人事管理是指人力资源部门对企业的人员进行入职、人员调动、人员信息变更、人员离职等工作的管理人力资源档案管理系统的人事管理模块主要负责收集和加工人事管理的信息,及时提供查询、报表等人员管理信息加工的结果,为上级管理人员提供决策信息服务。
人事管理
入职
按照企业的招聘程序,应聘人员被录取后,应聘人员按照录用通知规定的时间来办理入职手续的工作。负责人事档案管理工作的人员完善应聘人员的基本信息,办理入职手续。
调动
调动包括员工跨科室调动,跨部门调动。由于科室间与部门间的人员管理方式不同,所以,人员调动后需要记录人员调动的信息。
信息变更
人员信息变更是指人员晋升、降职、学历、职称等发生改变后,导致保险福利、薪资要作相应调整。所以,人员信息变更后,需要人力资源管理部门及时更新人员信息。
离退
员工离退包括员工离职、退职、离休、退休。员工离退主要是合同、薪酬、保险福利等信息的变更,所以,员工离退后需要人力资源管理部门及时更新离退员工信息。
信息统计
应用人力资源管理系统的目的是能够辅助人力资源管理部门的人员快速地提供人力资源信息,及时提供给有关人员进行信息决策。
人事管理的数据结构
人员基本信息表保存人员的各种信息,由若干数据表组成。包括人员基本信息表、
教育经历信息表、工作履历信息表、流动信息表、语言能力信息表、专业技术资格信息表、技术职业资格信息表、政治面貌信息表、家庭成员信息表、奖励信息表、惩罚信息表、离退信息表、薪资基本情况表、合同信息表、考勤信息表。
人员调配信息表保存人员调配的信息,由若干数据表组成。包括人员转正表、晋升
表、降职表、平调表、轮岗表、下岗表。
人员离退信息表保存人员的离退信息,由若干数据表组成。包括离职信息表、退职
信息表、离休信息表、退休信息表。
系统的主要职能
人员管理模块为负责人事管理的操作人员提供了对人员管理业务数据表的记录进行增
加、修改、删除、查询输出等操作。同时,人员管理模块也提供了大量实时的信息统计、报表生成等操作,以便业务人员能够得到人力资源管理相关信息的统计结果并及时打印。
人力资源档案管理系统
人事模块
1、人力资源档案管理系统共有20余模块,人事管理系统/模块作为核心模块之一,担负着最基础的人事管理功能,是人力资源管理系统的“入门级”功能模块,也是涵盖了员工入转调离、合同等基础功能的模块,也可以称之为“劳动关系管理”。
2、它主要包括人力资源计划、组织和职位管理,员工履历管理、入离职、合同、调动、退休管理、统计分析报表,自动提醒,调查问卷,通知书发送等功能。同时对组织机构的基本信息进行管理,包含机构变动、组织机构历史记录、组织结构图、虚拟组织管理。
3、人力资源档案管理系统的特点
•支持实名认证与电子签,智能预警与通知;
•支持当前与历史数据统计查询与分析;
•支持多种图表展现方式及数据钻取;
人力档案管理系统有哪些
人事管理是公司管理的一个重要部分,员工是事业型公司的核心,应该注重对人事档案信息的管理,保护员工的个人信息。所以下面是我给大家盘点的5款人事档案信息管理系统,有需要的朋友可以看一看。
1.郑州人力档案管理系统
它是一款非常专业的公司人力资源档案信息管理系统,它主要包括招聘、工资发放、员工档案信息管理和绩效考核等人事管理需要的一切功能。它可以自动采集公司员工信息、电子档案、劳动合同等,非常贴合人事管理的不同重点,可以全面帮助企业提升人力资源管理效率。
2.北京人力档案管理系统
它是一款快捷、安全、方便的公司人事档案信息管理系统,它拥有多个功能菜单,你也可以自己再创建新的功能菜单。它可以记录公司员工的姓名、身份证号、家庭住址和与企业签订的劳动合同等信息文件,还可以上传所有员工的通讯录,方便公司业务联系。而且它还拥有超大空间,不用担心存储问题。
3.河北人力档案管理系统
它是一款人力资源信息管理系统软件,它可以帮助你解决HR管理的基本问题,从根本上提升人事管理效能。它包括公司集团管理、人事智能档案管理等多个功能,员工可以用多个帐号登录,打通企业人事档案信息管理的各个环节。它具有人カ资源服务背景,可以利用技术驱动产品与服务的联动,提升人事信息管理效率。
4.湖北人力档案管理系统
它是一款很多公司都在用的人事档案信息管理系统软件,它可以帮助你建立属于自己的档案系统,你还可以自己设置各种信息参数,非常方便。它拥有信息导入和导出功能,支持excel、ppt、pdf等文件形式导入,可以很好地帮助你进行人事档案信息管理。
5.重庆人力档案管理系统
它是一套实用、便捷、简单的人事档案信息管理系统,它是可以用在很多工作领域上的现代化人事档案信息管理系统。它运用大型数据库进行档案信息的管理工作,可以管理海量数据,让人事档案信息更加规范,查找更加迅速,还便于进行人事档案信息汇总等。
上面就是我给大家盘点的5款人事档案信息管理系统,排名不分先后。这5款人事档案信息管理系统功能强大,拥有众多的人事管理小工具。而且它们在安全性方面做的很好,可以在一定程度上保护员工的个人信息和公司机密安全。