1基建档案的作用
1.1基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容，基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。
基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作，按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料，是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果，对提高单位发展水平，加强单位基础设施建设力度，增强单位整体档案管理工作合理化、规范化，发挥着重要的作用。
1.2基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工，由一个或几个单项工程组成，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物，工程项目的特点，决定了基建档案具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性，基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证，是单位维权的依据，是工程项目的宝贵财富。
基建档案工作是基建工程建设的组成部分，按照基建工程文件材料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的基建档案资料，实行集中统一管理原则，为工程项目的实施提供档案利用服务，如在筹建一项工程项目的前期工作中，需要进行项目可行性研究、上报建议书、选址、土地规划等工作，必须查阅大量的过去和现在的档案资料，作为申报和编报材料的科学依据，在工程竣工验收阶段，更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。所以，需加强基建工程档案管理工作，为提高基建工程管理水平发挥档案作用。
1.3基建档案记录了工程建设的全过程，真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌，基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据，如有时单位部门需要工程管线的具体位置，就到档案室查找相关工程竣工图，这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。
基建档案是工程质量的反映，工程档案管理纳入了工程质量管理体系中，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面，在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量，工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序，对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量，随着国家经济建设快速发展，重点工程项目不断增多，提高对基建档案重要性的认识，齐抓共管，是新形势下基建档案管理的重要任务。
2基建档案管理存在的问题
2.1面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。
2.2档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，基建工程队伍流动性大，人员不稳定，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，档案管理职责没有落实到具体人员。由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证，目前，随着经济和科技的发展，在适应基建档案管理新要求方面存在一定的问题。
2.3传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的基建档案质量不一，格式和内容不相同，给档案部门带来一定的负担。基建档案管理工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。
2.4基建档案管理体制不完善，由于工程建设单位人员和经费的原因，许多单位没有建立基建档案管理部门，基建档案管理网络不健全，档案人员由其他管理人员兼职，没有设立专职档案人员，没有专门的档案工作场所，档案质量、安全得不到保障。基建档案管理设施设备不能满足档案管理需要，如没有专门的库房，档案保管达不到“八防”要求，基建档案管理现代化程度不能适应单位和工程建设快速发展的需要，计算机应用仅是打字的水平，影响了档案管理的工作效率和经济效益。
3基建档案管理的对策
3.1增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。基建档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门，单凭档案部门是无法完成工作的，努力争取各部门和领导的重视和配合，通过档案利用事例，加强档案人员的工作积极性和责任感，提高档案工作的地位，使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。
3.2完善基建档案管理体制，建立健全基建档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。应规范化、标准化、科学化管理，基建档案工作涵盖了工程项目的立项、勘察、测绘、初步设计、施工、竣工验收、评优选优等阶段，基建档案业务工作包括收集、鉴定、整理立卷、利用、保管等内容，细化各项制度并真正落实到部门和人员工作中，保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。
3.3做好基建档案管理工作，建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一，严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。
3.3.1加强基建档案的收集工作，基建工程各阶段相互衔接，一个环节连着一个环节，档案资料收集不完整，可能影响其他阶段工作的开展，所以，制定基建档案收集范围、归档质量要求、归档时间等规定的具体分解图表，抓住工程关键阶段进行收集，档案部门要实行全过程跟踪服务，改进工作方法和态度，贯彻落实基建档案工作的规定和措施，采取业主负责制、奖惩制、岗位责任制等工作机制，分工明确，责任到人，确保各参建单位履行基建档案归档移交的责任。
3.3.2基建档案管理工作纳入基建工程项目管理过程中，基建档案工作与工程建设进程同步，建设项目申请立项时，即开始基建文件的收集、整理、审查工作，建设项目竣工验收时，完成项目文件的归档、验收工作，从工程建设源头控制基建档案管理质量。建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制，在签订合同时，明确需移交的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定工程款的百分之五作为基建档案归档的准备金，不提交齐全完整的基建档案不予付款，有效的控制、监督、检查基建档案的质量。
采取基建档案工作“三纳入”、“四同步”措施，即基建档案工作纳入基建工程计划中，纳入基建工程规章制度中，纳入岗位责任制中；基建档案工作与基建工程立项同步，与基建工程建设进度同步，与基建工程工作检查同步，与基建工程竣工验收同步。保证基建档案归档工作顺利进行，从而保证了基建工程质量。
