人力资源服务公司档案整理服务不仅要参考档案法、劳动合同法等法律法规，结合集团公司性质和发展实际规范工作流程、完善管理制度，还需要做好日常的维护工作，及时更新档案信息，做好防虫、防潮、防火保护，并在管理过程中总结经验教训及时加以完善，做到“内外检查有据”。
人力资源服务公司档案整理服务规范整理，科学归档。按照《档案分类规则》及《干部人事档案分类及审核补充》相关要求和标准，对每一份材料进行认真分析，逐一进行分类整理、装订成册，编号归档，做到陈列规范、方便查找。
为进一步提高基础档案的管理水平，确保人事档案资料安全保管，更好地为人力资源管理工作提供服务，人力资源部积极开展人事档案整理工作，专人负责，精心组织。
人力资源部高度重视人事档案整理工作，并将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点，明确具体责任人，并配备专人配合档案室工作，做到专人负责，组织到位，确保档案整理工作扎实有效地开展。自9月初以来，相关人员在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化，确保档案整理工作按时按质高效完成。
建章立制，强化管理。近期，根据白山市档案局转发国家档案局关于进一步加强档案安全的通知，结合实际工作情况，制定印发了《档案分类规则》及《干部人事档案分类及审核补充》等规章制度，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、借阅保密，并对各类档案的归档范围，保管期限，移交时间等进行了明确的规定。
目前，人力资源部已完成人事档案整理工作，此次共整理人事档案101件。下一步，人力资源部将进一步夯实档案管理基础，推进档案信息化管理，逐步建立档案网络管理模式，促进集团公司档案管理现代化。
人事档案收存了员工的个人履历、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，是员工个人信息的储存库，是员工升学、工作、培养、选拔和使用、办理社会保险等的信息依据。为了进一步加强集团公司人事档案管理，不断夯实人事档案管理制度建设，有效发挥人事档案的功能，2016年人力资源部组织所属各单位对集团公司人事档案进行了整理和规范，历经两个月时间的努力，人事档案整理工作顺利完成。
1、积极组织观摩学习，编制人事档案整理工作指引
为进一步提高人事档案工作的规范化、科学化管理水平，2015年10月，集团公司人力资源部组织罗湖分公司、道路工程分公司、物业租赁部共5人到市人才服务中心档案服务中心进行了一周的观摩学习，主要学习档案材料的分类、编码、装订、装盒排架、保护等。档案管理观摩学习后，人力资源部结合集团公司人事档案现状编写了专业的《集团公司人事档案整理工作指引》，对人事档案规范整理工作的开展，提供了科学依据。
2、采取有力措施，做好人事档案整理工作
2016年5月，在《集团公司人事档案整理工作指引》的指导下，集团公司人力资源部对部分人事档案进行了试整理。根据整理的实际效果对《集团公司人事档案整理工作指引》进行了修订，在做足了前期准备工作后，全集团公司的人事档案整理工作于2016年6月初启动。
本次人事档案整理由人力资源部负责统筹，所属各单位综合管理部派专人到集团公司人力资源部档案室做好本单位人事档案的整理，对于人事档案中缺失的重要材料，人力资源部与所属各单位综合管理部都通知并协助相关人员将材料补全。档案整理工作人员严格按照《集团公司人事档案整理工作指引》填写档案凭证封面、编写案卷号，按顺序整理入档案盒，编制目录并入档案信息库，细致严谨地做好档案整理的每一环节，确保档案整理的全面性、准确性、规范性、科学性和美观性。
3、加强制度建设，、规范人事档案管理工作
为了使集团公司人事档案材料的形成、积累、收集、整理、查询、保护有据可依，集团公司人力资源部认真总结人事档案观摩学习、整理中遇到的一些实际问题，结合现代化的档案管理专业知识制定了《集团公司人事档案管理办法》。在管理办法中，明确规定了人事档案管理的权限和职责、归档范围、档案立卷、归档、调阅、借阅、保护等。同时，强化“三专”管理，即专人负责、专室保管、专柜存放，严格按照人事档案管理流程，进行“一户式”归集。
