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档案汇总(档案汇总表怎么做)

时间:2022-11-14 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案汇总

  有较强方向性是工作方案的特点之一。当计划开展某项工作时,上级通常会要求我们先准备几份工作方案,是不是无从下笔、没有头绪?以下是我帮大家整理的档案整理工作方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

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  为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

  基本设想及工作内容如下:

  一、档案整理目标

  按重庆市档案局号文件标准(省(市)一级)。

  二、分类

  按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

  1、文书档案

  主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

  2、财务档案

  主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

  3、人事档案

  主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

  4、科技档案

  主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

  5、基建档案

  主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

  三、整理方式及内容

  文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

  声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

  财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

  基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

  四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

  1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

  2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

  3、财会档案(三册案卷目录);

  4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);

  5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);

  6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

  五、制订档案管理规章制度

  1、借阅制度;

  2、归档制度;

  3、管理人员岗位责任制;

  4、保密制度;

  5、其它工作制度。

  六、大致时间表

  12月底前,完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

  七、建议

  1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。

  2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。

  为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:

  一、加强领导,明确职责

  为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:XX理事长,副组长:XX副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。

  二、加强协作配合

  档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。

  三、工作步骤

  第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)

  1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。

  2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

  3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

  4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

  第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。

  第三阶段自评自查,总结迎检。

  对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。

  四、几点要求

  (一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。

  (二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成。

  (三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

  为提升我镇党员档案管理工作水平,实现党员管理规范化管理,保护盒利用好党员档案资料,我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理,现将实施方案制定如下:

  一、目标任务

  1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。

  2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

  二、内容及步骤

  (一)准备工作(3月下旬)

  成立档案整理工作领导小组,由曹巍任组长,邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员,确保工作顺利完成。

  (二)档案的收集整理(4月—6月)

  按照归档要求,对党员档案资料进行收集整理,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行分类存放,并编制好台账。

  (三)完善硬件设施设备的建设(7月—8月)

  合理建设好党员档案室,配齐档案柜、防光窗帘等设备设施,并将党员档案管理制度上墙。

  (四)总结(9月—10月)

  开展一次”回头看”,认真检查各项工作是否存在纰漏,并总结好经验教训,做好其他资料的收集整理。

  为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。

  根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx—2011年)的通知》(国发〔20xx〕12号)、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》(国办函〔20xx〕75号)和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》(卫妇社发〔20xx〕70号)等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务,现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案:

  一、工作目标

  以镇(街道)为单位,按照《农村居民健康档案管理规范(20xx版)》的内容要求,到20xx年底,建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%,到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

  二、基本原则

  (一)政策引导,居民自愿。在医疗卫生服务过程中,加强宣传,引导农村居民积极参与建档。

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  (二)重点突出,循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0-3岁儿童等为重点,逐步扩展到全人群。

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  (三)规范建档,有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理,保证健康信息的连续性,并逐步实现电子健康档案信息化。

  (四)资源整合,信息共享。以基层医疗卫生机构为基础,充分利用辖区相关资源,共建、共享农民居民电子健康档案信息。

  三、健康档案的建立、管理和使用本文来自

  (一)建立健康档案。

  坚持农民知情同意并自愿参与的原则,结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务,在区卫生局的统一组织领导下,由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式,获取农民健康基本信息,建立居民健康档案。

  坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案,健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院(社区卫生服务中心)负责,村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

  建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准(试行)》(卫办发〔20xx〕46号)等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的`互联互通,构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台,实现健康信息资源共有共享共用。

  (二)管理和使用健康档案。

  镇卫生院(社区卫生服务中心)和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中,要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料,并定期进行整理、核查,以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案,乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息,采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

  (三)促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。

  镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用,推进转变服务模式,为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务,积极开展健康促进,实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源,为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便农民群众看病就医。

  五、加强组织管理

  (一)切实提高认识。

  各镇卫生院(社区卫生服务中心)要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措,提高认识,加强领导,确保扎实开展农村居民健康档案工作,将预防为主的卫生工作方针落到实处。

  (二)建立严格的绩效考核制度。

  要严格按照工作要求,建立绩效考核制度,制定以结果为导向的考核评价标准,对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核,考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。大学排名

  (三)完善工作制度和方案。

  各镇卫生院(社区卫生服务中心)要结合实际确定各自工作目标,发挥好技术指导作用,制定切实可行的实施方案,完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度,注重加强相关制度建设。

  (四)做好信息统计工作。

  要加强动态监测和管理,做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20xx年农民健康档案统计基数暂以按照《20xx版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。