3.3.3基建档案整理立卷质量是基建档案管理和利用工作的保证，各参建单位应严格做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目、保管、利用工作，遵循基建档案的形成规律，保持档案资料有机联系，单项工程又相互独立，便于利用的原则，构成分类清晰、连续成套的一个整体。通过工程项目技术会议、技术交底等形式，解决基建档案工作问题，形成工作会议纪要、档案工作总结、简报等文件，得到有效的沟通和效果，采取档案工作专家现场演示、业务咨询等方式，对基建档案业务工作进行指导，规范基建档案整理立卷工作，统一基建档案管理标准、操作方法。
3.3.4基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件，档案人员应主动汇报基建档案工作情况，及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性，争取各级领导的支持，设置符合要求的档案库房，配备档案保管必须的“八防”设备，提高基建档案工作环境条件。
3.3.5做好基建档案开发利用工作，探索档案服务机制。基建档案利用工作是基建档案管理的目的和归宿，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，紧紧围绕单位和社会中心任务，挖掘基建档案服务潜能，编制档案检索工具和编研材料，提高档案利用率，充分发挥基建档案的作用，为单位和基建工程各部门提供档案服务。
3.3.6做好基建档案验收、报送工作。国家档案局颁布了《建设项目（工程）档案验收办法》，加强基建档案资料的管理，贯彻基建档案备案制度、验收制度，执行基建档案工作检查、预验收步骤，基建档案必须经城建档案管理部门验收合格后，才可进行基建工程的竣工验收，工程竣工验收后3个月内做好基建档案的移交工作，通过基建档案验收工作，提高了基建工程管理和档案管理水平。
3.4加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法，使工程人员了解基建档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。与时俱进，学习基建档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，培养现代复合型人才。档案人员应树立服务第一的意识，找准途径，扎实工作，己所不欲，勿施于人，提高档案工作的自豪感、责任感，为单位发展做出更大的贡献。
3.5信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，探索基建档案信息资源体系，根据基建工程和单位信息化管理实际情况，使用档案管理软件，实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。
总之，基建档案反映基建工程项目的真实面貌，基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、发展的新要求，档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平
基建类档案包括哪些内容
施工图纸、设备图纸、施工计划和措施、竣工图、工程总结及验收文件等。
1、施工图纸
建筑施工图是用来表示建筑的规划位置、外部造型、内部布置、内外装修、细部构造、固定设施及施工要求等的图纸。它包括施工图首页、总平面图、平面图、立面图、剖面图和详图。
2、设备图纸
主要表示各种设备、管道和线路的布置、走向以及安装施工要求等。设备施工图又分为给水排水施工图(水施)、供暖施工图(暖施)、通风与空调施工图(通施)、电气施工图(电施)等。
3、施工计划和措施
是施工组织设计的关键内容，是控制工程施工进度和工程施工期限等各项施工活动的依据，进度计划是否合理，直接影响施工速度、成本和质量。因此施工组织设计的一切工作都要以施工进度为中心来安排。
4、竣工图
竣工图，就是在竣工的时候，由施工单位按照施工实际情况画出的图纸，因为在施工过程中难免有修改，为了让客户（建设单位或者使用者）能比较清晰地了解土建工程，房屋建筑工程，电气安装工程，给排水工程中管道的实际走向和其它设备的实际安装情况。
5、工程总结及验收文件等。
竣工验收，是全面考核建设工作，检查是否符合设计要求和工程质量的重要环节，对促进建设项目（工程）及时投产，发挥投资效果，总结建设经验有重要作用。
请高人指点如何收集整理基建档案
可参照城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容整理，必要时可到当地城建、土管、房产部门查档。
广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定
(广州市建委一九八八年一月五日以穗建〔1988〕005号文印发执行)
为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔1986〕143号)的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。
第一条广州市基建工程种类
本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类：
一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。
二、民用建筑工程。
三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站，水厂，发、变、配电房或站，锅炉房，压缩空气站，电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台，大型公共交通场或站，污水处理厂或站，环卫设施的厂或站等)。
四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。
五、地下铁道和隧道工程。
六、高压架空输电线路工程。
七、城市道路工程(城市主、次干道，广场，平交口，高速公路，一、二级公路)。
八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。
九、港口、码头、航道工程。
十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。
十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。
十二、机场工程。
第二条基建工程竣工档案进馆的基本内容。
凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程，其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料)，其形式和内容的有机联系，并根据城建档案馆重点接收的要求，可归纳为六项内容：
一、基建依据文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司等甲方单位立卷汇总)。
二、竣工验收文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司立卷汇总)。
三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷，甲方汇总)。
四、施工技术文件《由施工单位立卷，甲方汇总》。
五、竣工图纸(由施工单位立卷，甲方汇总)。
六、声象材料(由有关单位立卷，甲方汇总)。
第三条各项接收内容的组卷顺序
一、基建依据文件：
(一)项目建议书、小区规划，申请报告及审批文件；
(二)可行性研究报告，设计任务书，环境质量报告书及审批文件；
(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件；
(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议，用地红线图，土地使用证等)；
(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点，初步设计审查批文，报建表和报建审核意见书，建筑位置放线复核记录及附图，建筑许可证，质量监督合格证明，建管验收合格证，产权证明等)；
