可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。
主要案例：2014年8月12日，报道出了档案管理费事件，具体形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取：
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年，根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考：百度百科-档案管理费
各地的档案整理收费是不一样的。有按件收，比如文书档案，大概是几块钱；工程档案按卷收，看工程大小几十块到上百元不等。如果是外包给档案整理公司的话，看公司年生成的档案数量多少，档案整理工作基础好的话，按年来外包价格比较优惠。
可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。
主要案例：2014年8月12日，报道出了档案管理费事件，具体形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取：
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年，根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考：百度百科-档案管理费
你好，一般这样的整理费用，都属于管理费用，房地产企业，也一样的，如果划分比较细，也可以列入营业费用。
因为档案资料整理，属于内勤，属于办公室人员的日常工作，所以直接列入管理费用—办公费，就可以了。
当然，如果档案资料整理是由销售部的内勤人员做的，那么，也可以把相关费用列入营业费用。
其实，无论是管理费用，还是营业费用，都是期间费用，税前扣除的，对总体利润表没什么影响。
希望对你有所帮助。
要看你所在的单位是做什么的，还有档案整理目的是什么
如果主要业务就是帮其他单位整理档案，应该是主营业务成本
如果是其他单位，一般是管理费用
第一章 总则第一条 为了加强全国重点档案抢救工作，提高全国重点档案抢救补助费（以下简称抢救补助费）使用效益，促进档案事业发展，根据《中华人民共和国档案法》和国家财政财务制度的有关规定，特制定本办法。第二条 全国重点档案抢救工作由国家档案局统一规划和指导，分布在各地的全国重点档案的抢救工作应在当地政府的领导下，由各级档案部门直接负责，抢救工作实行统筹规划、确保重点、分步实施、分级负责的办法。第三条 按照现行财政管理体制，全国重点档案抢救工作坚持保管、利用和投入相统一的原则。各地档案部门所需的全国重点档案抢救经费，应以地方投入为主，抢救补助费是中央财政拨付的具有补助性质的专项经费。第四条 抢救补助费的使用必须符合国家有关财政财务制度和本办法的规定，专款专用。第五条 全国重点档案抢救工作及其抢救补助费的使用情况，必须接受国家档案局、国家财政、审计部门的监督检查。第二章 实施抢救的全国重点档案范围第六条 实施抢救的全国重点档案是指建国前各历史时期遗留下来的，在政治、经济、科学、文化、历史和艺术等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵历史档案。它包括由国家级档案馆，以及省（自治区、直辖市）和市县级档案馆保存的全国重点档案。第七条 实施抢救的全国重点档案范围
（一）明代以前时期各类档案
（二）明清时期档案
1．明清中央机构档案，包括内阁、吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部、民政部、巡警部、国子监、理藩院、宗人府等机构档案等。
2．明清地方机构档案。包括各巡抚衙门、将军衙门、副都统衙门档案等。
（三）民国档案
1．辛亥革命时期档案。指1911年至1912年辛亥革命和南京临时政府的档案。
2．北洋政府时期档案。指自1912年在北京成立民国中央政府到1928年北洋政府结束期间，中央政府及其派出机关和奉系军阀的重要档案。
3．广东革命政府档案。指1923年孙中山在广州成立大元帅府至1925年成立的广东国民政府的档案。
4．广州、武汉国民政府档案。指1925年7月至1927年7月在广州和武汉成立的中华民国国民政府的档案。
