档案整理报价清单模板
可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。
主要案例：2014年8月12日，报道出了档案管理费事件，具体形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，12年来，仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取：
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年，根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案材料目录清单
法律分析：—类：履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。
国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。
给我发一份办公用品的报价单，主要是用于办公室的，越详细越好！谢谢！
办公用品的种类很多，价格在网上也有很多出入，在不同的平台售卖的价格也不一样，下面是整理的一份日常使用率较高的一批办公用品的正常价格。部分的参考来源是科力普省心购，之前很多办公用品这里面都有，比较全面专业，b.colipu.com。他们还有专属客服服务，可以直接问清单报价的。以下只是一部分。
A4复印纸70g 85元/箱（5包2500张）
A4复印纸80g 95元/箱（5包2500张）
中性笔（盖帽）8.8元/盒（12支）
中性笔（按动）18.8元/盒（12支）
晨光K-35中性笔22.5元/盒（12支）
记号笔6.5元/盒（10支）
白板笔（黑红蓝）7.5元/盒（10支）
圆珠笔9.5元/盒（24支）
办公剪刀3元/把
固体胶2元/支
液体胶水1.5元/支
抽取式面巾纸11元/提（3包）
回形针1.5元/盒（100枚）
铅笔3.9元/盒（10支）
长尾夹1.8元/盒（12个）
无线装订本24元/封（10本）
订书针8.5元/组（10盒）
垃圾袋2.8元/卷（30只）
档案袋0.8元/个
文件夹4.9元/个
资料册8元/个
拉链袋2元/个
文件保护套16元/包（100个）
抽杆报告夹1.2元/个
自粘型便利贴2.5元/本
订书机7元/个
橡胶皮圈1.8元/袋
直尺2元/把
双面胶0.7元/个
透明胶6.5元/筒（8卷）
封箱带22元/筒（5卷）
橡皮0.5元/个
自粘型标签13元/组（10板）
荧光笔1.8元/支
电话机50/台
蓝月亮洗手液12元/瓶
立信费用报销单4元/本
计算器12元/台
快干印台4元/个
档案管理系统的报价单都是深入了解后，双方互相沟通才有的。要是给你一个固定的报价，完全不知道你的需求，这也是不科学的。最好的就是双方交流，能够按照自己的需求来做，价格也比较符合预期的。
个人委托代管人事关系及档案协议最新模板
甲方：_________人才服务中心
乙方：________
经甲、乙双方同意，达成协议如下：
一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定，为乙方管理人事关系和档案，并按国家有关规定计算工龄，保留其原有身份。
二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。
三、甲方可应乙方要求提供以下服务（需另收费）：办理大、中专毕业生转正定级；晋升或确认专业技术资格的申报；办理出国、赴港（澳）政审；办理退休申报；出具以档案为依据的有关证明等。
四、乙方应遵守国家及___市的法律法规，遵守计划生育管理的有关规定，服从居住地计划生育管理部门的管理。
五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档，已利于个人档案内容更新充实。
六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为___元/年，首次托管须交档案整理费___元。
七、协议有效期__年，从__年__月__日起至__年_月_日止，档案托管费共计人民币___元。
八、本协议届满前一个月，乙方应及时与甲方续签协议，或将其人事关系和档案转出；如协议期满之日起三个月内，乙方仍未办理上述手续的，甲方将停止为其提供服务，并由乙方承担由此产生的所有责任。
九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。
十、本协议一式两份自双方签字盖章之日起生效。双方各执一份，具有同等效力。
十一、乙方自愿选择以下服务项目（以在项目前打“√”为准）。
1、个人资料进入甲方的猎头人才库储备备用。
2、个人资料进入甲方的人才租赁库储备备用。
甲方（单位盖章）：乙方（签名）：
代表签名：身份证号码：
档案整理报价清单模板
总部地址：地址：
总部电话：电话：
传真：
年月日年月日
档案员需要哪些办公用品？
文件管理类：快捞夹，档案盒，文件夹，资料册，索引纸，档案袋，文件袋；
桌面用品类：订书机，订书针，标签纸，曲别针，大头针，号码机，图章，印油，印台；
办公家具类：铁皮柜，保密柜；
办公设备类：碎纸机，装订机；
我们公司刚采购过一批，数量不小，所以价格比一般网站上的都便宜（比如最常用的齐心HC-55档案盒也就10.80元），不过我在西安，各地价格可能不一样，需要清单价格的话发邮件给我，
会计档案的整理方法
一、决算报表
1、按“卷”整理。一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
(1)全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5)保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号
(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号：暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统
点“档案著录”中的“案卷著录标引”点“添加”档案类别“会计档案”二级类目“财务报告类”保管期限“永久”年度“2016”题名2016年决算报表”文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿
1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.
三、会计凭证
1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
2、会计凭证的编号：
每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
3、装盒并填写：
编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。
(1)单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
(2)会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
(3)时间：填写本盒会计凭证所属年月。
(4)起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。
(5)归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
(6)立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
(7)保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
(9)全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
(10)目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
(11)案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
(12)会计凭证盒盒脊填写方法
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。
会计档案的整理技巧
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
(1)会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“20xx年xx月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
(3)会计账簿的整理。
年度终了，各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
(4)会计报表的整理。
会计报表一般在年度终了后，由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月(季)度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案(会计报表)目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
(5)其他会计资料的整理。
其他财会资料，包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。
会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。
会计档案的保管期限
会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有：
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有：
各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
会计档案工作职责
1、贸易公司总帐工作的统筹及汇报；
2、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对；
3、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析；
4、负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括总分公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目；
5、负责公司的'成本结算及管理；
6、负责公司的税务审计工作；
7、完成会计经理安排的其它工作。
会计基础之会计档案
1、会计档案的内容
(1)会计凭证
(2)会计账簿
(3)财务会计报告，包括会计报表、报表附注和财务情况说明书
(4)其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
2、会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后，应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，分清责任。
3、会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，应按《会计档案管理办法》的规定执行。注意掌握会计档案保管期限表
永久保管期限：年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册
保管3年的：月、季度财务报告
保管25年的：现金日记账和银行存款日记账
保管5年的：银行存款余额调节表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片
其余为15年。
08多选：企业应永久保存的是()。
A、年度财务报告
B、现金日记账
C、原始凭证
D、会计档案保管清册
答案：AD
4、会计档案的查阅和复制
各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。
对于保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷。由档案管理部门保管到未了事项完结时为止。
如何制作整理公司档案
制作整理公司档案，可以按以下方法：
1、了解公司档案情况，拟订整理方案。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。
5、全面审查修改完善标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。
7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。