(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书)；
(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定：
(一)工程建设总结报告；
(二)试生产情况报告；
(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01)；
(四)建设项目主要单项工程设计能力，开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文，表02)；
(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交，表03)；
(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文，表04)；
(七)小型建设项目竣工决算表(同上文，表05)；
(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文，表06)；
(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文，表07)；
(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文，表08)；
三、勘察、设计文件
(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。
(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。
1、总图部分：
(1)设计文件目录；
(2)设计说明书；
(3)有关明细表、一览表；
(4)初步设计总图：总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等；
(5)工艺流程图。
2、设计总概算；
3、初步设计审查纪要。
(三)技术设计文件。
(四)计算书。
四、施工技术文件
(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。
1、施工组织设计和技术交底记录；
2、开工报告、停工报告、复工报告；
3、重大质量事故分析处理报告；
4、施工技术总结、竣工报告。
(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。
1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表；
2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表；
3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录，并注明原件保存的档案号；“汇总表”内容应包括：工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。
(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。
1、施工测量成果：
(1)永久性水准点坐位置；
(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录；
(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录；
(4)管线工程竣工测量成果。
2、隐蔽工程施工验收记录：
(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕；
(2)钢筋和焊接工程施工验收记录；
(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录；
(4)给、排水，电气，暖通设备安装施工验收记录；
(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图；
(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。
3、管线、设备调试，试压，试运转和联动试运转记录。
4、单位工程质量评定表，单位工程交工验收证。
(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致)：
1、图纸会审记录；
2、材料、构件、设备代用审批单；
3、技术核定单；
4、设计变更通知单。
各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。
五、竣工图纸。
各类工程竣工图纸按图样目录收集排列，以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制，甲方没有能力绘制的，可委托设计或施工单位综合绘制。
(一)工业建筑工程竣工图。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略)；
(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；
(6)消防工程竣工图；
(7)工艺流程图；
(8)生产设备安装图、设备清单。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。
3、辅助建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
4、重要附属建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程，分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图，生产设备档案及其它专门档案，由建设单位自行保管，不必向城建档案馆报送。
(二)民用建筑工程竣工图。
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)大、中型公共建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；
(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；
(7)消防工程竣工图。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、附属配套工程竣工图，按单位工程、分专业整理立卷。
省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程，重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔，发、变、配电房，锅炉房，烟囱，污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。
(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；
(6)消防工程竣工图。
(7)工艺流程图；
(8)生产设备安装图、设备清单。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。
3、辅助性建(构)筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
4、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
5、重要设备图纸：图纸目录、说明书、图纸。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；
2、桥梁的建筑、结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础，上部结构，下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。
