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时间:2022-09-19 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  汉川宝盈长盛体育引导档案管理人员要本着对事业认真负责的精神,根据各单位工作情况,把握时机,不断调整,既保证科技档案的正常使用,又能及时、完整、准确的把需要归档的科技档案集中到档案部门,实现科技档案的集中统一管理。

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  汉川宝盈长盛体育要做好科技档案规范化、标准化、科学化管理,大力加强科技档案信息化建设,应用现代化计算机网络信息技术,对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,使科技档案管理模式由传统的档案管理模式,逐步转变为现代化的管理。

  科技档案是生产、科研、基建等活动的原始记录,它是第一手材料。是企业全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。科技档案是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。

  企业管理者认识到科技档案是一种非常重要的资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产。加强科技档案的开发和运用,有利于提高企业核心竞争力,有利于企业以最小的资源消耗去换取较大的经济效益:有利于企业开发新产品、新工艺、提高产品在市场上的竞争力。同时,强化科技档案的开发和运用,也是一种潜在的经济效益。

  为此,要解放思想,更新观念,进一步统一企业管理者及广大职工群众的思想认识,把科技档案管理工作列入企业管理的议事日程,并入财力、物力和人力,使其发挥出应有的作用,推动企业管理,推动企业的快速发展。

  汉川宝盈长盛体育企业要设置专门的科技档案室,配备专职档案工作人员建立健全档案工作规章制度,要将科技档案管理作为一项重要内容抓好。在科技档案人员队伍建设上,要大力引进档案、计算机应用等相关专业管理人才。

  企业科技档案管理部门要负责对各职能部门的监督、检查和指导,避免科技档案由部门或个人分散保存,要确保科技档案的完整、准确和齐全。要实行总经理负责、档案部门和技术部门齐抓共管的机制。

  国务院科学技术档案工作条例?明确了科技档案人员的职责、职权和工作规程,为科技档案管理提供了法定的依据。在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术。

  如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,在市场竞争和信息流通的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。及时收集、整理科技档案是档案人员的重要工作,所以,企业领导应支持科技档案人员依法履行职责,企业各职能部门应积极支持和配合科技档案部门工作。

  目前,计算机技术越发展、应用越普及,许多产品研发、工程技术、基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的,产生的电子文档就越来越多。

  目前电子文件归档的类型有磁盘、光盘等,对于它的完整性、真实性、版本等从外观上看不出来,它的信息内容“出错”的概率和机会远高于纸质档案,如果保存的电子档案有误,将来在工作中可能要造成失误。

  因此,在产品、工程设计资料交接时,除了要注重纸质文件资料的交接,还要注重电子文档的交接,而且档案部门要有专门的设备、专门的人员负责收集电子文件。

  企业要建立科技档案数字化、网络化信息管理中心,一要正确选用企业科技档案管理软件,其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作,通过查找目录、原文传输及扫描等方式,实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询,使科技档案管理模式由传统的档案实体保管,逐步建成科技档案数字化、网络化信息管理平台。

  农业农村农民问题关系党和国家事业发展全局。党的十九届五中全会提出“优先发展农业农村,全面推进乡村振兴”。在新时代下,推进乡村振兴需要依靠科技进步,需要加大开发利用农业科技档案力度。

  农业科技档案,是指在农业科学研究、生产技术、基本建设等各项活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料总称。包括文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、影片、录像带、录音带、计算机软件、实物、标本等。

  是农业科研活动的真实写照,记载和反映了农业科研活动的全部过程和具体成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是一项重要的信息资源和知识宝库。加大利用农业科技档案能加快农业科研成果转化为现实生产力的速度。强化农业科技档案工作,需注意以下几点。

  一、需加强农业科技档案管理制度建设

  无规矩不成方圆。不管作为农业科技档案主管部门的基层档案馆,还是企事业单位、科研机构、乡镇等一线档案部门,都应制定相应标准,规范管理。

  (一)制定县级农业科技档案管理办法。县级档案馆,是农业科技档案的管理部门,是各级农业科技档案利用者的窗口。县级档案馆做好农业科技档案的收集、整理、保管、利用工作,是农业科技档案发挥效用的前提。

  因此,县级档案馆应针对乡镇、企事业单位、个人制定规范的农业科技档案管理办法,建立健全农业科技档案归档制度。明确归档什么、何时归档、归档标准等。要建立分级管理机制,强化责任落实,将县、镇、村档案进行分级管理,明确各级任务,层层领导,层层负责。

  通过建立规章制度,全面实现档案工作基础设施标准化、业务管理规范化、利用服务信息化、档案队伍专业化,使档案工作更好地服务于社会主义新农村建设。

  (二)完善基层档案部门规章制度。所谓基层档案部门是指企事业、科研机构、乡镇等的档案部门。这些部门是农业科技档案的形成者,也是农业科技档案的第一加工人。基层农业科技档案部门要建立健全各项规章制度,使档案工作有章可循。

  根据单位农业科技工作的各项实际情况,制定切实可行的规章制度,大力宣传科技档案的重要性,使档案工作有序、有效进行。基层档案部门规范化管理主要包括以下两个方面:一方面是农业科技档案自身的规范化。根据单位规章和国家档案管理办法,依据农业科技文件形成规律,进行文档一体化管理。

  在农业科技档案归档之前就依照科技文件材料的形成、积累,进行分类,统一规范管理。对科技材料的书写方式、载体质量、记载形式等各方面进行相应的规范,以便进行整理归档。另一方面是科技档案管理工作的规范化。从整理农业科技档案到向上级档案主管部门移交等有关规章制度都要进行统一的规范化管理。

