档案工作的特点
1、缓慢性
会博通综合档案管理资深产品经历指出，档案是随着人们实践活动的开展而逐步积累起来的，档案不像图书资料一样大量印刷和广泛发行。档案资源的积累是比较缓慢的，档案与一般的图书资料相比，更显珍贵。这使档案的保管和保护受到高度重视，而无形中降低了它的利用率。
2、阶段性
档案管理分为两个阶段：档案室阶段和档案馆阶段。处于不同阶段的档案具有不同的价值，档案的管理方式以及服务对象也由此有所不同。在档案室阶段，档案主要为其形成单位控制和使用，为本单位的日常工作提供凭证和参考，具有中间过渡性。
在档案馆阶段，档案对其形成者的作用降低，而社会价值增加，进入永久保存期。档案馆阶段的档案管理工作不仅需要保管好档案，而且要积极提供档案为社会各界服务。
3、依附性
档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案与其形成者是不可分的，其价值与它的形成者有密切联系。
档案对形成者的依附性，使得档案难以像图书、资料那样广为传递和交流，这在某种程度上限制了档案管理活动的范围。
4、封闭性
档案直接关系到其形成者的切身利益，并且有相当一部分档案涉及国家的政治、军事、经济与技术秘密。档案自形成之日起，对外有相当长一段时间的封闭期，过了这段封闭期以后，才能有选择地向社会开放。
档案管理的封闭性和图书资料所追求的时效性形成了鲜明的对比。档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并推动档案管理工作不断向前发展。
档案管理的基本原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
档案的本质属性是什么
历史再现性为其本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案本质上是人们社会活动的原始记录，原始记录性是档案的最本质的属性。要理解档案工作的特点，需紧紧抓住这个本质，这也是我们从事档案管理工作引以为傲的特点。
档案工作的四大特点：1、档案工作是辅助性和基础性工作。2.档案工作具有连续性和隐蔽性。3.档案发挥作用具有间接性和有限性。4.档案工作的重要性寓于服务性之中。
档案的特性
1.社会性（或叫社会实践性）。档案是人们在社会实践中直接形成的，内容就是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，并不是自然界产物。自然界中也有大量起着原始记录作用的东西，比如说动物化石、树的年轮、山川、河流、海湾等等，但这些都不是档案。
2.历史性（或叫后时性）。档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西，这种原始记录就可以把过去带到现在和未来，也就是所谓的“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，过去———现在———未来，维系着人类社会的时空统一性和整体连续性。
3.确定性。指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性，换句话说，档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白，而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式而存在的，二者缺一不可，这是区别档案与临近事物———文物的根本点。没有固化载体形式的原始信息（如人的口语）不能成为档案，没有清晰、确定的信息内容的固化原始记录（如衣服、器具）也不能成为档案。
4.原始记录性———档案的本质特性。这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在。这一特性从根本上决定着其管理方法的基本取向。也就是说，对档案的管理方法无论怎样简便有效，均不能以伤害档案的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心，管理方法必须维护档案的本质特性。所以当今各国之所以都以“来源原则”（或叫全宗原则）为核心的管理方法来管理档案，原因大都源于此。
5.真实可靠性。档案的原始记录和真实性是其他事物不可替代的，但是它的可靠性，尤其是内容的真实可靠性也不是绝对的。档案的形成者不可能完全无误地记录史实，在档案内容中也有不真实、不准确、不客观的东西存在。这就需要后人在利用档案中，通过各种方法去鉴别。比如政治运动中的一些人为的东西、发文处理过程中的不规范、“文革”档案被人为抽走（缺页）等等。
6.档案的政治性。档案是社会和某一时代留下的产物，它必然客观地记录国家政权和时代内容，带有不同时代、不同国家、政权、制度的政治色彩。不同的素材被不同的阶级所利用，其形成的观点和结果是截然不同的。当我们利用“文革”时期的档案书写历史的时候，会客观地对待这些档案，对当时出现的情况加以分析总结，形成公正的结论。如果其中一些负面的东西被别有用心的人所利用，就会出现相反的结果。所以在开放与利用档案时要有所选择。
档案编研工作具有什么特点？
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
