档案室文件怎么整理

　　档案室文件怎么整理？为进一步加强和规范档案管理，提高档案工作的规范化、标准化、科学化，同时也为促进档案室的整洁美观，该项整理工作主要是对档案室存放的捆扎袋装文件进行重新核实整理。本着“科学分类、精致美观”的原则，整理了档案室存放的录用干部、企业干部、退休人员、工人、窑煤医院、物业、三供、技工学校等人员的袋装，同时此举也启发档案管理工作人员要做工作和生活的有心人，保持进取心和创造力，更好的提升档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。

　　档案室文件怎么整理

　　一、档案整理的分类

　　包括：区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。

　　具体内容：

　　(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

　　(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

　　(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1]。

　　(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

　　(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

　　二、档案整理工作的程序和内容

　　档案整理工作的基本程序包括：

　　①全宗的组织及排列；

　　②全宗内档案的分类；

　　③案卷的编立和排列；

　　④案卷目录的编制等。

　　这是档案整理工作的主要步骤，这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担，但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。

　　对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况：

　　(1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。

　　(2)对整理不善的档案进行局部调整

　　档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。

　　(3)零散文件的整理

　　档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。

　　我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。

　　三、档案整理工作的基本原则

　　一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则：

　　(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系

　　文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，全面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

　　(2)档案的整理应该充分利用原有基础

　　第一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；

　　第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

　　(3)档案的整理必须便于保管和利用

　　一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。