3、排水设施竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。
4、桥梁的附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
5、特殊涵洞工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。
6、其它。
(九)港口、码头、航道工程竣工图。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；
(6)消防工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(7)集运和疏运系统工艺流程图，起重、装卸、传输设备安装图；
(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。
3、各种辅助、附属和配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
4、其它。
(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。
1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)水系图，工程总平面图；
(5)附属建筑物、构筑物竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(6)其它。
2、水库、人工湖工程竣工图。
(1)图纸目录、各种详表；
(2)设计说明；
(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图；
(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等；挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等；
(5)水库跨坝试验及说明；
(6)各种曲线图、数值图；
(7)其它。
3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。
(1)图纸目录、各种详表；
(2)设计说明；
(3)总平面图、平面图；
(4)主要结构图；
(5)主要设备安装图；
(6)其它。
(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；
(6)消防工程竣工图；
(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、铁路线路工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表，竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。
4、各种辅助、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
5、其它。
(十二)机场工程竣工图。
1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。
(1)图纸目录；
(2)设计说明；
(3)有关明细表、一览表；
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；
(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；
(6)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；
(7)传输系统工艺流程及设备安装图；
(8)导航标志及设施分布图。
2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、各种辅助建筑物构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。顺序法：图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。
4、各种附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。
5、跑道、停机场工程竣工图，按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。
6、其它。
六、声象材料。
(一)建设前后的正、侧面照片、录象。
(二)建成后的内外景观照片、录象。
(三)建筑小品照片、录象。
(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。
(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。
(六)其它有关声象材料。
第四条1982年底以前建成项目档案的进馆
82年底以前建成的项目档案，不齐全的要尽力进行补测、补绘，收集齐全，按要求整理立卷，向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化，主要有：
一、其建依据文件。
设计任务书，红线图，土地使用许可证，各时期报建表和审核表，产权证书。
二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例：工厂发展史；职工人数；产品名称；年产量；主要设备及生产能力；原料、材料、燃料来源；运输条件；年量；生产用电、用水、用气量；电源、水源、气源状况；三废性质、影响、治理措施；改扩建条件和规划。
三、竣工图。
(一)用地范围内工程项目一览表。
(二)总图部分。
(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件，按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。
(四)有关照片。
第五条案卷的整理排列和综合汇总
一、案卷的整理立卷，按穗建档(85)13号文要求。
二、文件多的，一项内容可组成几个案卷(册、袋)；文件少的，几项内容可合并一个案卷。
三、一个建设项目可由一类至几类工程所组成，由几类工程所组成的综合性建设工程技术文件材料的归档，属本规定第二条中的一、二、三项内容的，可按建设项目的范围进行综合组成案卷，排列有前；属本规定第二条中四、五两项(即施工技术文件和竣工图纸)内容的，则应按单位工程分专业整理立卷，并按单项工程进行综合，再按建设项目汇总，最后由建设单位、工程指挥部、总承包公司、房地产开发公司等负责将所有案卷进行审核验收签证，系统排列，编制总目录签写档案质量审核表和档案移交书。向市城建档案馆报送。
如何做好基建工程项目竣工验收时档案资料的归档
基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据,它反映工程项目内在质量,对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用,加强对工程项目档案的管理,做好工程项目竣工验收中档案资料的归档是项目质量得到保证的重要措施。
1、许多参加工程项目的建设单位对工程档案工作缺乏应有的重视,特别是在施工阶段,由于施工任务重,项目多,同时还有许多具体的工作需要协调解决,这时候建设单位和施工单位的领导比较重视基建工程形象进度、质量、资金和销售情况,而忽视了档案工作,从而使这些单位的工程档案工作处于自生自灭状态。等到工程完工要办理竣工验收时,施工单位才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料,以应付工程竣工验收之用,致使工程竣工档案资料质量较差,从而影响到日后的提供利用。
2、工程项目档案的成套性、准确性和完整性不好,影响竣工验收工作。工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。