  六、全面做好20xx年规范建立农村居民健康档案工作中国大学排名

  20xx年是按照《20xx版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年,各单位要认真贯彻落实有关文件精神,从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。

  (一)做好宣传发动工作。

  (20xx年10月)各镇(街道)要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。

  (二)开展全员培训。

  (20xx年10月20日-30日)对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。大学排名

  (三)制定方案和工作制度。

  (20xx年xx月xx日前)各镇卫生院(社区卫生服务中心)要结合本地实际,制定切实可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案,确保试点工作顺利开展。

  (四)建立规范农民健康档案。

  (20xx年xx月-xx月)以镇(街道)为单位对各行政村开展农村居民健康调查,对重点人群进行健康查体,完成《20xx版规范》农民健康档案的建立,建档率以镇(街道)为单位达到95%以上,电子健康档案输入完成达到30%以上。

  为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》,确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全,保存历史记录,促进档案信息资源开发利用,积极开展创建国家级档案馆活动,结合我市实际,制订本实施方案。

  一、目标任务

  依托市电子文件中心平台,推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档,实现电子档案的在线移交接收。20xx年的任务是,依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的,20xx年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。

  二、实施步骤

  (一)局(馆)内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训,使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

  (计划时间:2月10日-2月21日责任科室:管理科)

  (二)移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件,同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持,使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

  (计划时间:2月24日-2月28责任科室:管理科法宣科)

  (三)现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排,全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收,确保按期完成任务。

  (计划时间:3月1日-4月15日责任科室:全局各科室)

  (四)加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查,每半月向局领导和各科室通报一次进度。

  (计划时间:3月1日-4月15日责任科室:管理科)

  (五)及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验,对各单位整理移交情况进行统计,分析存在问题,采取有效措施加以解决,并对下一步工作提出意见。

  (计划时间:4月16日-4月30日责任科室:管理科)

  三、工作要求

  (一)提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件,是信息时代国家和社会各项活动的重要记录,做好电子档案移交与接收工作,对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要,我们要高度重视,强力推进,加强督导,狠抓落实,务必取得实效。

  (二)全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点,也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作,而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧,需要全局上下共同努力,齐心协力,才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感,积极参与,主动指导,认真审核,确保按期完成任务。

  (三)注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识,自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习,熟练掌握操作方法,主动联系沟通对口单位,争取移交单位的支持,主动上门服务,开展指导工作,履行审核职责,高标准、高质量地完成任务。

  一、措施要求

  1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动,提高全社会档案意识,尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻,把档案工作列入本单位议事日程,扎实抓好本单位档案建设工作。

  2、提高认识,切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录,建立和完善本单位和部门的档案,是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作,各单位和部门要充分认识档案工作的作用,加强领导,科学管理,切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等,做到档案建设与经济建设同步协调发展。

  3、加强管理,充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求,认真收集、规范整理,严格保管,采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施,定期检查,确保档案的完整与安全,并积极开展档案利用工作,编制必要的档案检索工具,快速有效地提供档案为各项工作服务。

  镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导,不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

  二、目标任务

  1、镇机关档案工作目标认定。根据市档案局年初下达的年档案工作考核目标,今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐,检索工具、汇编资料的续编和更新,建成文书档案(永久、期)全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。

  2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神,镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中,提高了对劳动和社保档案的认识,明确归属、流向和归档范围。按照要求,镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高,并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。

  3、加强村级和社区档案管理工作的巩固和提高。通过镇、村(社区)各级几年来的共同努力,我镇各村、社区的档案室已全面通过了市合格档案室的检查和验收,并且有8个村,已于去年顺利地通过了度村合格室的复查验收工作。根据规定,复查的内容主要有:⑴档案管理的组织网络情况;⑵档案管理制度的执行情况;⑶文件材料收集、立卷情况;⑷档案管理和开发利用情况。请有关单位对照要求作好相应的准备工作,争取在10月底前通过上级部门的验收。

  公司档案管理工作总结

  档案管理工作具体为制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。下面就是我为大家整理的公司档案管理工作总结,希望对大家有帮助!

