揭阳市宝盈长盛体育档案管理制度为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定制度。档案管理机构及其职责要求公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
揭阳市宝盈长盛体育档案管理制度
档案管理制度
1、员工档案是指员工进入公司建立的员工人事档案，是全面考察、了解和正确考评、使用员工的重要依据，是人力资源管理工作的重要组成部分。
2、公司员工档案属公司秘密，公司人力资源部根据国家有关档案管理制度规定及公司的客观需求予以管理。
3、员工档案内部材料包括：
（1）员工自荐求职材料、求职登记表、；
（2）员工人事档案表、面试评价表、上岗试用登记表、试用协议、保密协议、经济责任担保书、试用期工作跟踪表、试用期评估报告；
（3）学历证、学位证、身份证、计算机、外语等级证书、职称证书、各种资料以及其他相关证件的复印件；
（4）员工转正申请工作总结、转正申请、试用期评估表、劳动合同；
（5）员工岗位异动登记表及异动交接、晋级晋升等手续；
（6）其他反映员工工作信息的材料（如：述职报告、培训记录、奖惩记录等）。
4、员工档案材料的收集与保管
（1）公司各部门文员应主动将平时形成的公司员工应归档材料及时送交公司人力资源部；
（2）公司人力资源部可根据需要和档案材料欠缺情况，通知各部门有关人员进行补充；
（3）存档材料要真实准确、完整齐全、文字清楚；
（4）公司人力资源部对收集到的归档材料按规定进行整理、装订按员工类别、序号进行保管。
（5）公司人力资源部每半年对员工档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。
（6）每年年底清理当年离职员工档案、三年后销毁。
（7）劳动人事档案，试用期人员的档案在试用期间不归案，待试用期满签订劳动合同完毕后，由人事专员负责统一归案。
（8）对员工人事户口档案公司不接纳，如需要公司协助办理接收手续，由公司人力资源部协助地方劳动部门办理。
5、查阅、借阅员工档案的人员须是公司中级以上管理人员，且只能查阅其下属的档案。查阅、借阅员工档案须填写“档案查阅登记本”档案借出不超过1个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
揭阳市宝盈长盛体育档案管理制度
一、总则
为加强公司文件、图纸、合同、信函、资料以及电子文档等档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、档案管理
1、公司成立档案资料库，各部门相关资料应按本制度规定完整及时存入档案资料库。
2、资料库由行政部管理员负责统一管理。
3、管理员要负责公司档案资料的收集、分类、整理等工作。
4、管理员对各类档案应做到存放合理，排列有序、查找方便。
5、管理员要经常对档案资料库进行检查，及时整理档案资料库；对借阅未及时归还的资料进行跟踪。
三、档案的收集与归档
1、各部门归档的资料按照各部门提交的资料清单时间为准，按时交到行政部。
2、各部门主管应积极配合档案资料收集工作。
3、凡应及时归档的资料，各部门主管应配合行政部及时归档。
4、行政部将收集的资料按照部门分类进行归档，编制档案目录，存入档案资料库保管。
四、档案保管
1、公司行政部设存放档案的专门档案柜和档案室，并具备防火、防潮、防鼠防虫等安全条件。
2、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
3、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4、库存档案必须图物相符，帐物相符。
5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
6、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司总经理及相关负责人会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
五、档案借阅
1、凡借阅档案，需经部门领导批准，并在行政部登记，做好记录。
2、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
3、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
4、借阅人使用完档案后要及时归还至行政部。
5、借阅人归还资料时，档案管理人员要对档案进行检查，一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
六、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。
2、本制度由公司行政部负责解释。附《档案借阅登记表》。