  二、需加强农业科技档案管理队伍建设

  随着现代农业的发展,对农业科技档案管理人员素质要求越来越高,传统档案管理人员很难适应现代科技发展要求,难以圆满完成工作。尤其是基层农业科技档案管理人员文化层次普遍偏低,档案管理水平参差不齐,许多是业务部门人员兼任档案管理人员,对档案工作规律不了解、认识不深刻,严重影响了档案的收集、整理工作。

  提高农业科技档案管理人员素质,加强队伍建设,打造一支素质过硬的农业科技档案管理队伍,是农业科技档案开发利用的关键。特别是随着计算机技术飞速发展,对新时代的科技档案管理工作者提出了更高要求。

  提升基层档案管理人员的素质可以从以下几个方面着手:一是建立培训机制,派送原有档案管理人员参加系统化的档案业务知识、计算机应用知识、网络技术知识等培训,提升档案意识,增强档案工作能力。二是招录档案学、计算机等相关专业人才,为档案部门注入新鲜血液,改善基层档案部门工作人员知识结构。三是建立岗位目标责任制,将农业科技档案开发利用工作纳入绩效考核,以考核促进步,增强科技档案工作者的紧迫感和危机感,督促其自觉主动学习。

  三、需加强农业科技档案资源体系建设

  当前,中央高度重视农业工作,基层干部和群众也对调整产业结构,转变经济增长方式的重要性和紧迫性有了一定认识,各地农业产业化经营风生水起。我市深入贯彻落实中央、省委工作部署,认真践行可持续发展理念,农业产业化发展取得显著成效。

  我们应系统成套的收集这些农业科技档案,紧贴农业生产发展方向,建立特色农业和农产品的身份、生长档案,提供有价值的科技档案信息资料,推动传统农业向现代农业的转变,促进农业增效、农民增收,实现农业的可持续发展,实现档案工作的价值。

  基层档案部门应从实际出发,打破过去那种只接收党政机关档案、文书档案和纸质档案的框子,充分发挥农业科技档案人员积极性,把农业科技档案工作重点放在本地的主导农业项目上,在传统和优势农业上做文章,大力征集具有地方特色的农业科技档案,丰富农业科技档案内容、体现地方特色、丰富馆藏资源,增加馆藏档案门类,进行有效开发和利用。

  四、需加强农业科技档案服务体系建设

  利用是档案价值得以体现的重要方式,为农业生产服务是农业科技档案的宗旨。档案主管部门要以开放的态度,积极主动而又多种多样的方式提供农业科技档案,服务“三农”,实现乡村振兴。

  (一)定期举办农业科技档案展,拓展服务。应时、应季举办最新农业科技档案展,将档案部门服务方式由被动服务转向主动服务。比如:在水稻种植季节,联合农业局等涉农部门举办以水稻种植技术为主题的农业科技档案展,主要介绍当下适合本地种植的水稻品种、各品种优劣势及以往种植留下的档案、水稻种植技术介绍、地方水稻种植人才档案等。

  多举办一些具有地方特色且经济价值较高的农产品档案展,陈列优势农产品档案,配以专门的档案工作者进行讲解,相互借鉴吸收,以少数带动多数,以一域农业经济增长带动全市农业经济增长,实现最大程度上的发展。

  (二)建立农业科技档案信息网,在线服务。随着电子档案数量的增加和档案数字化进程的加快,网上档案馆应运而生。

  具体到农业科技档案信息,可以建立一个农业科技档案信息网,实现档案信息资源的共享。一方面提供馆藏农业科技档案信息,缩减利用主体查询农业科技档案时间,提高档案利用效率。另一方面可以以最快的速度,最便捷的方式提供农业科技信息,方便用户随时了解农业科技方面政策法规、行业标准、国内外农业科技研究最新动态、农业产业化经营状况、农副产品生产销售情况等信息。档案管理人员可以联系实际,在线提供相关服务。

  (三)进行农业科技档案编研,深化服务。科技档案编研是指根据客观需要,集中相关科技档案信息,对它们进行分析研究,将它们加工成拥有一定主题的、不同形式的编研成品科技档案。档案编研工作的实质是对档案资源进行深层开发,是根据信息可以扩展和浓缩的原理对档案原生信息进行深度加工,把散存在档案中的有关信息集中起来进行综合或分类,以便及时有效地向利用者提供综合性或专题性的档案信息。

  对农业科技档案进行编研工作,提升了信息密度,可以向档案利用者提供更为全面有效信息,满足档案利用者对高质量档案信息的利用要求。因此,作为农业科技档案主管部门,必须了解与用户相关的信息需求,准确把握农业科技档案的特殊利用群体,积极主动地开发出适应农业科技生产等客观需要的科技档案编研成果。

  (四)建立反馈机制,改进服务。对农业科技档案的利用,不同利用者有不同的需求,伴随着时代的变迁,其利用的方式也有新的发展变化。因此,建立农业科技档案利用反馈机制,依据过去农业科技档案利用情况,总结出其档案利用规律,为进一步开发利用农业科技档案信息资源提供依据。

  同时加强与利用者联系,及时了解档案利用效果,让他们给出档案利用方面的建议及评价。通过信息反馈,及时发现各个业务环节存在问题,了解利用者需求,采取有效措施调整和控制农业科技档案工作各业务环节,有效地提高农业科技档案的利用率。

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