  篇一:公司档案管理工作总结

  按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,我局高度重视,精心部署,严格按照规定要求,认真组织实施,按时完成干部人事档案专项审核工作。

  一、基本情况

  市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,高度重视,及时部署,力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员,共计99卷人事档案,其中科级干部64卷,一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作,并经过汇总分析,将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过,针对缺失材料开展收集归档工作。

  二、主要做法

  (一)强化领导,精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导,由市工商局党组成员、副局长林强任组长,监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长,并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组,负责专项审核具体工作。

  市工商局党组结合周、月例会,及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。三是根据工作需要,专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等,为档案专项审核工作提供物质保障。

  (二)扎实推进,从严审核

  一是如实登记,严格审核。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。

  审档人员以较强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。

  二是汇总分析,分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。截止目前,我局审核人数共99人,目前共审出出生年月记载不一致的17人,最早材料涂改的1人,参加工作时间记载不一致的19人,入党时间记载不一致的23人,入党材料缺失的18人,学历材料不完整的18人,在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员,按照相关原则综合研判、予以认定;其他材料记载不一致、缺失的,均已通知相关人员查找相关佐证材料。

  三是调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。专项审核工作领导小组针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确,尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织调查核实。

  四是组织认定,统一规范。对审核中发现的问题,区分不同情况进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不一致的.,根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。

  通过干部人事档案专项审核工作,我们也认识到我局干部人事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借此机会,今后,我们将完善档案管理制度,健全材料收集归档制度,进一步做好干部人事档案管理工作。

  篇二:公司档案管理工作总结

  2016年上半年县档案局以科学发展观为统领,按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求,围绕中心、服务大局,以服务民生为己任,以档案事业综合发展为契机,以“两个体系”建设为核心,以新农村建设档案为抓手,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,强化服务职能,促进了档案事业和社会事业的协调发展,较好地完成了上半年的各项工作任务。

  2016年上半年工作总结

  档案汇总

  一、以思想教育为统领,切实提高档案干部的政治素养和业务水平

  我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,切实加强思想政治建设。通过深入开展科学发展观教育和廉政防控建设,将科学发展观教育和廉政防控建设与学习结合起来,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

  二、以依法治档为手段,逐步规范档案管理工作

  1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻《档案法》和《安徽省档案管理条例》开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传,将有关宣传资料发放到群众手中,增强社会档案法制意识,促进了全县基层档案工作的发展。

  2、4月19日组织开展全县各单位及乡镇档案业务培训班,县直各部门、各乡镇、部分二级机构共84人参加了培训。培训班上详细讲解了文书档案、会计档案、科技档案及声像档案等内容。

  3、认真组织开展争创全国档案先进县活动,5月25日,在县档案局召开了各乡镇档案分管领导和档案员动员大会。

  三、以服务社会为宗旨,不断夯实档案业务基础

  1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以人为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者442人次、调阅596卷(件)次、复印2680张,为各级领导决策、编史编鉴、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡(镇)村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据,受到社会各界和档案利用者的一致好评,产生了良好社会效益和经济效益。

  2、积极做好档案数据库工作已录入“林业三定”天门镇(原董店乡)案卷目录、案卷文件目录和图文扫描2850条。

  3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月份,分管副局长带领管理利用股同志一起深入到县纪委等5家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止,已验收完成县信访局文书档案2029件移交进馆。

  4、切实加强档案库房安全保管工作,严格按照“八防”要求做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。

  四、以作风建设为抓手,全面提升档案为民形象

  1、继续扎实开展机关效能建设活动,干部职工宗旨意识不断增强,工作作风不断改进,服务群众的本领和效率有了新的提高。

  2、党支部建设进一步加强。今年上半年,局支部始终把加强理论学习,强化思想政治、组织、制度建设做为工作重点,不断推进档案科学发展可持续发展建设,党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。

  根据县委组织部相关文件精神和县直工委要求,一是局党支部设立了“精心打造查阅档案窗口,提升档案公共服务能力”党建工作项目;

  二是及时召开党员大会传达学习动员部署;

  三是专门成立党建项目化管理领导小组;

  四是扎实开展“我的岗位我负责,我的工作请放心”和“四个一样”及“五心”活动。“七一”前夕,支部为进一步增强党员先进意识,增强党员热爱祖国大好河山和档案事业,服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情,组织全体党员参观游览了广德太极洞。

  3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度,细化分解各项任务,实行分工负责,强化各项措施的落实,加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求,扎实开展党风廉政教育月活动和防腐败防控体系建设,认真做好学习贯彻中纪委《规定》的工作。

  4、认真做好综治各项工作,认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责,加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班,确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。

  2016年下半年工作安排

  1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作,提高社会群众的档案意识。

  2、继续开展档案业务的监督指导工作,开展县直各单位及各乡镇机关档案业务辅导。

  3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。

  4、全面开展新农村建设档案工作,完成3个乡镇、31个村档案规范化建设。

  5、完成10家单位已公开政策性文件移交到现行文件利用服务中心工作。

  6、完成馆藏“林业三定”天门镇(原董店乡)档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。

  7、完成县纪委等4家单位到期文书档案、移交进馆工作。

  8、完成编写《**县档案馆档案利用效果情况》。

  9、配合做好档案馆工程前期工作。

  10、做好政务公开政务服务工作。

  11、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作,做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

