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时间:2022-09-15 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  会计档案是财务工作重要组成部分,是各项业务的重要数据支撑,是记录反映单位经济事项的重要历史资料。六盘水宝盈长盛体育归档整理严格按照财务凭证保管制度进行,整理有依,归档有序,分类准确,及时与档案室移交保管,旨在进一步规范会计档案管理,保障档案安全,确保会计档案安全、有序、可查。

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  档案整理按年度对会计账簿、会计凭证、会计报表等相关会计凭证进行分类整理。

  六盘水宝盈长盛体育会计档案的具体整理方法

  1.会计报表的整理

  会计报表一般包括年度报表、月(季)度报表、不定期的专用报表和主要财务指数快报等,在整理过程中,只需将这些报表集中起来整理成卷即可。

  会计报表的具体整理方法为:将一个会计年度的年报表、季报表、月报表分开;年报表(决算报表)单独立卷,不与季、月报表相混淆;季、月报表根据报表数量多少而组卷,数量极少的可以1-11月共组一卷,数量较多的可以每月一卷,也可以若干卷,视季、月报表种类和数量而定。

  例1:会计报表组卷案例。

  XXX(单位名称)二〇〇九年会计年报表

  XXX(单位名称)二〇一〇年1-11月会计月报表

  会计报表的组卷要求与文书文件材料的组卷要求相同,可使用文书档案的卷内目录、封面和封底。每卷必须卷内编上页号,填写卷内目录,用文书档案的小卷皮装订成册;每个案卷封面要拟写标题,填写保管期限和其他项目。

  (1)年度会计报表的整理步骤。

  ①填写封面。可使用文书档案的小卷皮作为封面,也可自制封面,拟写案卷标题,如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”等。

  ②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用,一般一年占一栏(只有一份年度会计报表)。

  ③整理年度会计报表。

  ④填写封底。填写卷内备考表的内容,如立卷人、检查人、立卷时间等。

  ⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

  (2)月、季度会计报表的整理步骤。

  ①填写封面。与年报相同。

  ②填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用,每月(季)的报表占一栏,按实际月、季数填写。

  ③整理月、季度会计报表。按形成的时间顺序排列。

  ④填写封底。填写卷内备考表的内容,如立卷人、检查人、立卷时间等。

  ⑤把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。

  2.会计账簿的整理

  会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账和各种辅助账等,在年终决算后按账簿的种类进行整理。在整理过程中,按账簿名称立卷,将每本账簿作为一卷处理即可,不需另行拆卷,不需重新组卷。

  在进行会计账簿的整理时,应注意以下事项:

  (1)检查账簿扉页有无填写齐全:

  (2)固定账簿不拆空白页,保持其原有面貌,要在记录账页的最末一行上下分别画一条红线,以示结束使用,并在案卷备考表中详细记明使用账页和空白账页的页数;

  (3)活页账簿应将空白页抽出,将已记账的账页面在账页右上方重新依次编号,然后装订成册,加装封面和封底。

  例2:会计账簿组卷案例。

  XXX(单位名称)二〇〇九年现金出纳账

  XXX(单位名称)二〇一〇年银行存款账

  3.会计凭证的整理

  会计凭证一般包括各种报销单据、现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证性材料。会计凭证一般按记账顺序装订成册,厚2.5~3.5cm,封面内容填写齐全。在整理过程中,应遵循会计人员在会计工作的成果,将每本已由会计人员装订成册的凭证作为一卷处理即可,即一本凭证为一个案卷,不得拆卷,不需另行组卷。

  4.其他类会计档案的整理

  有关会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,统一归入“其他"类范围进行整理,并按保管期限整理立卷。每一本清册就是一个保管单位,即一个案卷,编一个卷号,不需另外整理立卷。

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