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档案袋保管(档案袋保管方法)

时间:2022-11-16 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  大学生档案袋毕业之后存放位置如下:


  档案可以放在学校。学生如果在毕业后没有找不到工作,可以选择把档案放在学校,但是学校只能允许学生保存两年。如果两年后,学生还是没有找到地方接受档案,那么,档案就会被学校打回原籍,这种情况,如果学生没有及时处理,就会造成档案丢失的情况。

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  档案可以放在人才市场。如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案。那么,也可以选择放在人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。


  注意事项


  档案可以放在工作单位。如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的能力,那么,学生就可以把档案存放在单位。但是如果毕业生找到单位后又辞职去其他地方,需要有一点需要注意,就是某些地区的人才市场如果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”。


  档案袋怎么存放


  第一,就业单位。一般情况下国企、事业单位、政府机关部门都是有权限接收档案的,像老师、公务员等,档案都是在单位存放,一般的私企都是没有权限保存档案的,所以找工作时可以问下单位是否可以接受个人档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。


第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。


第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。


  档案工作的重要性和意义?


  1、档案是历史的真凭实据。档案记载了社会发展的历史过程,具有一定的法律效用。


  2、档案是生产活动的参考依据。档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动,记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验。


  3、档案是科学研究的基础和前提条件一切的科学研究都离不开前人所留的资料,在这一定的基础上进行创新改革,这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条件。


  法律依据:《中华人民共和国档案法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。


  档案袋毕业后放在哪


  大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。


  一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。


  档案袋保管


  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。


  扩展资料;


  毕业未就业学生


  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:


  1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。


  ★适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。


  ★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。


  ★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。


  2把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。


  ★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。


  ★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。


  档案袋保管


  ★缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。


  3把档案转至就业代理或人才交流中心。


  ★适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。


  ★优点:易于毕业生解决一些实际问题。


  ★缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。


  已就业学生


  1把档案转至有人事管理权的单位。


  Tips 1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。


  Tips 2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。


  2把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年一百二。




  专升本的档案袋要怎么存放


  专升本的档案袋存放方法是::1、打回原籍,2、人才中心托管,3、学生本人保管,4、专本科学校对接。


  1、打回原籍:一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。


  2、人才中心托管:学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管,处理方法同上。未上专升本的考生建议档案托管。


  3、学生本人保管:自己保管的最方便处理,考生自己保管好即可,开学带到学校去。


  4、专本科学校对接:有些本科院校要求考生自己联系专科学校,将专升本学生档案由原所在学校或单位根据正式录取名单集中整理后,向本科寄送移交。


  专升本的档案袋用途:


  档案袋对一些人很重要,但对一些人却没什么作用,如果同学想要入党,那么档案袋中的团员证和申请书就很重要了,没了这两项资料,就需要进行补办,补办的时间对入党也会有所影响。


  而学籍档案和毕业生登记表则是学生的学生凭证,没有这两项,就无法进入大学,是进入高校不可缺少的证明资料,而档案也会伴随我们一生。


  毕业以后学校把档案袋发给了自己。这个可以自己保管吗


  档案是不可以自己保管的,如果你的学校在你大学毕业的时候,直接将档案交给你们自己,这个时候我们可以参考以下几种方法处理:第一种,让学校将我们的档案发往工作单位;第二种,找一个人才中心挂靠;第三种,打回原籍所在地。


  一、让学校将我们的档案发往工作单位


  如果在大学毕业之后已经和某公司签订劳动合同的同学,那么你就可以选择让你的毕业院校直接将你的档案发往你即将要去的工作单位。一般来说,公司都会免费帮他们的员工保管档案,即使是你的公司不能保管档案,他们也会帮你找一个地方保管档案。


  二、找一个人才中心挂靠


  如果在大学毕业之后还没有工作的同学,也不知道可以将档案放在哪里保管的同学。那么你们就可以选择就近找一个人才市场,将你们的档案挂靠在那里。一般的人才市场都会接收刚刚毕业的大学生的档案。


  三、打回原籍所在地


  还有一种处理方法就是在你大学毕业之后,让你的学校直接将你的档案打回原籍所在地。这种处理方法适合所有情况的学生,因为如果将我们的档案打回原籍所在地,到时候如果我们有什么事情需要处理,那就会方便很多,即使是你自己不能够亲自去处理,你也可以让你的家人帮你去处理。


  大学生毕业后档案如何保管


  下面结合毕业生的各种情况,详细谈谈应如何处理毕业生的户口档案:


  1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):


  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。


  2、毕业后档案存放人才市场(建议):


  1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。


       如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。


  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。



这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。


  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!


  3、毕业后档案主动打回原籍(建议):


  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。


  4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):


  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。


  5、档案存放在街道办事处(尽量不要):


  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。


  很多人档案会成为“死档”的三种原因


  1、档案丢失会成为“死档”。


  毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!


  2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。


  3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。


  档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法


  1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!


  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。


  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。


  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。


  注意事项


  1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。


  2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)。

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