  篇三:公司档案管理工作总结

  我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及qq及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

  档案个人的工作总结

  xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。

  自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:

  一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

  二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。

  三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。

  四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。

  五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。

  工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。

  一年来、我们坚持以建立老年人健康档案为主线规范老年人健康管理中轴、以人为本、立足解决他们的实际健康问题,让许多居民从中得到实惠,因此深受老年朋友的欢迎,他们参加健康教育和慢病管理的积极性明显增加,我中心现已为4040余65岁以上老年人建立健康档案及体检,使他们老年保健意识和慢病防治能力工作有了明显提高,现将老年保健年度工作总结如下:

  一、理清思路、真抓实干、力争做到“三满意”,统筹兼顾,合“三”为一,共同发展。

  做好老年保健就是以“预防为主、保健为主、关心为主”为管理思路、为日趋老年化社会注入“新鲜活力”为目标,通过开展健康教育、老年档案管理、老年慢病筛查和监测,达到减少或延缓老年疾病的发生和发展。

  因此,首先我们把老年保健作为10个公共卫生服务项目重点工作之一来抓,充分发挥我们在健康教育和慢病管理方面已积累的经验,充分利用资源、安排专人负责,切实加强老年保健工作的管理,制定切实可行的.年度工作计划和实施方案,不断完善老年保健服务内容,尤其在老年健康教育和老年保健知识宣传方面,做出一定的特色和成效,把让老年居民满意、让政府满意、让团队满意这三满意作为检查老年保健工作的标准。

  二、将慢病管理、健康教育和老年保健有机的结合、起到统筹兼顾、事半功倍的效果。

  我们利用慢病管理和健康教育方面的经验,有效改善了老年保健服务工作量大、单调,“剃头挑子一头热”的局面。为了做好健康教育和科普宣传,我们制作了健康教育处方、侧重老年病的健康知识宣传,为方便老年居民,我们将健康教育讲座开展在村卫生室、学校、体检服务送到村组、慢病普查也已老年人为主要对象。

  今年,老年保健工作虽取得了一定的成绩,受到村民的赞扬,但工作中存在观念转变不够,经费、人力投入不足,管理不到位等多方面的问题,如开展老年健康教育内容以慢病老人为主,单独为健康老人偏少,家纺或上门健康指导开展困难等:虽然为老年居民建立健康档案,但是管理不够规范,档案更新率不够。

  为贯彻落实城乡居民健康档案工作,在卫生局的领导下,根据实际情况,我院以“夯实基础、完善服务”为重点,提高辖区内居民的健康水平开展了大量工作,取得了一定成绩。现将工作总结如下:

  一、组建居民健康档案工作。

  领导小组12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。

  二、统一思想,高度重视。

  在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”,传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作,使广大居民认识到建立健康档案的好处,积极主动建立建档,享受辖区医疗服务。

  三、完善软、硬件设施。

  为了更好的开展建档工作,我院组建后成立了专门的公共卫生科,不定期的组织调查人员进行业务培训,制定了各项工作规章制度,购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为顺利开展建档工作奠定了扎实的基础,保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。

  四、认真开展各项工作,全面完成居民建档工作目标。

  建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。

  总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。

  随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。

  我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。

  多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。

  为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。

  在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。

  回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

  二、积极推进档案资源建设

  全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

  三、加快档案信息化建设

  我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

  四、依法督促面上档案工作

  按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。

  五、围绕中心工作搞好服务

  开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

  在档案交接半年来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

  一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。

  二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

  三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

  对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

  通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

  四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

  五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

  发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的精确性与规范性建设。

  在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

  根据xx、xxx要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:

  一、重视档案工作,保持组织健全

  我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。

  二、加强制度建设,强化组织管理

  我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。

  三、完善基础设施,保障工作质量

  目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xx,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。

  四、存在的问题

  主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。

  二战档案户口问题汇总

  首先来说一下“户口”,因为有的同学把户口迁到了学校。毕业之后,大家的户口一般都是迁回原籍。

  二战生(毕业生)档案问题,通常来说,户口和档案不具有绑定状态。也就是说档案可以回户籍省,也可以存在本科学校所在省份。一些同学可能误以为“如果档案留在哪里就可以在哪里考试”,其实不然,二战报考点的选择与户口和工作所在地有关,与档案无关。大家考上之后,无论档案存放在哪里,直接调去研究生学校。建议将档案存在户籍所在省份。一来我们不会忘记档案的位置,二来如果二战有什么其他的问题,还有家人帮我们跑一下,至少不会让我们更加焦虑。

