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时间:2022-09-19 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  贵州宝盈长盛体育按照科技档案整理基本规范开展工作,必须要遵循收集齐全,分类准确,整理规范,归档及时,科学管理,保持科技档案的完整性和历史联系等原则。比如:一套完整的科技档案,即从某一个工程或者是某一个项目来讲,他的设计图,可行性报告,试验数据等等都必须要完整,系统,准确。

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  贵州宝盈长盛体育建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

  一、档案信息化基础设施建设

  软、硬件基础设施是档案信息化建设的物质要件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软、硬件基础设施的核心是信息网络,充分利用公共网络环境构建符合特定要求的档案信息网络平台,是档案化基础设施建设的重要内容。档案信息基础设施建设的主要任务有两项:

  1、配置信息处理设备

  其任务是配置适应档案信息网络平台需要的计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等信息处理设备,构建档案信息处理的硬件环境,提高应用计算机管理档案的普及率。

  2、建设和完善档案网络

  根据服务对象和服务范围的不同,目前档案信息传输、利用的网络环境可分为三个层次:档案局(馆)内部的局域网、连接政府各部门的政务网、连接公众的外部互联网。三网应当实行物理隔离,形成独立的网络体系。

  二、档案信息资源建设

  档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发利用是档案信息化建设的核心内容,标志着档案信息化发展的水平,决定了档案信息化建设的成效。档案信息资源建设的具体任务有以下几项。

  1、档案目录数据库建设

  档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如SQL-SERVER、ORACLE等)组织管理起来的档案目录数据集合。根据著录对象的不同,档案目录数据库分为文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三大类。

  2、档案目录中心建设(区域档案文献目录中心)

  档案目录中心是在集成各级、各类档案馆目录数据的基础上建立起来的档案目录数据交换、共享平台,它是实现更大范围内档案资源共享的有效手段。档案目录中心根据其汇集目录的类型或范围的不同而分为专业档案目录中心和区域档案目录中心。利用网络平台实现档案目录数据的集中和共享是档案目录中心建设的目标。

  3、电子文件归档管理

  在数字形式的文件占形成文件比重越来越大的今天,电子文件将成为未来档案的主要来源。加强对电子文件的归档管理,制定电子文件归档管理规范,实现从电子文件到数字档案的“无缝连接”,是档案信息资源建设最艰巨的任务。

  4、档案数字化

  档案数字化是指利用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术等将传统介质的各种档案通过扫描、拍摄、采集转换成为可在计算机系统中存储,在网络环境中传输的格式规范、结构有序的数字档案的过程。根据数字化对象的不同,档案数字化可分为纸质档案数字化、照片档案数字化、声像档案数字化和缩微胶片数字化等。档案数字化的实质是传统档案信息向现代数字环境的迁移,是为了解决传统档案信息对数字环境的不适应性而采取的技术措施。

  一、科学技术档案的本质——潜在的、间接的生产力

  知识是档案的内容,档案的知识属性是客观的,其生产力价值是客观存在的。档案的生产力特性在科技档案这一门类中表现得尤为明显。科技档案是科学技术的存在形式和储备形式,一个国家、一个科研部门的科技水平、科研成果,都是以档案的形式存在的。科学技术档案是第一生产力的重要组成部分。文书档案的生产力特性表现在它对提高人的素质的促进作用上。

  •科技档案的生产力价值具有潜在性,文书档案的生产力价值具有间接性。

  •档案工作的主要任务就是在安全保存档案的前提下,开发利用档案资源,为经济建设和社会进步提供服务,使档案中蕴藏的潜在的生产力价值转化为现实的生产力。

  如何理解科技档案是第一生产力的组成部分?

  •科学技术档案是第一生产力的重要组成部分,这是时代的结论。这可以从两个方面来理解。

  (1)科学技术档案是第一生产力的重要组成部分,这是当代科学技术发展的必然结果。

  (2)科学技术档案是第一生产力的重要组成部分,已越来越显示出它的巨大作用。

  二、科学技术档案转化为现实生产力的途径

  1、科学技术档案资源直接进入生产过程。如产品档案、设备档案、工艺档案以及中间试验过程中形成的设计与试制文件、工业性试验过程中形成的推广示范与技术服务方面的文件、工业化生产过程中形成的推广运用方面的文件等与生产活动的直接结合,渗透在技术转移和技术创新的各个环节,转化为现实的生产力。

  2、运用科学技术档案资源在科技载体再生产过程中的作用,使其智慧结晶化到劳动者,转变为生产技能,在直接生产过程中发挥作用,转化为现实生产力。科学知识的再生产有两种基本形式:一是科学知识的口头传授;二是利用知识载体进行的变态传授。

  3、利用科学技术档案,促使科学技术档案与科学技术、与生产力融为一体,缩短科学--技术--生产的过程,加速科学技术档案转化为现实生产力。

  4、科学技术档案的管理体系与经济管理体系相结合,使它和经济、管理诸因素融为一个综合的力量,并使之成为实现生产目标而协调运转的有机整体,因而转化为现实的生产力。

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