5．国民党及其政权机构档案。指国民党中央机构及其政权的行政、军事、立法、司法、监察和参政议政等机构的重要档案。
6．日伪、伪满机构的军政档案。
（四）革命历史档案
指1919年“五四”运动至1949年中华人民共和国成立之前，中国共产党及其领导下的革命组织、革命根据地及其革命活动家的档案。主要包括：
1．党中央组织机构的档案。
2．党中央历次重要会议和决议的档案。
3．党中央领导的历次武装起义和历次重大战役的档案。
4．党的领袖和重要领导人的文章、文件和手稿。
5．中央革命政权和重要革命根据地的档案。
（五）其他档案
1．反映各历史时期重大历史事件的档案。
2．反映历代优秀科学文化成果的档案。
3．反映少数民族历史、文化发展的档案。
4．著名的思想家、政治家、军事家、社会活动家及各界名人的档案。
5．民主党派的中央机构和民族工商业的重要档案。
6．外国在华和侵华机构的档案。指外国在华或侵华期间，在我国设立的驻华使团、团体、企业和教会的重要档案。
7．经过档案管理部门鉴定和确认的其他档案。第三章 抢救补助费的使用范围第八条 抢救补助费的使用范围主要包括：
（一）档案修复整理费。指用于重点档案的纸张脱酸、加固、除霉、杀菌灭虫、裱糊和恢复字迹，以及缩微、复印、打字、抄写和翻译整理等项目的费用。
（二）档案征集费。指用于征集散失在民间或国外的，符合本办法第七条规定的档案的费用。
（三）专项修购费。指直接用于抢救和保护全国重点档案所必需的专用设备购置和专用设施修缮的费用。第四章 抢救补助费分配原则和方法第九条 抢救补助费的分配原则：
（一）抢救为主原则。抢救补助费首先用于濒临危险状态的全国重点档案的抢救工作，抢救补助费的安排和使用要坚持抢救与保护相结合，抢救为主办法。
（二）重点保证原则。根据列入实施抢救的全国重点档案的分布情况和抢救计划，抢救补助费重点用于支持保管档案数量多、档案价值高的地区。
（三）择优支持原则。根据抢救工作的计划完成情况以及抢救工作的质量，抢救补助费优先支持抢救工作进展快、经费使用效果好，社会效益高的地区。
（四）匹配投入原则。鉴于全国重点档案产生的地域性和它直接或间接地为地方社会经济发展提供服务的特点，为确保抢救工作能够及时、有效的完成，根据地方经济发展状况，抢救补助费优先支持匹配投入较大的地区。
档案管理费从2015年1月1日开始就已经取消收费了，也就是说是免费的。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。
2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。
2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
1、档案由个人保管，你将来评定职称、工龄计算、提干等都受影响。并且等到需要时再去办理档案转调，会很麻烦。
2、费用一般为180-280元/年。可以到当地人事局专门办理毕业生档案的窗口咨询。
建议：不要因为一年花一两百块前就对自己的档案不理不睬啦！需要的时候就会发现因小失大了！
毕业后的两年择业期内，免费保管。
省物价局、省财政厅《关于印发全省人事系统行政事业性收费项目及标准的通知》（鄂价费字[1992]198号）的规定，全省人事系统人才流动中心保存人事关系档案的收费标准具体如下：一是单位和个人单纯存档每人每月15元；二是个人委托保存人事关系及档案每人每月25元；三是民办、外资、乡镇企业委托保存人事关系及档案每人每月35元。委托存档应以个人自愿为前提，收费应按年度收取。按照国家有关规定，对高校毕业生毕业后两年内未落实工作单位、本人要求户口和人事档案存放在学校或人才中心的均不得收取托管费用。
档案放学校里不收钱，可以免费放2年。人才市场单纯放档案为120元/年，代评职称的更贵，约360左右。
如湖北省：
毕业后的两年择业期内，免费保管。
省物价局、省财政厅《关于印发全省人事系统行政事业性收费项目及标准的通知》（鄂价费字[1992]198号）的规定，全省人事系统人才流动中心保存人事关系档案的收费标准具体如下：一是单位和个人单纯存档每人每月15元；二是个人委托保存人事关系及档案每人每月25元；三是民办、外资、乡镇企业委托保存人事关系及档案每人每月35元。委托存档应以个人自愿为前提，收费应按年度收取。按照国家有关规定，对高校毕业生毕业后两年内未落实工作单位、本人要求户口和人事档案存放在学校或人才中心的均不得收取托管费用。
