档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。宁夏宝盈长盛体育通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
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档案是一个单位各项工作情况的全面反映，也是一个单位的历史见证。宁夏专员办历来重视档案管理工作，坚持抓基础、抓过程，扎实做好四个方面工作，努力提升档案管理水平。
一是重视责任意识培养，夯实档案管理基础。从资料的收集、整理到形成一套完整档案，是一个十分严谨的过程。在这个过程中，档案的形成更多地依靠人力来完成。人员素质高、责任心强，档案管理工作就会打下一个好的基础。
近年来，宁夏专员办重视基础工作建设，将档案管理作为一项重要工作常抓不懈，注重干部的全面培养，努力塑造有责任意识、担当意识的干部队伍，努力做好档案管理等基础性工作。
建立完善档案管理机构，定期对档案管理工作进行检查和督促，将档案管理作为业务处室重要考核内容之一。在单位内部加强对档案管理的宣传，派员参加档案管理培训，提高业务素质，夯实工作基础。
二是重视内部制度建设，完善档案管理流程。档案管理工作需要有一套完整的管理办法来保障。宁夏专员办按照《档案法》及财政部关于档案管理的相关规定，结合本单位情况，制定了一套内容全面、结构完善的档案管理办法。将档案目录、资料整理、档案装订、档案盒使用等标准化、规范化，明确档案整理工作各环节职责要求。
加强档案的后续管理，对档案的借出和归还事项作出要求。严格落实保密制度，按照规定做好保密资料的归档管理工作。明确业务人员、档案管理工作人员离职后的档案交接工作，分析档案管理工作的风险点，做好风险防控工作。
三是重视管理方式创新，提升档案管理水平。为解决信息量大、纸质档案不易保管、不便利用等问题，宁夏专员办利用信息化手段，逐步改变当前以纸质档案为主的现状。对于非涉密的外来文件，要求工作人员通过技术处理，形成电子资料，上传办公平台，实现档案纸质与数据格式并存。
对于内部发文、请示、汇报、活动等材料，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料并按业务性质归档，方便查阅。在经费上为档案管理工作提供保证，合理配置硬件设备，加强档案管理人员的电子信息操作技术培训，不断提高档案的信息化利用程度。
四是重视信息资源利用，发挥档案管理作用。宁夏专员办通过规范档案资料的利用，提高各类档案的使用率，更好地服务于事业发展。单位历史信息记录着单位发展历程，使年轻同志能够更好了解单位发展历程，激发荣誉感和使命感。
业务资料反映着单位工作开展情况，能够促进业务工作前后更好衔接。人事资料反映单位同志个人情况，作为组织了解考察重要参考。宁夏专员办始终将档案资料视作一笔不可多得的财富，通过调阅、查看、学习，不断完善自我，促进自身更好地发展。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：
一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；
一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：
一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；
一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
