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时间:2022-09-09 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  凯里市宝盈长盛体育:为了切实解决好我局档案资料不齐全、不完整、资料归档不及时、资料难查找等问题,组织全局干部开展整理档案工作,进一步提高干部档案管理水平。

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  一是强化档案整理责任。县信访局成立以分管办公室副局长为组长,办公室工作人员为成员,明确目标落实责任,确保档案整理工作有序开展;

  二是强化审查档案信息内容。对纸质档案逐一清查,按年度重点查看有无缺漏档案,材料是否齐全,内容是否真实准确,查缺补漏,及时补充完整;

  三是强化建立健全档案管理制度。按档案管理有关制度,统一规范归档,便于查阅、保管,提高办公效能。

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  档案归档是档案向档案转化的标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。彬州市委办公室坚持四项原则做好档案整理工作,规范档案的管理,提高工作效率。

  一是坚持遵循档案形成规律和档案之间的历史联系。根据档案的产生及处理过程,从档案来源、时间、形式、内容等方面进行深入分析,准确把握档案之间的关联性,进行精准归档,确保档案记录的完整性和有序性。

  二是坚持高度重视和利用原有基础。坚决防止破坏以往整理和保存的基础档案,充分研究和利用原来档案整理的成果,为下一步档案归档整理工作汲取宝贵经验,提高工作效率。

  三是坚持做好档案材料的价值区分工作。档案的价值由它的内容及其对组织单位工作的作用决定。根据档案材料的价值确定档案保管期限,按照保管期限将档案区分开来,进行针对性整理,为后期档案查询利用工作打下坚实基础。

  四是坚持保证纸质、电子档案协调统一。在信息化条件下,档案归档整理必须统筹考虑传统的纸质档案和电子档案的协调统一。尤其要做好电子档案目录的创建工作,其中应包含档号、档案号、来源、档案名、日期、页数等检索项目,确保其重要检索工具的作用能够得到有效发挥。

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