整理档案资料怎么做？整理档案资料的基本方法有两种:1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为整理的档案，其基本保管单位是案卷。
2、以件为单位整理。以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
整理档案资料怎么做
1.目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
2.范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
3．职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交管理部统一管理。项目经理负责对移交管理部的档案进行审核。
4.内容
4.1．1工程项目资料的收集，工程项目过程中，项目部统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件或是原件送至项目管理部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4.1.2工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交管理部统一管理。
4.2归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.2.1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4.2.2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4.2.3编号
项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
4.2.4标识
对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
4.3借阅
各部门如需借用相关资料，应到管理部部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。有特殊说明的资料应在总经理签字确认后方可借阅。
4.4销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。
4.5档案立卷的要求
4.5.1文字资料立卷要求
4.5.1.1档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。
4.5.1.2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4.5.1.3文字材料组卷时，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4.5.1.4装订时，根据文件类型及格式采用相应装订方式装订成册。
4.5.2图纸的立卷要求
纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4＃图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4.5.3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。
4.5.4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4.5.5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
档案整理工作的原则
档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。
（一）不可破坏原本基础
看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？
因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：
1.提高对原来档案整理的认知
对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。
2.不要轻易整理已经整理过的档案
一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。
（二）保持档案之间的联系
档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。
因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：
1.来源方面
档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。
2.时间方面
时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。
3.内容方面
这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。
（三）便于保管与利用
整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。
比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。
看了这么多内容，相信大家对档案整理也是迷迷糊糊的，为什么整理工作这么复杂呢？你别说，简单的办法来了，随着科技的创新，很多复杂的工作都有了专门的工具去解决，那么档案管理工作也一样。