  如果我们毕业都签了三方,这个对二战报名有影响吗?就业协议书,简称三方,分为四联,是国家发布的具有法律效益的文件,用以约束企业和个人。如果暂时没工作,或者想要二战,那三方于你来说就是一张白纸,没有实际的效力。所以不管是直接选择二战还是签了三方先工作几个月再二战,亦或是先工作几年再辞职考研,对考研报名都没有影响。说到底,你和本科生只是身份不同,需要以往届生身份报名(需要提供往届生的毕业证、学位证、或者户口本信息等内容)。

  1、往届生报考点如何选择?不少人都在问「往届生报考点选择」的问题。

  应届生的报考点在本科学校所在地就近报考,而往届生原则上要在户籍所在地或者工作单位所在地报名。大家要注意“户口”和“户籍”的区别,无论大家的“户口”迁到哪里,大家的“户籍”是不变的。所以一定要看/问清楚呀。那我户籍在A省,想考B省的学校,不想在家考试,想直接去B省目标学校考试,在当地找一个公司,开个工作证明可以吗?

  对于有的省,可能管得相对松,只需要一个工作证明就行了。所以有的人可以弄一个假工作证明。但是有的地方还需要社保等信息,这就不行了,还是老老实实回户口所在地考试……至于具体选择什么报考点,大家可以就近选择,选择一个自己出行方便的,这点和应届生是一样的。对于二战生来说,基本上都是回户籍所在地报考。

  2、往届生报名需要哪些材料?

  应届生报名的时候,需要学籍学历验证,往届生(二战)报名的时候,就需要填写毕业证、学位证编号。然后就是选择自己的报考点,其他流程就是一样的啦。然后就是“现场确认”需要额外带的材料。应届生很简单,主要是身份证、学生证、准考证(有的考点不要求)。而往届生就要分几种情况:在户口/户籍所在地报名考研,这种情况带上身份证、户口本、毕业证、学位证。在外地报名考研,这种情况除了身份证、毕业证、学位证,还需要带上工作证明,有的考点还需要提供社保证明、暂住证等。

  档案整理的工作是什么

  档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

  档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。

  (一)档案整理的类型

  档案整理可以分为以下三种类型:

  1、系统排列和编目;2、局部调整;3、全过程整理

  (二)档案整理的内容和步骤

  档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成分进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使这构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。

  (三)档案整理的原则

  档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。

  1、保持文件之间的历史联系

  所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

  2、充分利用原有的整理基础

  充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。

  3、便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

  在汇总表中设公式对档案进行汇总,请问怎样以1.2.3.的格式将类似的公式应用在其他的档案中?

  有两个方法,一个是用替换,另一个是用INDIRECT函数。

  1、替换:先将第一行的公式复制到第二行(最好是绝对引用),假设第一行引用的工作表是“档案1”,那么在第二行的公式中(要选中第二行)用“编辑-替换”功能找到所有的这个“档案1”,并将查找到的内容全部替换成“档案2”

  2、用INDIDRCT函数,在第一行中某单元格假设是公式=档案1!$a$2,可以把这个公式改成=indirect("档案"&row(1:1)&"!$a$2)

  也就是用row(1:1)来代替原公式中的“1”,这样支持公式的向下拖动复制。在向第二行复制这个公式后,第二行中的公式自动变成=indirect("档案"&row(2:2)&"!$a$2)

  关于档案归档的类别、要求、范围等

  归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

  1、按年度分类

  将文件按其形成年度分类。

  2、按保管期限分类

  将文件按划定的保管期限分类。

  3、按机构(问题)分类

  将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

  归档范围:

  凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

  归档案卷的质量要求:

  1)原件归档;

  2)应归档的文件材料齐全、完整;

  3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

  4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  扩展资料:

  根据《中华人民共和国档案法》:

  第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

  第十条对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

  国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  参考资料:百度百科——文件归档

  百度百科——归档

  怎么整理一个档案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一个档案员,想求一个简单的方法,整理文件归档

  1。对档案进行分类不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中

  2。对档案进行整理,弄出个目录来方便查找

  3。借阅的时候进行登记借件人与借出人签字登记并写明日期

  4。归还的时候也要进行登记同时也要对归还日期与人员进行登记

  5。对新增文件也要进行登记并分类存放

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  城建档案整理规范

  法律分析:为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范,结合本市实际,深圳市档案局制定了《深圳市城建档案整理规范》。

  法律依据:《深圳市城建档案整理规范》

  第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

  第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作,组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。法律、法规、规章和规范性文件另有规定的,从其规定。

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