档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；
劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。
在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。
企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
你是在问为什么将档案委托给第三方档案管理机构？
1.方便，现在大家都越来越忙，每天的时间都过得非常充沛，没有过多的时间管理档案。而对档案的知识了解又少之甚少，所以很多人会选择直接将档案托管给第三方档案管理机构。而且我们在用档案的时候也可以随用随调。
2.安全，第三方档案管理机构具有人事档案管理权，很多人在这个时候会问，为什么不将自己的个人档案放到人才中心保管呢?这是因为有些人会选择将档案放在身边所以会将档案存放在第三方档案管理机构。如果档案出现问题，也会有人将档案的问题交给第三方档案服务机构，因为第三方档案服务机构相对会更加专业，在办理的过程会比本人办理更高效，最后还是需要回归到时间问题，我们现在没有多余的时间办理档案的相关问题，所以会找专业的第三方档案管理机构帮忙办理
怎么找靠谱的第三档案管理机构？1.查资质，现在会有很多的企业资质查询的app或官网，大家可以查询相关的资质2.看体验，可以看相关客户的亲身经历和体验3.多家对比，这里主要是对比价格，大家可以多咨询几家，货比三家。4.切身体验，在和客服聊天的过程中大家可以多咨询专业的事情，看以往的成功案例等。
档案管理软件有哪些品牌？
市面上档案管理软文鱼龙混杂，推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商，在档案管理领域也是非常有经验的，最新推出的蓝凌数字档案室平台，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统（中标麒麟、统信UOS等）多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。
单位不接收档案,档案放哪里
单位不接收档案，档案可以存放到当地人才交流中心。流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
《流动人员人事档案管理暂行规定》
第二条
本规定所称流动人员人事档案是指：
（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（三）待业的大中专毕业生的人事档案；
（四）自费出国留学人员的人事档案；
（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（七）其它流动人员的人事档案。
