限的划分参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关规定执行。
5、编号
归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号，并在不影响实物原貌的合适位置粘贴标签，填写档号。
实物档案用“SW”表示，用SWj、SWy、SWz、SWp、SWq分别表示奖品、印章、字画、赠品、其他五个类型的实物档案。
各类中的实物以件为单元，按收到的先后顺序编流水号。编号方式为：全宗号一分类及目录号一件号（29一SWj1一1表示29号全宗奖品类实物档案1号目录的第1件）
6、封装及排架
1、荣誉类实物：
a、有实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物放置在实物档案室的展柜内，或挂在开阔干净的墙面上。
b、无实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。
2、印章类实物：
将整理好的印章放入内衬活动式隔条的翻盖印章档案盒内
（不分期限混装），盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。
档案盒封面样式档案盒脊背样式盒内样式在盒盖背面上方粘贴备考表及印模单。
备考表样式印模单样式将印章档案盒与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。
3、字画类实物
字画经裱糊后，以件（幅）为单位将其卷为筒状，放在特制的柱形盒子中，或用衬纸包住，与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管
注：
1、卷着的字画隔一段时间要展开或挂出一段时间，再放入盒子中。
2、为不影响字画的美观，填写档号的标签可粘贴在字画背面，同时放置字画的柱形盒子上也要粘贴档号标签
4、其它类实物：
参照上述三种类型实物进行封装及保管
7、制作目录
实物档案整理完成后，应制作实物档案保管单位日录
